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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen Personalaufgaben im Employee Life Cycle.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Turner & Townsend, einem dynamischen Unternehmen mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eigenverantwortliches Arbeiten in einem unterstützenden Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im HR-Bereich, gute Kommunikationsfähigkeiten und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir bieten ein positives Arbeitsumfeld und zahlreiche Corporate Social Responsibility-Initiativen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eigenständige Durchführung sämtlicher administrativer Personalaufgaben über den gesamten Employee Life Cycle Prozess (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, On- und Offboarding, Erstkontakt für unsere Kollegen in allen HR-Fragestellungen).
Unterstützung der HR Business Partner: innen im laufenden Tagesgeschäft. Administration über das HRIS-System, Pflege der Stammdaten. Erstellung und Auswertung von Reports zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. Ansprechpartner für unsere Kollegen: innen. Korrespondenz in der Personalverwaltung.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personalkauffrau / -mann (IHK) oder Studium (Bachelor, Master, Diplom) vorzugsweise BWL / Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Zusätzliche Informationen:
- Spannende Projekte, eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben!
- Learning & Development: zahlreiche Fachtrainings, Soft-Skills-Seminare und Mentoring sowie die Möglichkeit, an länderübergreifenden Arbeitsgruppen teilzunehmen.
- Work-Life-Balance: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, externe Mitarbeiterberatung und Rechtsunterstützung, Wellpass-Zuschüsse, vergünstigte Event-Kultur, Hotel- und Shopping-Highlights.
- Go green: monatlich Geld zurück für die Nutzung von Bus, Bahn, Miet-E-Bike, Miet-E-Scooter, CarSharing etc.
- Corporate Social Responsibility: einen freien Tag zur Unterstützung einer lokalen Wohltätigkeitsaktivität, zusätzlich Charity-Sport-Events, Spendenaktionen etc.
- Teamevents: regelmäßige Veranstaltungen, u.a. 2-tägiger Corporate Day, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Team- und Office-Events.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Ansprechpartnerin: Frau Katharina Hückel Recruiting.
Personalsachbearbeiter HR Administration mwd Arbeitgeber: Turner & Townsend
Kontaktperson:
Turner & Townsend HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter HR Administration mwd
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen wie digitale HR-Tools oder neue Arbeitsmodelle Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da du Ansprechpartner für Kollegen bist und oft Korrespondenz führen musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter HR Administration mwd
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und deine Erfahrungen im HR-Bereich hervorhebt.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter in der HR-Administration eingeht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit HR-Software.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im HR-Bereich hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machst. Nenne konkrete Beispiele für deine bisherigen Aufgaben, wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen oder die Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie sorgfältig auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Turner & Townsend vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Personalverwaltung, Arbeitsrecht und Mitarbeiterentwicklung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte auch die Nutzung von HR-Software oder MS Office umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In der HR-Administration ist Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du erklärst, wie du mit Kollegen und Vorgesetzten interagierst und Probleme löst. Ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit kann hier hilfreich sein.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Team-Events, Weiterbildungsmöglichkeiten und der Work-Life-Balance stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Integration ins Team.
