Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager bei Rechnungen, Bestellungen und Managementreports.
- Unternehmen: Globales Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Bau- und Infrastrukturprojekte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessangebote und moderne Büros mit guter Anbindung.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Office 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Vollzeit
Abteilung: Business support
Turner & Townsend ist ein globales Dienstleistungsunternehmen mit circa 22.000 Mitarbeitenden in über 60 Ländern. Wir arbeiten mit unseren Kunden in den Bereichen Immobilien, Energie und natürliche Ressourcen sowie Infrastruktur zusammen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt beim Programm- und Projektmanagement sowie dem Kostenmanagement großer Bauprojekte. Für unsere Kunden steigern wir die Belastbarkeit von Plänen, minimieren Risiken, optimieren die Beschaffungsstrategie und wachen über Budgets und Termine. Ab Januar 2025 wird das CBRE-Projektmanagementteam in das Team von Turner & Townsend integriert. Damit bündeln wir unsere Stärken, um den Bedürfnissen und Herausforderungen unserer Kunden optimal gerecht zu werden. Unsere Vision: „Transforming Performance“, für eine grüne, integrative und produktive Welt.
Aktuell suchen wir einen Contract Support (m/w/d) für die Unterstützung unserer operativen Projektmanager.
Responsibilities
- Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und Versand
- Überwachung und Mahnung offener Zahlungen, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden
- Berechnung von Margen
- Einholen von Lieferantenangeboten
- Einlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
- Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
- Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten
- Erstellung monatlicher Managementreports T&T-intern und für den Kunden
- Laufende Übersicht der erbrachten Leistungen und des Budgetstatus
- Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
- Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten (falls erforderlich)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses und des Jahresabschlusses in den relevanten Bereichen (falls erforderlich)
- Mitarbeit bei Sonderprojekten
Qualifications
- Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie arbeiten sorgfältig, analytisch, strukturiert und achten dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse.
- Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Sie kennen ablegende Office 365 Anwendungen; wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in Dynamics, Peoplesoft oder einem anderen ERP-System.
- Sie arbeiten gern selbständig und flexibel und bringen Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
- Ein sehr gutes Prozessverständnis sowie gutes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.
Benefits / Weitere Arbeitsbedingungen
- Spannende Tätigkeit innerhalb eines internationalen Arbeitsumfeldes.
- Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Zusatzleistungen wie Fitness Initiativen, vergünstigte Event- und Kulturhighlights sowie Einkaufsmöglichkeiten oder das Angebot der arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
- Moderner Arbeitsplatz in zentrumsnahen Büros mit guter Verkehrsanbindung.
- Täglich frisches Obst und Getränke in all unseren Büros.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Contract Support (m/w/d) - Internationale Bauberatung Arbeitgeber: Turner & Townsend Plc.
Turner & Townsend ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz und zahlreichen Zusatzleistungen wie Fitnessinitiativen und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, an spannenden Projekten mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Turner & Townsend Plc. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Contract Support (m/w/d) - Internationale Bauberatung erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Turner & Townsend im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract Support (m/w/d) - Internationale Bauberatung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Turner & Townsend Plc. vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Contract Support vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsabstimmung, dem Kostenmanagement oder der Kommunikation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und ein professionelles Auftreten hast. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Sei selbstbewusst, lächle und halte Blickkontakt – das hinterlässt einen guten Eindruck!
