Projektassistenz für den Bereich Kosmetik (w/m/d)
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Projektassistenz für den Bereich Kosmetik (w/m/d)

Projektassistenz für den Bereich Kosmetik (w/m/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Experten bei chemischen Prüfungen von Kosmetikprodukten und Reinigungsmitteln.
  • Arbeitgeber: TÜV Rheinland ist ein globales Unternehmen mit über 20.000 Mitarbeitern, das innovative Lösungen bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße Weiterbildungsangebote, Gesundheitsmaßnahmen und Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Qualität von Produkten bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Englischkenntnisse (B1) sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

Sie unterstützen unsere Sachverständigen in allen Belangen im Bereich der chemischen Prüfungen von kosmetischen Produkten sowie Wasch-, Putz- und Reinigungsmitteln. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Anlage von Auftragsvorgängen in unserem Laborinformationsmanagementsystem (LIMS)
  • Vorbereitung von Kennzeichnungs- und Dokumentenprüfungen zur weiteren Bearbeitung durch die Sachverständigen
  • Vorbereitung von Prüfberichten zur Freigabe im LIMS
  • Terminkontrolle von Projekten
  • Auftragsbezogene Kommunikation mit den Laboren
  • Unterstützung bei der Kostenkalkulation, basierend auf den festgelegten Prüfungen
  • Erstellung von Prüfplänen und Übermittlung an verschiedene interne Ansprechpartner
  • Eigenständige Unterstützung der Sachverständigen bei weiteren Aufgaben zur Sicherstellung einer fachlich einwandfreien und wirtschaftlichen Abwicklung der Prüfprojekte

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Büromanagement Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, hohe Genauigkeit und eine selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Interesse an den Produkten und ihrer Qualität
  • Englischkenntnisse in Schrift (B1)

Wir bieten:

  • Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women’s Network".
  • Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
  • Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
  • Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
  • Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.

Projektassistenz für den Bereich Kosmetik (w/m/d) Arbeitgeber: TÜV Rheinland Group

TÜV Rheinland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit über 20.000 Mitarbeitern weltweit fördern wir eine Kultur des Wissensaustauschs und der persönlichen Weiterentwicklung, unterstützt durch umfassende Weiterbildungsangebote und regelmäßige Mitarbeitergespräche. Unsere attraktiven Zusatzleistungen, wie Gesundheitsmaßnahmen und Vergünstigungen, sowie die Chance, an verantwortungsvollen Projekten im Bereich Kosmetik mitzuwirken, machen uns zu einem idealen Ort für Ihre berufliche Entfaltung.
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Kontaktperson:

TÜV Rheinland Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz für den Bereich Kosmetik (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Kosmetik. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Produkten und deren Qualität hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 2

Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten in der Kosmetikbranche zu knüpfen. Ein gutes Netzwerk kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei TÜV Rheinland.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige Eigeninitiative, indem du dich über die spezifischen Prüfmethoden und -standards in der Kosmetikindustrie informierst. Dies wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs kompetent und engagiert aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz für den Bereich Kosmetik (w/m/d)

Projektmanagement
MS-Office-Kenntnisse
Laborinformationsmanagementsystem (LIMS)
Dokumentenprüfung
Kostenkalkulation
Prüfpläne erstellen
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Genauigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Englischkenntnisse (B1)
Kommunikationsfähigkeiten
Eigeninitiative
Interesse an kosmetischen Produkten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über TÜV Rheinland und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Büro-Management und den sicheren Umgang mit MS-Office.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Sachverständigen beitragen können.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV Rheinland Group vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz im Bereich Kosmetik. Verstehe, wie das Laborinformationsmanagementsystem (LIMS) funktioniert und welche Rolle du dabei spielst. Zeige dein Wissen über chemische Prüfungen und deren Bedeutung.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Sachverständigen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.

Zeige deine Dienstleistungsorientierung

Die Position erfordert eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Englischkenntnisse ansprechen

Da Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit der Sprache zu sprechen. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.

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