Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Life Sciences mit einem dynamischen Team in Düsseldorf.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gesundes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance und bieten ein flexibles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Job Description We are looking for an experienced project coordinator to support our projects team on a life science site in Düsseldorf .
You will provide comprehensive and flexible administrative support to the Head of Projects and the Projects team.
The right individual will need to be based on site in Düsseldorf 3 to 4 days a week.
Key Responsibilities Ensure business policies and processes are effectively communicated and implemented within the Projects team.
Ensure the provision of healthy and safe working conditions and that clients and company health and safety policy and processes are implemented across the Business Unit.
Manage all QHSE online reporting, including Hazards, Smo WP, and Audits.
Complete the Audit Schedule each year.
Maintain updated staffing structures on all contracts as requested.
Provide ad‑hoc event management support upon request.
Manage diary and email for the Head of Projects.
Arrange ad‑hoc travel for the Head of Projects.
Collaborate with other Operational managers to develop the business, support effective team working, and provide support to colleagues.
Provide guidance, advice, coaching and support to other Project Coordinators within the business, delivering best practice training, assessment and recognition/reward.
Deliver effective business communication through advice, review and direct contribution to management and team meetings, briefings, consultation forums, correspondence, publicity, monthly and ad‑hoc reporting and other publications.
Provide a learning environment and appropriate training and development planning; ensure basic training needs are delivered so employees are competent to undertake their roles and can reach their full potential.
Assist with all sales opportunities for the Business Unit and support the Sales Team throughout the sales process.
Ensure the completion of all Pre‑Qualifying Questionnaires for the Business Unit.
Arrange all sales calls with Senior Team members on an ad‑hoc basis.
Work with subcontractors and Heads of Projects to ensure the best price for all sales opportunities.
Support mobilisation as and when required.
Key Skills Strong communication skills, both verbally and written, in German and English.
Accurate administration of all paperwork generated at office level.
Highly efficient in Microsoft Outlook, Excel and Word.
Able to work within a busy office environment and support office teams to ensure smooth day‑to‑day activity.
Quickly find and obtain information and documents.
Excellent attention to detail.
Fast learner of new in‑house systems.
Additional Information We promote a healthy, productive and flexible working environment that respects work‑life balance.
Turner
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Coordinator erhalten könnten
✨Netzwerken über Branchenveranstaltungen
Such nach Konferenzen und Messen in der Biotechnologie, die in der Nähe stattfinden. Diese Events sind eine super Gelegenheit, um direkt mit Leuten von Unternehmen wie Turner- zu quatschen, mehr über deren aktuelle Projekte zu erfahren und deinen ersten Fuß in die Tür zu bekommen.
✨LinkedIn-Gruppen beitreten
Schau dir LinkedIn-Gruppen an, die sich auf Biotechnologie konzentrieren. Hier kannst du Fragen stellen, dich an Diskussionen beteiligen und herausfinden, welche Fähigkeiten gerade gefragt sind. Vielleicht bemerkst du auch, dass jemand von Turner- aktiv ist und du direkt Kontakt aufnehmen kannst.
✨Praktische Erfahrungen durch Nebenprojekte
Nutze deine Freizeit, um an kleinen Projekten oder Forschungsarbeiten in der Biotechnologie zu arbeiten. Das zeigt Initiative und gibt dir nicht nur mehr Wissen, sondern auch etwas Konkretes zum Zeigen bei Bewerbungsgesprächen, wenn du für die Vollzeitstelle bei Turner- vorsprichst.
✨Wie bei uns: Durch eigene Initiativen hervorstechen
Wir wissen, dass Selbstinitiativen gefragt sind! Wenn du dich in der Biotechnologie bewähren möchtest, kannst du zum Beispiel einen Blog über aktuelle Trends starten oder an Open-Source-Projekten mitarbeiten. Zeig deine Leidenschaft und wieso gerade du perfekt zu Turner- passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Biotechnologie-Expertise hervor:Da es sich um ein Vollzeit-Stellenangebot im Bereich Biotechnologie handelt, solltest du deine relevanten Kenntnisse und Erfahrungen klar und deutlich präsentieren. Achte darauf, spezifische Projekte oder Forschungen, an denen du gearbeitet hast, zu erwähnen und welche Techniken oder Technologien du dabei verwendet hast.
Verweise auf relevante Zertifikate oder Abschlüsse:Im Bereich Biotechnologie sind bestimmte Abschlüsse und Zertifikate besonders wichtig. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine akademische Ausbildung und eventuell relevante Zertifikate, wie beispielsweise Laborzertifikate, gut zur Geltung bringt. Diese könnten für Turner- entscheidend sein, um deine Qualifikation für Project Coordinator zu unterstreichen.
Erkläre deine Motivation für den Einstieg:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar herausstellen, warum du gerade bei Turner- im Bereich Biotechnologie arbeiten möchtest. Vielleicht hast du ein persönliches Interesse an der Biotechnologie oder bewunderst die Projekte, die das Unternehmen durchführt. Zeig uns, was dich antreibt und warum du ein wertvolles Mitglied im Team sein würdest!
Lass deine Leidenschaft durchscheinen:Nutze die Gelegenheit, in deinem Anschreiben oder Lebenslauf zu zeigen, was dich an der Biotechnologie fasziniert. Zeige in deinen Worten, dass du für diesen Bereich brennst und bereit bist, deine Kenntnisse und Fähigkeiten in einem Vollzeitjob bei Turner- einzubringen. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Turner- vorbereitet
✨Verstehe die biologischen Grundlagen
Egal, ob es um Labortechniken oder molekulare Biologie geht – mach dich mit den grundlegenden biologischen Konzepten vertraut, die für das Unternehmen wichtig sind. Bei einem Gespräch mit Turner- könnten dir technische Fragen zu Experimenten oder spezifischen Methoden gestellt werden, also sei vorbereitet, deine Kenntnisse überzeugend zu präsentieren.
✨Portfolio der bisherigen Projekte
Stell sicher, dass du eine Auswahl von Projekten hast, die du während des Interviews präsentieren kannst. Das könnte alles von Praktika bis zu Uni-Projekten sein, die deine praktischen Fähigkeiten in der Biotechnologie demonstrieren. Dadurch zeigst du nicht nur deine Erfahrung, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Soft Skills sind wichtig!
In der Biotechnologie sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen einfach vermitteln konntest. Turner- wird wahrscheinlich wissen wollen, wie du dich in einem Team von Wissenschaftlern einbringst.
✨Bleibe auf dem neuesten Stand – auch mit aktuellen Entwicklungen
Schau dir einige der neuesten Trends oder Technologien in der Biotechnologie an, wie CRISPR oder personalisierte Medizin. Wenn du über aktuelle Themen sprichst, zeigst du nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern kannst auch deine Initiativen zur kontinuierlichen Weiterbildung unter Beweis stellen, was für Turner- sicher beeindruckend ist.
