Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Administration von Mitarbeitern, Recruiting und Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Tutech Innovation GmbH verbindet Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft seit über 30 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung im Personalbereich, mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail an Frau Humpohl senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Tutech Innovation GmbH ist die Tochtergesellschaft der Technischen Universität Hamburg für Wissens- und Technologietransfer. Tutech verbindet seit über 30 Jahren erfolgreich Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft und bietet professionelle Unterstützung in den Bereichen Forschungsmanagement, IP-Management, Gründungsunterstützung sowie Beratung und Kompetenzentwicklung. Zu unseren Kunden gehören – neben der Technischen Universität Hamburg – auch andere Hochschulen und Forschungseinrichtungen, insbesondere aus Hamburg und Schleswig-Holstein sowie Unternehmen und Auftraggeber aus Deutschland, Europa und aller Welt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR Generalist / Personalreferent (m/w/d) Voll- und Teilzeit (50 % und mehr) geeignet.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung und Personaladministration eines festgelegten Beschäftigtenkreises von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Tarifbeschäftigten sowie weiteren Beschäftigten
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Beschäftigten in allen personalrelevanten Themen
- Recruiting – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter:innen
- Selbständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Datenpflege in unserem Personalmanagementsystem P&I LOGA sowie Erstellung von Personalauswertungen, -statistiken und -kostenkalkulationen
- Pflege der Personalakten und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (u.a. Befristungsrecht)
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen sowie Mitarbeit in Personalprojekten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit personalwirtschaftlichem Hintergrund oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich und einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie Befristungsrecht nach TzBfG sind wünschenswert
- Gute Englisch- sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in P&I LOGA sind wünschenswert
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Menschen
Das bieten wir Ihnen:
- Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis (Tarifvertrag für die Arbeitsrechtliche Vereinigung Hamburg e.V. (TV-AVH)): Tarifgehalt, Einmalzahlungen (Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt), eine attraktiv bezuschusste Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub
- Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelung (Gleitzeit und Mobiles Arbeiten)
- Ein kollegiales Team, das Sie unterstützt
- Fachliche und persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen und an abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeiten mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten interessiert sind, mailen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit an Frau Humpohl (bewerbung@tutech.de).
Wir bitten zu beachten, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Daher bitte keine Originale einreichen. Wir werden eingereichte Unterlagen nach Beendigung des Verfahrens vernichten. Wir möchten hiermit darauf hinweisen, dass wir personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den Vorschriften der DSGVO speichern und verarbeiten.
TUTECH INNOVATION GMBH
Harburger Schlossstraße 6-12
21079 Hamburg
tutech.de
HR Generalist / Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Tutech Innovation GmbH
Kontaktperson:
Tutech Innovation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist / Personalreferent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie digitale Transformation im HR oder neue Recruiting-Methoden Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Recruiting verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als HR Generalist ist es wichtig, empathisch und klar zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist / Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als HR Generalist relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung in der Personaladministration.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du dem Team von Tutech Innovation GmbH bieten kannst. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein.
E-Mail-Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse gesendet wird. Verwende einen klaren Betreff, z.B. 'Bewerbung als HR Generalist', und füge alle erforderlichen Dokumente als PDF-Anhänge bei. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tutech Innovation GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die häufigsten Interviewfragen für HR-Positionen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse im Personalwesen am besten präsentieren kannst, insbesondere in Bezug auf Arbeitsrecht und Recruiting.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere Tutech Innovation GmbH und deren Rolle im Wissens- und Technologietransfer. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position Kommunikationsstärke und Empathie erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.