Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager bei Rechnungen, Bestellungen und Managementreports.
- Unternehmen: Globales Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Bau- und Infrastrukturprojekte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitness-Initiativen und moderne Büros mit frischem Obst.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Office 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Turner & Townsend ist ein globales Dienstleistungsunternehmen mit circa 22.000 Mitarbeitenden in über 60 Ländern. Wir arbeiten mit unseren Kunden in den Bereichen Immobilien, Energie und natürliche Ressourcen sowie Infrastruktur zusammen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt beim Programm- und Projektmanagement sowie dem Kostenmanagement großer Bauprojekte. Für unsere Kunden steigern wir die Belastbarkeit von Plänen, minimieren Risiken, optimieren die Beschaffungsstrategie und wachen über Budgets und Termine. Ab Januar 2025 wird das CBRE-Projektmanagementteam in das Team von Turner & Townsend integriert. Damit bündeln wir unsere Stärken, um den Bedürfnissen und Herausforderungen unserer Kunden optimal gerecht zu werden. Unsere Vision: „Transforming Performance“, für eine grüne, integrative und produktive Welt.
Stellenbeschreibung
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Contract Support (m/w/d) für die Unterstützung unserer operativen Projektmanager. Die Aufgaben umfassen:
- Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und Versand
- Überwachung und Mahnung offener Zahlungen, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden
- Berechnung von Margen
- Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
- Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
- Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten
- Erstellung monatlicher Managementreports T&T-intern und für den Kunden
- Laufende Übersicht der erbrachten Leistungen und des Budgetstatus
- Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
- Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten (falls erforderlich)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses und des Jahresabschlusses in den relevanten Bereichen (falls erforderlich)
- Mitarbeit bei Sonderprojekten
Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie arbeiten sorgfältig, analytisch, strukturiert und achten dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse.
- Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Sie kennen alle gängigen Office 365 Anwendungen; wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in Dynamics, Peoplesoft oder einem anderen ERP-System.
- Sie arbeiten gern selbständig und flexibel und bringen Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
- Ein sehr gutes Prozessverständnis sowie gutes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.
Zusätzliche Informationen
- Spannende Tätigkeit innerhalb eines internationalen Arbeitsumfeldes.
- Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Zusatzleistungen wie Fitness Initiativen, vergünstigte Event- und Kulturhighlights sowie Einkaufsmöglichkeiten oder das Angebot der arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
- Moderner Arbeitsplatz in zentrumsnahen Büros mit guter Verkehrsanbindung. Täglich frisches Obst und Getränke in all unseren Büros.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Contract Support (m/w/d) - Internationale Bauberatung Arbeitgeber: Turner & Townsend
Turner & Townsend ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Zusatzleistungen wie Fitnessinitiativen und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die zentrale Lage der Büros und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, machen Turner & Townsend zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und herausfordernde Karriere im Bereich Bauberatung anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Contract Support (m/w/d) - Internationale Bauberatung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern von Turner & Townsend zu vernetzen. Zeige Interesse an ihren Projekten und stelle Fragen – das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für Contract Support-Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Rechnungsabstimmung und Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem internationalen Umfeld wie bei Turner & Townsend ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract Support (m/w/d) - Internationale Bauberatung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Betone relevante Erfahrungen:Hebe in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders die Erfahrungen hervor, die für die Position als Contract Support relevant sind. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Turner & Townsend vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Mach dich mit der Vision von Turner & Townsend vertraut, insbesondere mit dem Fokus auf 'Transforming Performance'. Überlege dir, wie deine Rolle als Contract Support dazu beitragen kann, diese Vision zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du analytisch und strukturiert gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Tools und Software
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Office 365 Anwendungen vertraut bist und eventuell auch mit ERP-Systemen wie Dynamics oder Peoplesoft. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit wichtig ist, überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und wie du Konflikte gelöst hast.
