Project Financial Lead (TRAVEL REQUIRED)

Division: Headquarters

Project Location(s): New York, NY 10001 USA

Minimum Years Experience: 8

Travel Involved: 90-100%

Job Type: Regular

Job Classification: Experienced

Education: Bachelors Degree

Job Family: Finance

Compensation: Salaried Exempt

Position kann von jedem US-Bürostandort aus durchgeführt werden, mit der Möglichkeit für Büro- und Remote-Arbeit. Diese Rolle erfordert nationale Reisen.

Positionsbeschreibung:

Verwalten Sie die finanzielle Ausführung eines großangelegten und/oder komplexen Bauprojekts und führen Sie das tägliche taktische Projekt-Accounting, Cashflow-Management, Prognosen, Kostenanalysen, Compliance und interne Kontrollen durch. Primärer finanzieller Ansprechpartner für das Projektteam zur Bestätigung der Übereinstimmung zwischen den Betriebsabläufen, dem Kunden und den finanziellen Verfahren.

Wesentliche Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Bereitstellung von finanzieller Aufsicht und Compliance für ein großes und/oder komplexes Bauprojekt von der Vorplanung bis zum Abschluss und Bereitstellung finanzieller Anleitung und Kommunikation für Projektbeteiligte.
• Verwaltung und Durchführung von Abrechnungen, Forderungen und Inkasso für das Projekt zur effizienten finanziellen Abwicklung und zur Verbesserung des Nettoumlaufvermögens (NWC) in Übereinstimmung mit den finanziellen Kontrollen und den Unternehmensberichterstattungsstandards.
• Bestätigung der vertraglichen Anforderungen und Ansprüche des Kunden für die Abrechnung, einschließlich der Überprüfung der Vertragsanalyse des Eigentümers zur Bestimmung von Abrechnungsfristen, Zahlungsbedingungen, abrechenbaren und nicht erstattungsfähigen Ausgaben sowie genehmigten Abrechnungssätzen für Personal und Gewerbe.
• Zusammenarbeit bei der Entwicklung von Projektbudgets, Prognosen, Gewinnplänen und Cashflow-Modellen in Übereinstimmung mit den Zielen des Gewinnzentrums und in Zusammenarbeit mit Projektleitern und relevanten Stakeholdern.
• Überprüfung der Projektbudgets auf Genauigkeit und ordnungsgemäße Berücksichtigung von Risiken und Auswirkungen potenzieller Verbesserungen, im Einklang mit den Verträgen des Eigentümers und den Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
• Leitung der Umsetzung von Eigentümeraudits, Unterstützung interner Überprüfungs-Audits und Durchführung von Kostenprüfungsprozessen, einschließlich Budgetanalyseberichten (BARs), kostengeprüften BARs (CABs) und speziellen Studien nach Bedarf gemäß Risikokennzahlen.
• Leitung des Monatsabschlusses für das Projekt, einschließlich Analyse der geleisteten Arbeiten (WIP), Kosten bis zur Fertigstellung, Umsatz- und Ertragsanerkennung sowie Berichtsgenauigkeit.
• Bewertung und Zusammenfassung der finanziellen Leistungsindikatoren des Projekts (z.B. Kosten, Umsatz, Marge, Cashflow) und Präsentation der Ergebnisse vor der Projektleitung und relevanten Stakeholdern.
• Identifizierung und Kommunikation finanzieller Risiken, die die Projektleistung und Erträge beeinflussen; Abstimmung mit dem Projektteam über Strategien zur Minderung und Verantwortung des Teams für den Aktionsplan.
• Überwachung und Bestätigung der Einhaltung der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), der Unternehmensrichtlinien und der vertragsspezifischen finanziellen Anforderungen.
• Beitrag finanzieller Informationen, Probleme und Empfehlungen in operativen Überprüfungssitzungen (ORMs), Sitzungen zur Verbesserung der Rentabilität (PIMs) und anderen finanziellen Gesundheitschecks.
• Überprüfung der finanziellen Prozesse des Projekts, der Kostenkodierung und der Prognosepraktiken zur kontinuierlichen Verbesserung und Empfehlung von Verbesserungen an Werkzeugen, Vorlagen und Arbeitsabläufen, die die finanzielle Sichtbarkeit und Genauigkeit des Projekts verbessern.
• Beitrag zum Prognoseprozess des Projekts mit den Betrieben, einschließlich Projekt-WIP, allgemeine Bedingungen vs. allgemeine Anforderungen (GC/GR) und andere projektbezogene Prognosen.
• Möglicherweise Aufsicht über andere Mitglieder des Finanzteams, Teilnahme am Einstellungsprozess, Einarbeitung neuer Teammitglieder, rechtzeitiges Feedback zur Leistung für direkte Berichte, Beitrag zu Leistungsbeurteilungen während des jährlichen Leistungszyklus, Nutzung von Talentmanagementsystemen und Identifizierung geeigneter Schulungen zur Unterstützung der Entwicklungsbedürfnisse.
• Durchführung projektspezifischer Schulungen zu finanziellen Systemen, Prozessen und Compliance-Standards für relevante Projektteams und Stakeholder.
• Weitere Aktivitäten, Aufgaben und Verantwortlichkeiten nach Bedarf.

Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss von einem akkreditierten Studiengang in Rechnungswesen, Finanzen, Ingenieurwesen oder einem verwandten Studienbereich erforderlich mit mindestens 8 Jahren einschlägiger Erfahrung in der Projekt- oder Baufinanzierung zur Unterstützung der Betriebsabläufe oder einer gleichwertigen Kombination aus Ausbildung, Schulung und Erfahrung.
• Tiefgehendes Wissen über Projektbuchhaltung, Abrechnung, Forderungen, Inkasso, finanzielle Kostenkontrolle, Cashflow-Management, Prognosen, Budgetprüfungen und Berichtsverfahren.
• Fähigkeit, Vertragsbedingungen zu lesen, zu verstehen und zu interpretieren.
• Umfassendes Wissen und Anwendung der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) und der Unternehmensrichtlinien.
• Kenntnis der Prüfungsverfahren, einschließlich Planung, Techniken, Test- und Stichprobenmethoden.
• Fähigkeit, unabhängige Urteile zur Relevanz und Bedeutung von Projektrisiken zu fällen.
• Fortgeschrittene analytische und problemlösende Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Probleme zu analysieren und zusammenzufassen, Korrekturmaßnahmen zu empfehlen und Entscheidungsprozesse zu beeinflussen.
• Hohe Organisationsfähigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
• Starke Integrität mit der Fähigkeit, Vertraulichkeit sensibler Informationen zu wahren.
• Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, in der Lage, komplexe Informationen klar an nicht-finanzielle Zielgruppen zu vermitteln und schwierige Nachrichten zu übermitteln.
• Selbstmotiviert mit der Fähigkeit, mehrere komplexe und anspruchsvolle Aufgaben und Prioritäten zu priorisieren.
• Demonstration emotionaler Selbstwahrnehmung und Reaktionen zur Beeinflussung von Ergebnissen und zur Verwaltung von Beziehungen.

Körperliche Anforderungen:

Die hier beschriebenen körperlichen Anforderungen sind repräsentativ für die Anforderungen, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um die wesentlichen Funktionen dieses Jobs erfolgreich auszuführen. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um es Personen mit Behinderungen zu ermöglichen, die wesentlichen Funktionen auszuführen. Während der Ausführung der Aufgaben dieses Jobs ist der Mitarbeiter häufig verpflichtet, zu sitzen, zu klettern, das Gleichgewicht zu halten, sich zu bücken, zu knien, zu hocken, zu kriechen, mit den Händen zu fassen, Objekte, Werkzeuge oder Steuerungen zu handhaben oder zu fühlen und mit den Händen zu erreichen, zu sprechen und zu hören. Der Mitarbeiter sieht häufig einen Computerbildschirm und verwendet häufig eine Computertastatur. Bestimmte Sehfähigkeiten, die für diesen Job erforderlich sind, umfassen Nahsicht, periphere Sicht, Tiefenwahrnehmung und die Fähigkeit, den Fokus anzupassen. Die Ausführung der erforderlichen Aufgaben erfordert die körperliche Fähigkeit, permanente und temporäre Treppen zu erklimmen, als Passagier Baupersonalaufzüge zu nutzen, Leitern zu erklimmen und Arbeitsbereiche unter Bauarbeiten zu verhandeln. Der Mitarbeiter ist regelmäßig mobil und reist sowohl kurze als auch lange Strecken mit verschiedenen Verkehrsmitteln. Der Mitarbeiter muss regelmäßig bis zu 10 Pfund heben und/oder bewegen und gelegentlich bis zu 25 Pfund heben und/oder bewegen.

Arbeitsumgebung:

Die hier beschriebenen Merkmale der Arbeitsumgebung sind repräsentativ für die Merkmale, die ein Mitarbeiter bei der Ausführung der wesentlichen Funktionen dieses Jobs antrifft. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um es Personen mit Behinderungen zu ermöglichen, die wesentlichen Funktionen auszuführen. Der Mitarbeiter arbeitet vor Ort an Baustellen, Bürostandorten und/oder externen Veranstaltungsorten. Während der Ausführung der Aufgaben dieses Jobs arbeitet der Mitarbeiter regelmäßig in einem Büro oder einer Remote-Umgebung. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist normalerweise ruhig bis moderat in einem Büro. Während der Ausführung der Aufgaben dieses Jobs arbeitet der Mitarbeiter regelmäßig an Baustellen, wo er beweglichen mechanischen Teilen, hohen gefährlichen Orten, Dämpfen oder luftgetragenen Partikeln, Außenwetterbedingungen und dem Risiko eines elektrischen Schlags ausgesetzt ist. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist normalerweise moderat bis laut. Der Mitarbeiter ist verpflichtet, die Sicherheitsrichtlinien, Verfahren und geltenden Gesetze des Unternehmens einzuhalten.

Gehaltsbereiche:

Der Gehaltsbereich für diese Position in NYC wird auf $140.000 - $220.000 jährlich geschätzt. Der Gehaltsbereich für diese Position in Chicago wird auf $120.000 - $187.000 jährlich geschätzt. Der Gehaltsbereich für diese Position in Seattle und Los Angeles wird auf $128.000 - $200.000 jährlich geschätzt.

Turner ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet - Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung, Status als geschützter Veteran oder andere durch geltendes Recht geschützte Merkmale.