Terminplaner (m/f/d) – Life Sciences
Terminplaner (m/f/d) – Life Sciences

Terminplaner (m/f/d) – Life Sciences

Bern Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle und optimiere Projektzeitpläne für komplexe Life Sciences-Projekte.
  • Arbeitgeber: Globales Unternehmen mit über 22.000 Mitarbeitenden in mehr als 60 Ländern.
  • Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitsbedingungen und umfassende Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und verbessere das Leben der Menschen weltweit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen oder Biowissenschaften und 3-5 Jahre Erfahrung.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen einen detailorientierten und analytischen Terminplaner (m/w/d) für unser Life Sciences Team in Basel. In dieser Rolle sind Sie für die Entwicklung, Pflege und Optimierung von Projektzeitplänen verantwortlich, um die erfolgreiche Durchführung komplexer Life Sciences-Projekte sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten

  • Entwickeln und pflegen Sie umfassende Projektpläne unter Verwendung fortschrittlicher Projektmanagementsoftware
  • Arbeiten Sie mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um Projektanforderungen zu erfassen und den Projektumfang zu definieren
  • Identifizieren Sie kritische Pfadaktivitäten und potenzielle Engpässe in den Projektzeitplänen
  • Führen Sie die Ressourcenzuweisung und -optimierung durch, um die Effizienz zu maximieren
  • Führen Sie regelmäßige Aktualisierungen des Zeitplans durch und informieren Sie die Beteiligten über den Fortschritt
  • Analysieren Sie Projektrisiken und entwickeln Sie Strategien zur Risikominderung
  • Erstellung von Berichten und Dashboards, um einen Überblick über den Projektstatus und die wichtigsten Metriken zu erhalten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektbudgets und Kostenschätzungen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Branchenvorschriften und Qualitätsstandards während des gesamten Projektlebenszyklus
  • Kontinuierliche Verbesserung der Planungsprozesse und -methoden

Qualifikationen

  • Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen, Biowissenschaften oder einem verwandten Bereich
  • Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der Projektplanung und -terminierung, vorzugsweise in der Biowissenschaftsbranche
  • Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Software wie Microsoft Project oder Oracle Primavera
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse für Datenanalyse und Berichterstattung
  • Erfahrung mit Tools und Techniken für das Ressourcenmanagement
  • Gute Kenntnisse der Risikobewertung und der Strategien zur Risikominderung
  • Vertrautheit mit den Prozessen der Life Sciences-Branche, GMP (Good Manufacturing Practices) und FDA-Richtlinien
  • Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten
  • Effektive Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Eine Zertifizierung als Project Management Professional (PMP) ist von Vorteil
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind eine Voraussetzung

Unsere engagierten Mitarbeitenden teilen unsere Vision und Mission. Wir bieten einen großartigen Arbeitsplatz, der jedem die Möglichkeit gibt, Einfluss zu nehmen und seine Stimme zu erheben. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitsbedingungen. Zudem fördern wir Initiativen wie das Inclusion Working Group, Social & Wellness, Learning & Development, Corporate Social Responsibilities und Net Zero Vision. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket und Sozialleistungen. Turner & Townsend ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir feiern Vielfalt und ermutigen Bewerbungen aus allen Bereichen der Gemeinschaft.

Terminplaner (m/f/d) – Life Sciences Arbeitgeber: Turner & Townsend

Turner & Townsend ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Basel die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Life Sciences-Projekten zu arbeiten und dabei ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung, flexiblen Arbeitsbedingungen und einer inklusiven Unternehmenskultur fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren die Angestellten von einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket und umfassenden Sozialleistungen, was Turner & Townsend zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
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Kontaktperson:

Turner & Townsend HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Terminplaner (m/f/d) – Life Sciences

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, die du kennst, und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Turner & Townsend und deren Projekte im Bereich Life Sciences. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Verbesserung der Projekte beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit, Teil unseres Teams zu werden.

Tipp Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Nutze die Zeit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln oder an Projekten zu arbeiten, die deine Erfahrung im Bereich Projektplanung und -management erweitern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Terminplaner (m/f/d) – Life Sciences

Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
Ressourcenmanagement
Risikobewertung
Strategien zur Risikominderung
Kenntnisse in Projektmanagement-Software (z.B. Microsoft Project, Oracle Primavera)
Vertrautheit mit GMP und FDA-Richtlinien
Effektive Kommunikation
Zwischenmenschliche Fähigkeiten
Fähigkeit zur gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Projekte
Zertifizierung als Project Management Professional (PMP) (von Vorteil)
Anpassungsfähigkeit an dynamische Umgebungen
Datenanalyse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Terminplaner im Life Sciences Team brennst.

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du Projektpläne entwickelt und optimiert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du in unser Team passt.

Achte auf Details!: Da wir einen detailorientierten Terminplaner suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Turner & Townsend vorbereitest

Verstehe die Branche

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Herausforderungen der Life Sciences-Branche vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends, Vorschriften und Technologien, die für die Rolle des Terminplaners relevant sind. So kannst du im Interview gezielt auf dein Wissen eingehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektplanung und -terminierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du kritische Pfadaktivitäten identifiziert und Engpässe erfolgreich überwunden hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.

Zeige deine analytischen Fähigkeiten

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen und problemlösenden Fähigkeiten testen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für eine Herausforderung zu geben, die du analysiert und gelöst hast. Sei bereit, deine Denkweise und die angewandten Methoden zu erläutern.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Informationen effektiv weitergibst und Stakeholder über den Projektfortschritt informierst. Gute Kommunikation kann den Unterschied machen!

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