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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere spannende Projekte im Medienbereich.
- Arbeitgeber: Dynamisches Medienunternehmen mit flachen Hierarchien und kreativen Freiräumen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsatmosphäre, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Medienlandschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und gute MS Office Kenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Für unser Team suchen wir zeitnah in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h/5-Tage-Woche) Assistenz im Office & Sales Management (m/w/d).
Wir bewegen nicht nur Bilder, sondern Ingolstadt. Du willst mittendrin sein statt nur dabei? Bei tv.ingolstadt – dem Lokalsender für Ingolstadt und die Region – erwartet dich eine abwechslungsreiche Rolle, in der kein Tag wie der andere ist.
Responsibilities- Rechte Hand der Geschäftsleitung: Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Übernahme der internen und externen Korrespondenz.
- Organisation & Verwaltung: Strukturierte Verwaltung von Unterlagen, Verträgen, Rechnungen und Personaldaten sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
- Erstkontakt und Bearbeitung von Kunden- und Agentur-Anfragen, Erstellung von Angebots- und Kundenpräsentationsunterlagen.
- Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems.
- Koordination von Werbeproduktionen.
- Erstellung von Kundenmailings sowie Auswertungen, Statistiken für die Verkaufsleitung.
- Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
- Absolute Verlässlichkeit, Loyalität, Diskretion und Flexibilität.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Professionelles und verbindliches Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Führerschein Klasse B.
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Medienunternehmen.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien, die Raum für kreative Entfaltung bieten.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung für deine langfristige Absicherung.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern.
Assistenz im Office & Sales Management (m/w/d) Arbeitgeber: Tvingolstadt
Kontaktperson:
Tvingolstadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Office & Sales Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office & Sales Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Rolle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Office & Sales Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz im Office & Sales Management!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tvingolstadt vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über tv.ingolstadt und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS Office 365 gefordert sind, sei bereit, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder PowerPoint effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Teamdynamik zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.