MAC Smallworks Project Manager

Company Description
Wer ist Turner & Townsend? Überall auf der Welt nutzen Menschen Gebäude, Infrastruktur und Vermögenswerte, die wir geliefert haben. Es könnte das Krankenhaus sein, in dem sie arbeiten, die Bahn, mit der sie jeden Tag fahren, der Kraftstoff, der ihr Auto antreibt, oder das Rechenzentrum, auf das sie bei der Arbeit angewiesen sind. Seit mehr als 75 Jahren helfen wir dabei, transformative Programme in den Bereichen Immobilien, Infrastruktur und natürliche Ressourcen umzusetzen, um das Leben der Menschen zu verbessern und eine Rendite für unsere Kunden und deren Investoren sicherzustellen.

Jobbeschreibung
Als Projektmanager Smallworks & MAC sind Sie der zentrale Koordinationspunkt für Arbeitsplatztransformationen für führende Unternehmensklienten. Sie verwalten ein vielfältiges Projektportfolio – von kleinen Büroänderungen und Innenausbau (Smallworks) bis hin zu großangelegten Umzügen, Umstrukturierungen und Stilllegungsprojekten (MAC: Moves, Adds & Changes). Sie stellen sicher, dass jedes Projekt sicher, pünktlich, im Budgetrahmen und im Einklang mit unseren Nachhaltigkeitsverpflichtungen durchgeführt wird. In enger Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Teams fungieren Sie als primärer Ansprechpartner für alle Umzugs- und Smallworks-Angelegenheiten und tragen aktiv zum Wachstum unserer MAC-Service-Linie in Deutschland bei.

Hauptverantwortlichkeiten

• Projektmanagement – Smallworks
  Leiten und koordinieren Sie kleinere Renovierungsarbeiten, Innenänderungen und technische Ausbauprojekte in Unternehmensbüros. Verwalten Sie den Umfang, das Programm, das Budget und die Qualitätsstandards für alle Smallworks-Aufträge. Überwachen Sie die Vertragsabwicklung von Auftragnehmern, Installateuren und spezialisierten Lieferanten. Beaufsichtigen Sie die Durchführung vor Ort und stellen Sie die vollständige Einhaltung der QHSE-Standards und Bauvorschriften sicher. Identifizieren und managen Sie proaktiv Risiken, Änderungen des Umfangs und Erwartungen der Stakeholder während des gesamten Projektlebenszyklus.
• Projektmanagement – MAC (Moves, Adds & Changes)
  Verwalten Sie MAC-Projekte von Anfang bis Ende: Unternehmensumzüge, Arbeitsplatzumstrukturierungen, Ergänzungen und Stilllegungen. Dienen Sie als primärer Ansprechpartner für den Kunden während des gesamten Projektzyklus – von der Initiierung bis zur Übergabe und Nachprojektbewertung. Planen und führen Sie Umzugsprojekte gemäß dem MAC-Playbook und der Projektwerkzeuge durch, einschließlich Umzugsmatrix, RACI und Stakeholder-Register. Verwalten Sie FF&E-Inventare und wenden Sie die Richtlinie zur Kreislaufwirtschaft (Wiederverwendung, Spende und nachhaltige Entsorgung) auf alle Projekte an. Koordinieren Sie den Abbau, Transport, die Umstrukturierung und Lieferung von Möbeln, Geräten und Arbeitsplatzausstattungen. Führen Sie FF&E-Audits durch oder beaufsichtigen Sie diese, um strategische Entscheidungen am Arbeitsplatz zu unterstützen.
• Kommerzielle & Finanzielle Verwaltung
  Bereiten Sie Angebote, Leistungsbeschreibungen und Vertragsänderungen für sowohl Smallworks- als auch MAC-Aufträge vor. Überwachen Sie die Projektmargen und Gebührenerträge; identifizieren Sie Möglichkeiten für zusätzlichen Umfang und wertschöpfende Dienstleistungen und eskalieren Sie kommerzielle und margenbezogene Entscheidungen an den MAC Operations Director. Analysieren Sie Angebote von Subunternehmern und Lieferanten; verhandeln Sie optimale Preis-Leistungs-Ergebnisse. Tragen Sie zur Geschäftsentwicklungsagenda der MAC-Service-Linie in Deutschland bei.
• Stakeholder-Management & Berichterstattung
  Aufbauen und pflegen Sie starke Beziehungen zu Kunden, Facility-Managern, HR-Teams und lokalen Lieferanten. Bereiten Sie klare Projektberichte und Fortschrittsaktualisierungen für Kunden und interne Führungskräfte vor. Führen Sie Projektevaluierungen durch und erstellen Sie Dokumentationen über gewonnene Erkenntnisse und Fallstudien nach Abschluss. Fördern Sie aktiv MAC-Dienstleistungen für bestehende und potenzielle Kunden.

Qualifikationen
Mindestens drei Jahre nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement in einem Unternehmens- oder Facility-Management-Umfeld. Eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Durchführung von Smallworks-, Renovierungs- oder Büroausbauprojekten (technischer oder baulicher Hintergrund). Erfahrung mit MAC-Prozessen (Unternehmensumzüge, Umstrukturierungen, Stilllegungen) ist von Vorteil. Kenntnisse im Lieferkettenmanagement, in der Vertragsverwaltung und in der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und Handwerksunternehmen. Ein echtes Engagement für Nachhaltigkeit, Prinzipien der Kreislaufwirtschaft und Ziele für Netto-Null. Praktische Kenntnisse in AutoCAD 2020+ und/oder Raumplanung oder CAFM-Software sind wünschenswert.

Zusätzliche Informationen
Unsere inspirierten Mitarbeiter teilen unsere Vision und Mission. Wir bieten einen großartigen Arbeitsplatz, an dem jeder die Möglichkeit und Stimme hat, Veränderungen zu bewirken. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter sowohl im Beruf als auch im Leben erfolgreich sind. Um dies zu unterstützen, fördern wir ein gesundes, produktives und flexibles Arbeitsumfeld, das die Work-Life-Balance respektiert. Turner & Townsend ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns aktiv für die Schaffung eines integrativen Umfelds für alle Mitarbeiter ein und ermutigen aktiv Bewerbungen aus allen Bereichen der Gesellschaft.