Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäftsstelle und unterstütze das Vereinsmanagement strategisch und operativ.
- Unternehmen: Moderner Großsportverein mit über 4.000 Mitgliedern und lebendiger Kultur.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Führungsaufgaben.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsstärke sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Prozesse in einem dynamischen Umfeld von Sport und Kultur.
- Qualifikationen: Studium im Sportmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit Vereinsmanagement-Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Zur Professionalisierung unserer Verwaltungsstrukturen und zur administrativen Entlastung des Vereinsmanagements suchen wir eine strukturstarke Persönlichkeit für die Leitung unserer Geschäftsstelle in Vollzeit!
Arbeitsbeginn: sofort
Beschäftigungsart: Angestellter
Anstellungsart: Vollzeit (unbefristet)
Aufgaben
- Strategische Koordination & Vertretungsfunktion: Strategische Unterstützung und vollumfängliche Vertretung des Vereinsmanagements in Präsidiums- und Geschäftsführungssitzungen bei Abwesenheit. Übergreifende, kooperative Zusammenarbeit mit den Sportabteilungen, ehrenamtlichen Funktionsträgern und der Vereinsleitung. Gestalten, Führen und Weiterentwickeln des internen Arbeitskreises „Mitgliederbetreuung“. Laufende Überwachung und Kontrolle des Budgets der Geschäftsstelle (Kostenkontrolle) sowie Zuarbeit für das Finanzressort.
- Operative Betreuung des Sportbetriebs & Unterstützung des Ehrenamts: Verantwortung für die operative Bearbeitung des gesamten Lebenszyklus unserer Übungsleitenden und Trainer (Einstellung, Onboarding/Offboarding, Honorarabrechnung und Lizenzmanagement). Bedarfsgerechte Organisation von Zertifizierungen, Schulungen und Weiterbildungen für alle Vereinsmitarbeitenden und Ehrenamtlichen. Betreuung von Freiwilligendiensten (FSJ), Praktikanten sowie operative Unterstützung des Freiwilligen- und Ehrungsmanagements.
- Steuerung des Mitgliederwesens: Sicherstellung einer serviceorientierten Beratung, Gewinnung und Aufnahme von Mitgliedern. Bearbeiten von Ein- und Austritten, Pflege der Stammdaten in der Vereinssoftware sowie Verwalten von Adress- und Bankdatenänderungen. Koordination von Zusatzleistungen (Mitgliedsausweise, Mitgliedervorteile). Kontinuierliches Reporting der Mitgliederentwicklung zur Ermittlung von Bedarfen und zur strategischen Angebotsplanung.
- Office Management/ Allgemeine Verwaltung: Übernahme des administrativen Tagesgeschäfts der Geschäftsstelle (Postlauf, zentrale E-Mail-Postfächer, Aktenführung). Beschaffen von Büromaterial und Verbrauchsgütern. Erstellen von Ergebnis- und Verlaufsprotokollen bei Präsidiums-, Delegierten- oder HV-Sitzungen. Vermietung von allg. Räumen und Sportbereichen.
- Prozess- & Qualitätsstandards: Etablierung und Sicherung strukturierter QM-Prozesse in der Verwaltung (Geschäftsordnungen, Dokumentenablage). Betreuung eines lösungsorientierten Beschwerde- und Fehlermanagements sowie Sicherstellung grundlegender Arbeitssicherheitskonzepte.
In dieser Rolle berichtest du operativ an das Vereinsmanagement und in strategischen Themen direkt an das Präsidium.
Profil
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Sportmanagement / Sportökonomie oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Vereinsmanagement (z. B. Vereinsmanager C/B/A-Lizenz) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Sport- und Fitnesskaufmann/-frau).
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Microsoft Teams, sowie idealerweise Erfahrung mit gängiger Vereinssoftware (z. B. Elvis, Klubboard, Webseite, Social Media).
- Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von (Groß-)Sportvereinen, Verbänden oder in einer vergleichbaren koordinierenden Position mit Dienstleistungscharakter.
- Führungsverantwortung: Kompetenzen in der fachlichen und disziplinarischen Führung sowie der motivierenden Weiterentwicklung von Teams.
- Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Organisationsstärke sowie absolute Zuverlässigkeit und Serviceorientierung. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten (DSGVO).
Warum wir: Wir sind ein moderner Großsportverein mit einer besonderen, lebendigen Vereinskultur mit über 4.000 Mitgliedern in rund 20 Abteilungen. Bei uns treffen professionelle Verwaltungsstrukturen auf ein dynamisches und motiviertes Umfeld aus Haupt- und Ehrenamtlichen. Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive, Gestaltungsspielraum bei der Optimierung interner Prozesse sowie eine abwechslungsreiche Führungsaufgabe im Umfeld von Sport, Kultur und Brauchtumspflege.
Hauptamtliche Leitung für die Geschäftsstelle / Stellvertretung des Vereinsmanagements (m/w/d) in Griesheim Arbeitgeber: TuS Griesheim
Als moderner Großsportverein bieten wir eine lebendige und dynamische Arbeitsumgebung, in der professionelle Verwaltungsstrukturen auf ein engagiertes Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen treffen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer langfristigen Perspektive, umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten zur Optimierung interner Prozesse sowie vielfältigen Weiterbildungsangeboten. Bei uns hast du die Chance, eine abwechslungsreiche Führungsaufgabe im Bereich Sport, Kultur und Brauchtumspflege zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Vereins beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hauptamtliche Leitung für die Geschäftsstelle / Stellvertretung des Vereinsmanagements (m/w/d) in Griesheim erhalten könntest
✨Sportevents nutzen
Beteilige dich an lokalen Sportevents oder Messen, um Kontakte zu knüpfen. Hier kannst du direkt mit Leuten aus der Sportmanagement-Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar erste Angebote für Vollzeitstellen hören. Networking ist alles – sag einfach mal 'Hi'!
✨Engagiere dich in Sportgemeinschaften
Such dir Sportgemeinschaften oder -verbände aus, die deine Interessen widerspiegeln. Viele Jobs im Sportmanagement werden durch Empfehlungen oder interne Ausschreibungen vergeben. Zeig dein Engagement und baue dir ein Netzwerk auf!
✨Deine Leidenschaft zeigen
Nutze soziale Medien, um deine Begeisterung für Sport zu teilen und über Neuigkeiten in der Branche zu berichten. Das könnte dir helfen, von Recruitern bemerkt zu werden und dich von anderen Bewerbern abzuheben. Kommentiere und interagiere mit Fachleuten in deinem Bereich!
✨Bewerbung bei TuS Griesheim
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei TuS Griesheim zu bewerben! In der Sportmanagement-Branche kann eine direkte Verbindung oft den Unterschied machen. Also, wenn du das Team von TuS Griesheim verstärken möchtest, nimm deine Chance wahr!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hauptamtliche Leitung für die Geschäftsstelle / Stellvertretung des Vereinsmanagements (m/w/d) in Griesheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein sportliches Engagement zählt!:In der Sportmanagement-Branche ist es super wichtig, dass du deine Leidenschaft für Sport deutlich machst. Zeig uns, welche Sportarten dir am Herzen liegen und ob du vielleicht sogar in einem Verein aktiv bist oder schon praktische Erfahrungen im Management sammeln konntest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und zeigt deine Motivation!
Erfolgsgeschichten aus dem Sport:Wenn du schon mal im Sportmanagement gearbeitet hast, zögere nicht, konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf aufzuführen. Das können erfolgreiche Projekte, Events, oder bestimmte Leistungen sein, die du organisiert oder geleitet hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier echt hilfreich, um deine Erfolge greifbar zu machen!
Persönliche Note im Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle bei TuS Griesheim solltest du dein Anschreiben gut durchdenken. Erzähl uns, was dich an der Sportmanagement-Branche fasziniert und warum du bei uns im Team arbeiten möchtest. Deine Lernbereitschaft und persönliche Entwicklung sollten auch einen Platz finden – schließlich geht's darum, wie du mit uns wachsen kannst!
Zeige deine Soft Skills!:Im Sportmanagement sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Lass uns in deiner Bewerbung wissen, wie du in vergangenen Positionen diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das hilft uns zu sehen, wie gut du ins Team bei TuS Griesheim passen würdest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TuS Griesheim vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Im Bereich Sportmanagement ist es wichtig, ein tiefes Verständnis für die aktuelle Branche zu haben. Schau dir die neuesten Trends, Herausforderungen und Entwicklungen im Sportsektor an, um bei TuS Griesheim wirklich glänzen zu können. Sei bereit, in deinem Interview über diese Themen zu sprechen!
✨Bereite dich auf Case Studies vor
In vielen Interviews für Sportmanagement-Jobs könnten dir spezifische Case Studies oder Szenarien präsentiert werden. Überlege dir, wie du Probleme im Sportmarketing oder Eventmanagement lösen würdest und bring Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung mit, um deine Lösungsansätze zu untermauern.
✨Netzwerken ist alles
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, könnte dein Netzwerk entscheidend sein. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Branchenprofis zu vernetzen. Wenn du mit jemandem von TuS Griesheim in Kontakt treten kannst, um mehr über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte zu erfahren, könnte dir das einen echten Vorteil verschaffen.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass du in deinem Interview praktische Fragen oder Situationen bewältigen musst, die in einem typischen Arbeitsalltag im Sportmanagement auftreten könnten. Überlege dir Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen und wie du sie in aktuellen Projekten anwenden würdest, um bei TuS Griesheim zu zeigen, dass du bereit für die Herausforderung bist.
