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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems und führe Schulungen durch.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Datenzentrumskonstruktion mit internationalem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und zusätzliche Vorteile wie Fitnessinitiativen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Dokumentenkontrollsystemen und starke IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büros mit guter Anbindung und ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Dokumentationskontrollmanager (m/w/d), der unser Team in Zürich verstärkt. Diese Rolle ist vielfältig und herausfordernd und umfasst die Zusammenarbeit mit internen und Kunden-Dokumentenkontrollteams, um die Projektgovernance, Audits und administrative Unterstützung gemäß den regulatorischen Standards und Prozessen bereitzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Implementierung und Einführung eines unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystems.
- Hauptansprechpartner für alle Anfragen und Anforderungen im Zusammenhang mit dem System.
- Organisation und Durchführung regelmäßiger Schulungen über den Zweck und die Nutzung des Systems für neue Benutzer sowie Auffrischungsschulungen für bestehende Benutzer.
- Regelmäßige Überprüfungen von Datei-/Dokumentenlinks im gesamten System durchführen und bei Bedarf beheben.
- Vorbereitung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen, Benutzerhandbüchern und Schnellreferenzblättern.
- Wöchentliche Compliance-Audits hinsichtlich Dateibenennung, Speicherorte und Benutzerzugriff durchführen.
- Erstellung neuer Projektseiten und Zuweisung von Benutzern.
- Bereitstellung von Ad-hoc-Berichten und Informationen zur Systemnutzung und Compliance sowie Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen zur Benutzeraktivität.
Qualifikationen
- Erfahrung in der Implementierung integrierter Dokumentenkontrollsysteme.
- Starke IT-Anwenderkenntnisse, fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office.
- Erfahrung im Systemmanagement.
- Fähigkeit, Gruppen zu präsentieren und Schulungen in verschiedenen Medien durchzuführen.
- Flexibel und anpassungsfähig arbeiten können.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen zu kommunizieren.
- Fließend in Englisch, mindestens B2-Niveau in Deutsch.
Was wir bieten
- Spannende Arbeit in einem internationalen Umfeld.
- Unabhängige Arbeit mit herausfordernden Aufgaben.
- Internationale Entwicklungsperspektiven und Schulungsmöglichkeiten.
- Zusätzliche Vorteile wie Fitnessinitiativen, vergünstigte Veranstaltungen und kulturelle Highlights sowie Einkaufsmöglichkeiten.
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- Moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenen Büros mit guten Verkehrsanbindungen.
Remote-Arbeit: Nein
Beschäftigungsart: Vollzeit
Schlüsselqualifikationen: Englisch, Helpdesk, Asset Management, ABB, Datenanalyse, Regelungstechnik
Abteilung / Funktionale Einheit: Immobilien
Stellenangebot: 1
Turner & Townsend ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen und ermutigen aktiv Bewerbungen aus allen Bereichen der Gemeinschaft.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Documentation Control Manager (mfd) Data Centre Construction Arbeitgeber: Turner & Townsend
Kontaktperson:
Turner & Townsend HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Documentation Control Manager (mfd) Data Centre Construction
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Documentation Control Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Turner & Townsend auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement und über die spezifischen Herausforderungen, die in der Bauindustrie auftreten können. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und das Wissen hast, um das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu präsentieren. Vergiss nicht, deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Dokumentationssystemen hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Documentation Control Manager (mfd) Data Centre Construction
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du alle wichtigen Punkte abdeckst und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
Sei klar und präzise: In deiner Bewerbung ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizierst. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt. Das zeigt uns, dass du gut im Dokumentenmanagement bist!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Erfahrungen mit Dokumentationssystemen und Schulungen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast – das wird uns überzeugen!
Schick uns deine Bewerbung über die Website: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen! Vergiss nicht, sie über unsere Website einzureichen, damit wir alles schnell und einfach bearbeiten können. Wir sind gespannt auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Turner & Townsend vorbereitest
✨Verstehe die Dokumentationssysteme
Mach dich mit den verschiedenen Dokumentations- und Managementsystemen vertraut, die in der Branche verwendet werden. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Lösungen kennst, die mit der Implementierung solcher Systeme verbunden sind.
✨Bereite dich auf Schulungsszenarien vor
Da die Rolle auch das Halten von Schulungen umfasst, solltest du dir einige Beispiele für Schulungsinhalte überlegen, die du präsentieren könntest. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Zeige deine IT-Kompetenzen
Stelle sicher, dass du deine fortgeschrittenen MS Office-Kenntnisse und andere relevante IT-Fähigkeiten hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du effektiv mit unterschiedlichen Personengruppen kommunizierst und Probleme löst.
