Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Projekten und übernehme vielfältige Aufgaben im Business Operations.
- Unternehmen: Werde Teil von Turner & Townsend, einem führenden globalen Dienstleistungsunternehmen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und die Möglichkeit, an sozialen Projekten teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an herausfordernden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Turner & Townsend zählt zu den führenden globalen Dienstleistungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 228 Büros und über 20.000 Mitarbeitenden unterstützen wir private und öffentliche Bauherren sowie Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter Infrastrukturvorhaben.
Unser Business Operations Team übernimmt viele zentrale Funktionen der Turner & Townsend GmbH. Zu dem vielseitigen Verantwortungsbereich zählen u. a. Facility-, Gesundheits-, Event- sowie Nachhaltigkeits-Management. Darüber hinaus unterstützt das Team unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten. Für dieses spannende Aufgabengebiet suchen wir schnellstmöglich Unterstützung.
- Administration: Allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Facility-Management: Vertragsmanagement, Verwaltung von Büroausstattung und Arbeitsmaterialien, Datenbankpflege
- Gesundheits- & Nachhaltigkeits-Management & Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften, Dokumentation
- Event Management: Vor- und Nachbereitung kleinerer Management-Events bis hin zu großen Firmenveranstaltungen
- Prozessoptimierung: Analyse und Optimierung interner Abläufe
- Sonderprojekte: eigenständige Übernahme von Sonderthemen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Business Operations oder einer ähnlichen Position von Vorteil.
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz.
- Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
Bei uns erwarten Sie spannende Projekte, ein eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben!
Learning & Development: zahlreiche Fachtrainings, Soft-Skills-Seminare und Mentoring sowie die Möglichkeit, an länderübergreifenden Arbeitsgruppen teilzunehmen.
Work-Life-Balance: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, externe Mitarbeiterberatung und Rechtsunterstützung, Wellpass-Zuschüsse, vergünstigte Event-, Kultur-, Hotel- und Shopping-Highlights.
Go green: monatlich Geld zurück für die Nutzung von Bus, Bahn, Miet-E-Bike, Miet-E-Scooter, Car-Sharing etc.
Corporate Social Responsibility: einen freien Tag zur Unterstützung einer lokalen Wohltätigkeitsaktivität, zusätzlich Charity Sport Events, Spendenaktionen, etc.
Teamevents: regelmäßige Veranstaltungen, u.a. 2-tägiger „Corporate Day“, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Team- und Office-Events.
Business Operations Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Turner & Townsend
Turner & Townsend ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern spannende Projekte und ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung durch Fachtrainings und Mentoring sowie einer ausgeglichenen Work-Life-Balance, einschließlich arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und umweltfreundlicher Mobilitätsangebote, fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur. Zudem engagiert sich Turner & Townsend aktiv in sozialen Projekten und bietet regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Operations Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder Tipps für den Bewerbungsprozess – viele sind bereit zu helfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Antworten auf deine Bewerbungen. Kontaktiere die Personalabteilung direkt, um dein Interesse zu zeigen. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Turner & Townsend und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Business Operations einbringen kannst. Zeig, dass du die Herausforderung liebst!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Das ist der direkteste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt im richtigen System landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Turner & Townsend vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von Turner & Townsend vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Business Operations Team oder nach den nächsten großen Projekten.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
