Jr Production Manager Local Original Production (w/m/d)

Wer wir sind… Wenn wir sagen, „die Dinge, aus denen Träume gemacht sind“, beziehen wir uns nicht nur auf die Welt der Zauberer, Drachen und Superhelden oder sogar auf die Wunder des Planeten Erde. Hinter WBDs umfangreichem Portfolio ikonischer Inhalte und beliebter Marken stehen die Erschaffung unserer Charaktere, die sie in Ihr Wohnzimmer zu bringen und das, was als Nächstes kommt… Von brillanten Kreativen bis hin zu technologischen Vorreitern bietet WBD Karrierechancen, durchdachte Vorteile und die Werkzeuge, um sich zu erkunden und zu wachsen.

Ihre neue Rolle

Der Jr. Production Manager Local Original Productions ist die operative Verbindung zwischen dem HBO Max Deutschland Redaktionsteam und externen Produktionsfirmen, die mit der Produktion lokaler Originalinhalte beauftragt sind. In enger Zusammenarbeit mit dem Sr. Director Local Original Production verfolgt die Rolle Zeitpläne, Budgets und Lieferungen über alle Phasen der beauftragten Produktionen von der Vorproduktion bis zur endgültigen Lieferung. Ein wichtiger Teil der Rolle ist die Aufrechterhaltung einer engen und regelmäßigen Kommunikation mit internen Kollegen aus verschiedenen Abteilungen, insbesondere Recht, Finanzen, Postproduktion und dem internationalen HBO-Team, um einen koordinierten und gut dokumentierten Produktionsprozess sicherzustellen. Extern arbeitet der Jr. Production Manager direkt mit den relevanten Ansprechpartnern bei Produktionsfirmen, einschließlich Line Producers und Produzenten.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Hauptansprechpartner für operative Themen gegenüber beauftragten Produktionsfirmen; direkte Kommunikation mit Line Producers und Produzenten.
• Koordination des täglichen Produktionsgeschäfts mit Produktionsfirmen sowie Nachverfolgung des Fortschritts im Hinblick auf vereinbarte Zeitpläne, Budgets und HBO-Anforderungen.
• Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Budgetvorschlägen, die von Produktionsfirmen vor und während der Produktion eingereicht werden.
• Aktive Beobachtung des deutschen Produktionsmarktes, einschließlich Förderlandschaften, Subventionsrichtlinien und Branchenentwicklungen.
• Unterstützung des/der Senior Director bei der Nachverfolgung von Produktionsplänen und Budgets über alle Projektphasen hinweg: Vorproduktion, Dreharbeiten, Postproduktion und Lieferung.
• Überwachung des Produktionsfortschritts sowie frühzeitige Identifikation und Meldung potenzieller Termin- oder Budgetrisiken.
• Prüfung von Kostenberichten und Terminaktualisierungen, die von Produktionsfirmen eingereicht werden.
• Unterstützung bei der Erstellung von Produktionsstatusberichten, Übersichten und internen Projektpräsentationen.
• Unterstützung bei der Pflege einer konsolidierten Übersicht aller laufenden Produktionen und ihres aktuellen Status.
• Regelmäßige Kommunikation mit internen Ansprechpartnern aus verschiedenen Fachbereichen, insbesondere Legal, Finance, Post Production Management sowie dem internationalen HBO-Produktionsteam.
• Abstimmung mit Legal und Finance zur Erstellung von Verträgen und Budgetfreigaben; Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus und gegebenenfalls Nachfassen.
• Vorbereitung und Verteilung von Tagesordnungen, Protokollen und Aufgabenlisten für produktionsbezogene Meetings mit internen und externen Stakeholdern.
• Konsolidierung und Pflege sämtlicher Produktionsdokumentationen, einschließlich Verträgen, Budgets, Zeitplänen, Lieferdokumenten und Korrespondenz.
• Pflege einer zentralen Produktionsdatenbank sowie eines Projekt-Trackers für alle laufenden und geplanten Auftragsproduktionen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen der Betreuung lokaler Produktionen.
• Teilnahme an relevanten Branchenveranstaltungen und Produktionszeremonien nach Bedarf.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Line Producer, Production Manager oder Production Coordinator bei einem Fernsehsender, einer Streaming-Plattform oder einer Produktionsfirma.
• Hervorragendes Verständnis von Produktionsabläufen, Budgetierung und Terminplanung über alle Phasen hochwertiger TV-Produktionen hinweg, sowohl im fiktionalen als auch im non-fiktionalen Bereich.
• Erfahrung mit Auftragsproduktionen sowie Verständnis der Zusammenarbeit zwischen Redaktion/Sender und Produktionsfirmen.
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten, hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise im Dokumentenmanagement.
• Sicherer Umgang mit gängigen Produktionsmanagement-Tools (z. B. Movie Magic, Sesam); Erfahrung mit Projektmanagement- und Tracking-Tools ist von Vorteil.