Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam in Düsseldorf mit administrativen Aufgaben und Eventmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Life Sciences mit Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gesundes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Projektkoordinator, der unser Projektteam auf einem Standort für Lebenswissenschaften in Düsseldorf unterstützt. Sie werden umfassende und flexible administrative Unterstützung für den Leiter der Projekte und das Projektteam bieten. Die richtige Person muss 3 bis 4 Tage pro Woche vor Ort in Düsseldorf sein.
Hauptverantwortlichkeiten
- Sicherstellen, dass Unternehmensrichtlinien und -prozesse innerhalb des Projektteams effektiv kommuniziert und umgesetzt werden.
- Gewährleisten der Bereitstellung gesunder und sicherer Arbeitsbedingungen sowie der Umsetzung der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -prozesse des Unternehmens im gesamten Geschäftsbereich.
- Verwalten aller QHSE-Online-Berichterstattung, einschließlich Gefahren, SmoWP und Audits.
- Vervollständigen des Auditplans jedes Jahr.
- Aktualisieren der Personalstrukturen in allen Verträgen auf Anfrage.
- Bereitstellen von ad-hoc Eventmanagement-Unterstützung auf Anfrage.
- Verwalten des Kalenders und der E-Mails des Leiters der Projekte.
- Organisieren von ad-hoc Reisen für den Leiter der Projekte.
- Zusammenarbeiten mit anderen operativen Managern zur Geschäftsentwicklung, Unterstützung effektiver Teamarbeit und Bereitstellung von Unterstützung für Kollegen.
- Bereitstellen von Anleitung, Beratung, Coaching und Unterstützung für andere Projektkoordinatoren im Unternehmen, Durchführung von Best-Practice-Schulungen, Bewertungen und Anerkennung/Belohnung.
- Effektive Unternehmenskommunikation durch Beratung, Überprüfung und direkte Beiträge zu Management- und Teammeetings, Briefings, Konsultationsforen, Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit, monatlichen und ad-hoc Berichten sowie anderen Publikationen.
- Bereitstellen einer Lernumgebung und angemessene Schulungs- und Entwicklungsplanung; sicherstellen, dass grundlegende Schulungsbedürfnisse erfüllt werden, damit die Mitarbeiter in der Lage sind, ihre Rollen kompetent auszuführen und ihr volles Potenzial erreichen können.
- Unterstützen aller Verkaufschancen für den Geschäftsbereich und Unterstützung des Verkaufsteams während des Verkaufsprozesses.
- Sicherstellen der Vervollständigung aller Vorqualifizierungsfragebögen für den Geschäftsbereich.
- Organisieren aller Verkaufsgespräche mit Mitgliedern des Senior-Teams auf ad-hoc Basis.
- Zusammenarbeiten mit Subunternehmern und Projektleitern, um den besten Preis für alle Verkaufschancen zu gewährleisten.
- Unterstützen der Mobilisierung nach Bedarf.
Schlüsselqualifikationen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, in Deutsch und Englisch.
- Genauigkeit bei der Verwaltung aller am Bürostandort generierten Unterlagen.
- Hohe Effizienz in Microsoft Outlook, Excel und Word.
- Fähigkeit, in einem geschäftigen Büroumfeld zu arbeiten und Büroteams zu unterstützen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten.
- Schnelles Finden und Beschaffen von Informationen und Dokumenten.
- Exzellente Aufmerksamkeit für Details.
- Schneller Lerner neuer interner Systeme.
Zusätzliche Informationen
Wir fördern ein gesundes, produktives und flexibles Arbeitsumfeld, das die Work-Life-Balance respektiert. Turner & Townsend ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen und ermutigen aktiv Bewerbungen aus allen Bereichen der Gemeinschaft.
Project Coordinator Arbeitgeber: Turner-
Turner & Townsend ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf eine gesunde und produktive Arbeitsumgebung bietet, die die Work-Life-Balance respektiert. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung fördert das Unternehmen eine inklusive Kultur, in der Vielfalt gefeiert wird und jeder die Möglichkeit hat, sein volles Potenzial zu entfalten. Die enge Zusammenarbeit im Team und die Unterstützung durch erfahrene Kollegen machen diese Position besonders attraktiv für alle, die in der Lebenswissenschaftsbranche tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Coordinator erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops in Düsseldorf und sprich mit anderen Projektkoordinatoren. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von offenen Stellen erfährst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich auch auf Positionen bewirbst, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gut über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst.
✨Zeige deine Soft Skills!
Als Projektkoordinator sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Teamarbeit, Problemlösungsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein paar Tippfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Turner- vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Projektkoordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Projektteam aktuell bewältigen muss, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Projektkoordinators.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Stelle Kenntnisse in Microsoft Outlook, Excel und Word erfordert, sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast, um deine Effizienz und Genauigkeit zu unterstreichen.
