Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager bei Rechnungen, Bestellungen und Managementreports.
- Unternehmen: Globales Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Bau- und Infrastrukturprojekte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessangebote und moderne Büros mit guter Anbindung.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Office 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Vollzeit
Abteilung: Business support
Turner & Townsend ist ein globales Dienstleistungsunternehmen mit circa 22.000 Mitarbeitenden in über 60 Ländern. Wir arbeiten mit unseren Kunden in den Bereichen Immobilien, Energie und natürliche Ressourcen sowie Infrastruktur zusammen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt beim Programm- und Projektmanagement sowie dem Kostenmanagement großer Bauprojekte. Für unsere Kunden steigern wir die Belastbarkeit von Plänen, minimieren Risiken, optimieren die Beschaffungsstrategie und wachen über Budgets und Termine. Ab Januar 2025 wird das CBRE-Projektmanagementteam in das Team von Turner & Townsend integriert. Damit bündeln wir unsere Stärken, um den Bedürfnissen und Herausforderungen unserer Kunden optimal gerecht zu werden. Unsere Vision: „Transforming Performance“, für eine grüne, integrative und produktive Welt.
Aktuell suchen wir einen Contract Support (m/w/d) für die Unterstützung unserer operativen Projektmanager.
Responsibilities
- Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und Versand
- Überwachung und Mahnung offener Zahlungen, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden
- Berechnung von Margen
- Einholen von Lieferantenangeboten
- Einlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
- Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
- Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten
- Erstellung monatlicher Managementreports T&T-intern und für den Kunden
- Laufende Übersicht der erbrachten Leistungen und des Budgetstatus
- Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
- Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten (falls erforderlich)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses und des Jahresabschlusses in den relevanten Bereichen (falls erforderlich)
- Mitarbeit bei Sonderprojekten
Qualifications
- Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie arbeiten sorgfältig, analytisch, strukturiert und achten dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse.
- Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Sie kennen ablegende Office 365 Anwendungen; wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in Dynamics, Peoplesoft oder einem anderen ERP-System.
- Sie arbeiten gern selbständig und flexibel und bringen Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
- Ein sehr gutes Prozessverständnis sowie gutes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.
Benefits / Weitere Arbeitsbedingungen
- Spannende Tätigkeit innerhalb eines internationalen Arbeitsumfeldes.
- Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Zusatzleistungen wie Fitness Initiativen, vergünstigte Event- und Kulturhighlights sowie Einkaufsmöglichkeiten oder das Angebot der arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
- Moderner Arbeitsplatz in zentrumsnahen Büros mit guter Verkehrsanbindung.
- Täglich frisches Obst und Getränke in all unseren Büros.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Contract Support (m/w/d) - Internationale Bauberatung Arbeitgeber: Turner & Townsend
Turner & Townsend ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz und zahlreichen Zusatzleistungen wie Fitnessinitiativen und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, an spannenden Projekten mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Contract Support (m/w/d) - Internationale Bauberatung erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Turner & Townsend im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract Support (m/w/d) - Internationale Bauberatung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone relevante Erfahrungen:Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die für die Position als Contract Support wichtig sind. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Turner & Townsend vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Contract Support vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den aktuellen Projekten, den Herausforderungen im Team oder wie Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office 365 und eventuell in ERP-Systemen wie Dynamics oder Peoplesoft hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
