Auf einen Blick
- Aufgaben: Setze dein Organisationstalent in vielfältigen kaufmännischen Aufgaben ein.
- Unternehmen: Kleinunternehmen mit freundlicher Atmosphäre und einem Bürohund.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Ruhiger Arbeitsplatz im Grünen mit Kaffee und Wasser.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und eine intensive Einarbeitung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Tägliche Aufgaben:
- In dieser abwechslungsreichen Position können Sie Ihr Organisationstalent und Serviceorientierung in vielfältigen Aufgaben rund um kaufmännische Organisation und Büromanagement einsetzen.
- Dokumentation der Auftragsabwicklung und Kommunikation p. Teams, Planner, SharePoint, Notes etc.
- Erfassen von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen mit Lexware.
- Sie übernehmen Aufgaben der Rechnungsprüfung und unterstützen die Buchhaltung und den Zahlungsverkehr. Rechnungsbelege erfassen Sie in DATEV.
- Erstellen und bearbeiten Sie die gesamte Auftrags- und Projektkorrespondenz.
- Kommunikation mit Kunden und Dienstleistungsunternehmen.
Was Sie unbedingt mitbringen sollten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.).
- Kenntnisse mit Warenwirtschaftsprogrammen WaWi (Stammdaten, Artikel, Lager, Einkauf, Verkauf).
- Ein guter Blick für alle kaufmännischen Themen und anfallenden Büroarbeiten.
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Freundliches Auftreten und wenn’s mal hektisch wird gerne einen kühlen Kopf.
Das bieten wir:
- Arbeitszeitrahmen zwischen 20–25 Stunden, welcher gemeinsam gestaltet werden kann.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit viel Abwechslung.
- Intensive Einarbeitung in allen Bereichen, sowie Onlineschulungen.
- Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung.
- Angenehme Atmosphäre in einem kleinen Team.
- Ruhiger Arbeitsplatz im Grünen.
- Freundlichster Büro Hund.
- Küche mit allem was man im Büro so braucht.
- Natürlich stehen auch ausreichend Kaffee und Wasser zur Verfügung.
Kaufmännische Fachkraft in Teilzeit Arbeitgeber: Tuttas & Jensen oHG
Als Arbeitgeber in Essen, Haarzopf bieten wir Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein kleines, engagiertes Team und eine angenehme Atmosphäre geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 20–25 Stunden und einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der 30 Tage Urlaub umfasst, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch intensive Einarbeitung und Onlineschulungen. Genießen Sie die Vorzüge eines ruhigen Arbeitsplatzes im Grünen, ergänzt durch einen freundlichen Bürohund und eine gut ausgestattete Küche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft in Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Tuttas & Jensen oHG bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Tuttas & Jensen oHG einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tuttas & Jensen oHG vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
