IS Senior Manager, Technology Procurement & Sourcing HQ

Division: Headquarters

Project Location(s): New York, NY 10001 USA

Minimum Years Experience: 10+ Jahre

Travel Involved: 10-20%

Job Type: Regular

Job Classification: Experienced

Education: Bachelor-Abschluss

Job Family: Information Services

Compensation: Salaried Exempt

Location: Position kann von jedem U.S. Unternehmensbüro aus durchgeführt werden, mit der Möglichkeit für Büro- und Remote-Arbeit.

Position Description:

• Leitung der Unternehmensbeschaffung und strategischen Beschaffung für Turner Information Services (IS), mit Verantwortung für hochwertige Software, Software-as-a-Service (SaaS), Cloud-Dienste, Hardware, Telekommunikation, Bautechnologie und professionelle Dienstleistungen.
• Entwicklung und Umsetzung von Kategorie- und Lieferantenstrategien; Leitung von wettbewerbsorientierter Beschaffung und komplexen kommerziellen Verhandlungen; Verwaltung des Vertragslebenszyklus, der Lieferantenleistung, des Risikos und der Wertrealisierung; Unterstützung globaler Beschaffungsmöglichkeiten über die ACS Group-Betriebsunternehmen.
• Partnerschaft mit Abteilungen und Unternehmensführung zur Optimierung der Gesamtkosten, Verbesserung der kommerziellen und Serviceergebnisse, Reduzierung des Lieferantenrisikos und Unterstützung der Unternehmensstandards für Technologie.
• Entwicklung und Umsetzung von mehrjährigen Kategorie-Strategien und Beschaffungs-Roadmaps für wichtige Technologieausgabekategorien, abgestimmt auf Unternehmensarchitektur, Cybersicherheit, Finanzen und geschäftliche Prioritäten.
• Leitung des gesamten RFI-, RFP- und RFQ-Prozesses, einschließlich Marktanalyse, Anforderungsentwicklung, Lieferantenevaluierung, Verhandlung, Vertragsvergabe, Implementierung und Nachverfolgung nach der Vergabe.
• Entwicklung faktenbasierter Verhandlungsstrategien unter Verwendung von Ausgabenanalysen, Marktinformationen, Preisbenchmarks, Kostenmodellen, Szenarioanalysen und finanziellen Informationen von Lieferanten.
• Unterstützung der Budgetierung, Prognose, Erneuerungsplanung und Technologieinvestitionsentscheidungen durch vorausschauende Ausgabenanalysen und kommerzielle Empfehlungen.
• Koordination der Beschaffung über die ACS Group-Betriebsunternehmen zur Aggregation der Nachfrage, Rationalisierung überlappender Technologielösungen, Konsolidierung strategischer Lieferanten und Verträge sowie Verhandlung globaler oder regionaler Vereinbarungen.
• Überwachung von Beschaffungsanfragen, Lieferanten-Onboarding, Vertragsverwaltung, Erneuerungen, Einkaufsaktivitäten und verwandten Arbeitsabläufen zur Gewährleistung einer zeitgerechten und effektiven Servicebereitstellung.
• Gewährleistung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, finanziellen Kontrollen, vertraglichen Verpflichtungen und Anforderungen an die Informationssicherheit bei den Beschaffungsaktivitäten.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu strategischen Technologie-Lieferanten und internen Stakeholdern, während proaktiv Leistungs-, kommerzielle und vertragliche Probleme angesprochen werden.
• Entwicklung, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung von Beschaffungsrichtlinien, Verfahren, Governance und Kontrollen; Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung, Automatisierung und datengestützten Entscheidungsfindung.
• Führung, Coaching und Entwicklung des Beschaffungspersonals durch Leistungsmanagement, Mentoring, Arbeitslastplanung, Nachfolgeplanung und berufliche Entwicklung.
• Kommunikation von Beschaffungsstrategien, -status, Risiken, Leistungskennzahlen und Empfehlungen an Führungskräfte und andere Stakeholder mit Klarheit und kommerziellem Urteilsvermögen.

Qualifications:

• Bachelor-Abschluss von einer akkreditierten Institution in Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Finanzen, Informationssystemen, Informatik, Ingenieurwesen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich, plus mindestens 10 Jahre fortschreitende verantwortliche Erfahrung in der Beschaffung, strategischen Beschaffung, Kategoriemanagement oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mindestens 5 Jahre direkte Erfahrung in der Leitung der Unternehmensbeschaffung für Technologie, einschließlich komplexer Software, SaaS, Cloud, Hardware, Telekommunikation oder Technologie-Dienstleistungsverträge.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Mitarbeiterführung, einschließlich Verantwortung für Coaching, Leistungsmanagement, Arbeitslastplanung und berufliche Entwicklung.
• Nachgewiesener Erfolg bei der Leitung von Unternehmensverhandlungen im multimillionen Dollar-Bereich, Verwaltung eines signifikanten Portfolios von Technologieausgaben und Erzielung messbarer Einsparungen, Kostenvermeidung, Risikominderung und Verbesserungen der Lieferantenleistung.
• Nachgewiesenes Wissen über Unternehmenssoftware-Lizenzierung, SaaS- und Cloud-Geschäftsmodelle, Software-Asset-Management, Lizenzkonformität, True-Ups, Lieferantenaudits, Servicelevels und Analysen der Gesamtkosten.
• Erfahrung in der Entwicklung von Kategorie-Strategien und der Leitung des gesamten wettbewerbsorientierten Beschaffungsprozesses, einschließlich RFI-, RFP- und RFQ-Veranstaltungen, Lieferantenevaluierung, Verhandlung, Vertragsvergabe, Implementierung und Governance.
• Starke analytische, verhandlungstechnische, kommerzielle, organisatorische, kommunikative und Beziehungsmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Stakeholder in einer dezentralen oder matrixartigen Organisation zu beeinflussen.
• Erfahrung in der Nutzung von Enterprise Resource Planning, E-Procurement, Vertragslebenszyklusmanagement, Service-Management oder Ausgabenanalytik-Plattformen.
• Erfahrung in der Verhandlung und Verwaltung von Unternehmensverträgen mit großen Technologie- oder Bau-Technologie-Anbietern.
• Erfahrung in einer globalen, dezentralen oder föderierten Organisation und Koordination der Nachfrageaggregation, Lieferantenkonsolidierung und globaler oder regionaler Verträge über mehrere Betriebsunternehmen hinweg.
• Master of Business Administration oder Master-Abschluss in Supply Chain, Finanzen, Informationssystemen oder einem verwandten Fachgebiet.
• CPSM, MCIPS oder eine gleichwertige Beschaffungszertifizierung bevorzugt; Zertifikate in Software-Asset-Management, Vertragsmanagement, FinOps, PMP oder Lean Six Sigma sind von Vorteil.

Physical Demands:

Die physischen Anforderungen, die hier beschrieben sind, sind repräsentativ für die Anforderungen, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um die wesentlichen Funktionen dieses Jobs erfolgreich auszuführen. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um es Personen mit Behinderungen zu ermöglichen, die wesentlichen Funktionen auszuführen.

Während der Ausübung der Aufgaben dieses Jobs ist der Mitarbeiter häufig verpflichtet, zu sitzen, Hände zu benutzen, Objekte, Werkzeuge oder Steuerungen zu greifen oder zu fühlen; und mit den Händen zu erreichen, zu sprechen und zu hören. Der Mitarbeiter sieht häufig einen Computerbildschirm und verwendet häufig eine Computertastatur. Bestimmte Sehfähigkeiten, die für diesen Job erforderlich sind, umfassen Nahsicht, periphere Sicht, Tiefenwahrnehmung und die Fähigkeit, den Fokus anzupassen. Der Mitarbeiter muss regelmäßig mobil sein und reist sowohl kurze als auch lange Strecken mit verschiedenen Verkehrsmitteln.

Work Environment:

Die Merkmale der Arbeitsumgebung, die hier beschrieben sind, sind repräsentativ für die Umgebung, die ein Mitarbeiter bei der Ausführung der wesentlichen Funktionen dieses Jobs antrifft. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um es Personen mit Behinderungen zu ermöglichen, die wesentlichen Funktionen auszuführen. Während der Ausübung der Aufgaben dieses Jobs arbeitet der Mitarbeiter regelmäßig in einem Büro oder remote. Der Lärm in der Arbeitsumgebung ist normalerweise ruhig bis moderat in einem Büro. Der Mitarbeiter ist verpflichtet, in Übereinstimmung mit den Unternehmenssicherheitsrichtlinien, Verfahren und geltenden Gesetzen zu arbeiten.