Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems und führe Schulungen durch.
- Unternehmen: Globales Unternehmen mit über 22.000 Mitarbeitern in mehr als 60 Ländern.
- Vorteile: Internationale Entwicklungsmöglichkeiten, Fitnessinitiativen und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Dokumentenkontrollsystemen und starke IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Turner & Townsend ist ein globales Dienstleistungsunternehmen mit über 22.000 Mitarbeitern in mehr als 60 Ländern. Wir arbeiten mit unseren Kunden in den Bereichen Immobilien, Infrastruktur, Energie und natürliche Ressourcen zusammen, um Ergebnisse zu liefern, die das Leben der Menschen verbessern. Unsere Fähigkeiten umfassen Programm-, Projekt-, Kosten-, Asset- und kommerzielles Management, Kontrollen und Leistung, Beschaffung und Lieferkette, Netto-Null- und digitale Lösungen.
Wir suchen einen Dokumentationskontrollmanager (m/w/d), der unser Team in Zürich verstärkt. Diese Rolle ist vielfältig und herausfordernd und umfasst die Zusammenarbeit mit internen und externen Dokumentationskontrollteams, um Projektgovernance, Audits und administrative Unterstützung gemäß den regulatorischen Standards und Prozessen bereitzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten:- Unterstützung bei der Implementierung und Einführung eines unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystems.
- Hauptansprechpartner für alle Anfragen und Anforderungen im Zusammenhang mit dem System.
- Organisation und Durchführung regelmäßiger Schulungen zur Nutzung des Systems für neue Benutzer sowie Auffrischungsschulungen für bestehende Benutzer.
- Regelmäßige Überprüfungen von Datei-/Dokumentenlinks im System durchführen und bei Bedarf beheben.
- Vorbereitung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen, Benutzerhandbüchern und Schnellreferenzblättern.
- Wöchentliche Compliance-Audits hinsichtlich Dateibenennung, Speicherorte und Benutzerzugriff durchführen.
- Erstellung neuer Projektseiten und Zuweisung von Benutzern.
- Bereitstellung von Ad-hoc-Berichten und Informationen zur Systemnutzung, Compliance und Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen zur Benutzeraktivität.
- Erfahrung in der Implementierung integrierter Dokumentenkontrollsysteme.
- Starke IT-Anwenderfähigkeiten, fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office.
- Fähigkeit, Gruppen zu präsentieren und Schulungen in verschiedenen Medien durchzuführen.
- Flexibles und anpassungsfähiges Arbeiten.
- Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen zu kommunizieren.
- Fließend in Englisch, mindestens B2-Niveau in Deutsch.
Was wir bieten:
- Spannende Arbeit in einem internationalen Umfeld.
- Selbstständige Arbeit mit herausfordernden Aufgaben.
- Internationale Entwicklungsperspektiven und Schulungsmöglichkeiten.
- Zusätzliche Vorteile wie Fitnessinitiativen, ermäßigte Veranstaltungen und kulturelle Highlights sowie Einkaufsmöglichkeiten.
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- Moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenen Büros mit guten Verkehrsanbindungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Turner & Townsend ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen und ermutigen aktiv Bewerbungen aus allen Bereichen der Gemeinschaft.
Documentation Control Manager (m/f/d) - Data Centre Construction Arbeitgeber: Turner-
Turner & Townsend ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, sowie zusätzlichen Vorteilen wie Fitnessinitiativen und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, fördert das Unternehmen eine positive und inklusive Unternehmenskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Documentation Control Manager (m/f/d) - Data Centre Construction erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse an der Position.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich gründlich über Turner & Townsend und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Documentation Control Manager (m/f/d) - Data Centre Construction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement. Zeige uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Turner- vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Dokumentationskontrollmanagers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Implementierung von Dokumentenkontrollsystemen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Trainingsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch das Organisieren von Schulungen umfasst, solltest du deine Erfahrung im Präsentieren und Trainieren hervorheben. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach vermitteln kannst und bringe Beispiele für erfolgreiche Schulungen, die du durchgeführt hast.
✨Interpersonelle Fähigkeiten zeigen
Die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen. Zeige, dass du in der Lage bist, auf unterschiedlichen Ebenen zu kommunizieren und Beziehungen aufzubauen.
