Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir transformieren Bestandsimmobilien – strategisch, wirtschaftlich, nachhaltig. Turning Blocks ist ein zukunftsorientiertes Beratungs- und Transformationsunternehmen mit dem klaren Ziel, urbane Wohnimmobilien nachhaltig und menschenzentriert weiterzuentwickeln. Wir machen Bestandsimmobilien fit für die Zukunft, indem wir komplexe Herausforderungen analysieren, ganzheitliche Strategien entwickeln und gemeinsam mit Eigentümerinnen und Eigentümern, Mieterinnen und Mietern, Planerinnen und Planern sowie Partnerinnen und Partnern wirksame Lösungen umsetzen.

Unser interdisziplinäres Team vereint langjährige Erfahrung und breite Expertise mit neuen Ideen und modernen Arbeitsmethoden – immer mit dem Fokus auf wirtschaftliche Tragfähigkeit, gesellschaftliche Verantwortung und hohe Lebensqualität vor Ort. Nachhaltigkeit, partnerschaftliche Zusammenarbeit und die konsequente Berücksichtigung von ESG-Kriterien sind für uns nicht nur Standards, sondern Leitprinzipien unseres Handelns.

Zur Unterstützung unseres wachsenden Unternehmens suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist zunächst als 50 %-Position ausgelegt und bietet die Möglichkeit, schrittweise in eine 100 %-Stelle hineinzuwachsen.

Aufgaben

Deine Rolle: Organisation mit Wirkung

Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle im Unternehmen. Du unterstützt operativ im Tagesgeschäft, schaffst Struktur in Abläufen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Projekte mit. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe im Unternehmen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Abstimmungen
• Erstellung, Pflege und Strukturierung von Unterlagen, Dokumentationen und internen Standards
• Mitwirkung beim Aufsetzen, Dokumentieren und Weiterentwickeln standardisierter Prozesse
• Nachhalten von Aufgaben, Terminen und definierten Abläufen
• Übernahme klar definierter Teilaufgaben in Projekten sowie Pflege und Aktualisierung von Projektunterlagen
• Organisation und Unterstützung projektbezogener Abstimmungen
• Administrative Unterstützung im Personalbereich, z. B. Pflege von Unterlagen oder Begleitung organisatorischer Prozesse

Die Rolle verbindet klassische Assistenzaufgaben mit struktureller Mitgestaltung und projektbezogener Mitarbeit.

Qualifikation

Wen wir suchen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektunterstützung von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Ordnung und klaren Abläufen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen und Interesse an modernen Softwarelösungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Interesse daran, Verantwortung schrittweise auszubauen

Benefits

Was Dich erwartet:

• Einstieg in Teilzeit mit 50 % und auf Wunsch die Möglichkeit auf eine spätere 100 % Stelle
• Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Unternehmen mit viel Raum für Mitgestaltung
• Zentraler moderner Arbeitsort in München mit anteiligem Home Office, mindestens die Hälfte der Arbeitszeit sollte im Büro absolviert werden
• Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Projekte
• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Urban Sports Club oder vergleichbare Gesundheitsbenefits
• Regelmäßige Team Events und gemeinsame Aktivitäten
• Ein positives, wertschätzendes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten und moderne, digitale Arbeitsprozesse
• Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung

Unser Bewerbungsprozess

Transparenz und Verbindlichkeit sind uns auch im Bewerbungsprozess wichtig. Unser Anspruch ist es, allen Bewerberinnen und Bewerbern innerhalb einer Woche eine Rückmeldung zu geben. Im ersten Schritt führen wir ein Online-Bewerbungsgespräch, um uns gegenseitig kennenzulernen und offene Fragen zu klären. Wenn es für beide Seiten passt, folgt im zweiten Schritt ein persönliches Gespräch vor Ort in unserem Büro in München. Während des gesamten Prozesses informieren wir dich transparent darüber, ob du dich weiterhin im Auswahlverfahren befindest. Bewerberinnen und Bewerber, die ein persönliches Gespräch vor Ort geführt haben, erhalten unsere Rückmeldung persönlich telefonisch. Wenn du Lust hast, unser Unternehmen organisatorisch und strukturell mitzugestalten, zunächst in Teilzeit zu starten und perspektivisch weiterzuwachsen, freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Portal oder per Mail an mit deinen aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und ausführlicher Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglicher Eintrittstermin) unter der Angabe der Stellenbezeichnung.