Project Manager

Die Projektmanager-Leitung ist verantwortlich für die Leitung und Durchführung von Bau-, Ausbau-, Renovierungs- und Arbeitsplatzprojekten mit individuellen Projektwerten von bis zu 2 Millionen Euro. Die Rolle dient als primäre Schnittstelle zwischen dem Kunden, den Projektbeteiligten und den Umsetzungsteams und stellt sicher, dass die Projekte effizient, sicher und gemäß den vereinbarten Zielen ausgeführt werden.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Leitung von Projekten von der Initiierung über Design, Beschaffung, Bau, Inbetriebnahme bis zur endgültigen Übergabe.
• Management von Projekten mit Werten von bis zu 2 Millionen Euro, um die Lieferung innerhalb des genehmigten Umfangs, Budgets, Zeitplans und der Qualitätsanforderungen sicherzustellen.
• Primärer Ansprechpartner für Kunden und wichtige Stakeholder sein.
• Entwicklung und Pflege von Projektumsetzungsplänen, Lieferstrategien, Zeitplänen, Budgets und Risikoregister.
• Verwaltung des Projektportfoliotrackers des Kunden, um sicherzustellen, dass alle Projekte, Maßnahmen, Meilensteine, Risiken, Budgets und wichtige Termine genau überwacht und berichtet werden.
• Regelmäßige Projekt- und Portfolioberichte bereitstellen, einschließlich Dashboards, Statusaktualisierungen, finanzieller Zusammenfassungen und Präsentationen für Führungskräfte.
• Koordination aller Projektbeteiligten, einschließlich Beratern, Auftragnehmern, Lieferanten, Facility-Management-Teams, Vermietern und Kundenvertretern.
• Leitung von Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Ausschreibungen, Auswahl von Auftragnehmern, Angebotsbewertung, Vertragsverhandlungen und Vertragsverwaltung.
• Überwachung der finanziellen Leistung des Projekts durch Budgetierung, Prognosen, Kostenkontrolle, Änderungsmanagement, Rechnungsstellung und Abschlussabrechnung.
• Teilnahme an Aktivitäten vor der Bauausführung, einschließlich Überprüfungen der Baufähigkeit, Risikobewertungen, Sequenzierungsstrategien und Planungen zur Minderung.
• Überwachung der Projektdurchführung und Bauaktivitäten, um die Einhaltung der Projektziele, technischen Spezifikationen und vertraglichen Anforderungen sicherzustellen.
• Förderung der Projektgovernance durch regelmäßige Fortschrittsbesprechungen, Stakeholder-Workshops und Entscheidungsforen.
• Proaktive Identifizierung von Risiken, Einschränkungen und Chancen sowie Implementierung von Korrekturmaßnahmen, wo erforderlich.
• Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Gesundheits-, Sicherheits-, Umwelt- und Qualitätsanforderungen (HSEQ), CBRE-Standards und Kundenverfahren.
• Management der Projektabschlussaktivitäten, einschließlich Abnahme, Nachverfolgung von Tests und Inbetriebnahmen, praktischem Abschluss, Übergabedokumentation und Gewährleistungsmanagement.
• Aufbau und Pflege starker Arbeitsbeziehungen zu Kunden, Auftragnehmern, Beratern und internen Teams.
• Unterstützung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung und Beitrag zur Entwicklung von Best Practices im Projektmanagement.
• Mentoring und Unterstützung von Junior-Projektmanagement-Ressourcen, wenn erforderlich.

Qualifikationen:

• Erfahrung in der Durchführung von gewerblichen Ausbauprojekten.
• M&E HVAC-Erfahrung.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Wir bieten einen großartigen Arbeitsplatz, an dem jeder die Möglichkeit hat, Veränderungen zu bewirken. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter sowohl im Beruf als auch im Leben erfolgreich sind. Um dies zu unterstützen, fördern wir ein gesundes, produktives und flexibles Arbeitsumfeld, das die Work-Life-Balance respektiert.