Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei Rechnungsbearbeitung und Marketingmaßnahmen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: TW Consulting & Training – ein regionales IT-Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und unbefristeter Minijob.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in Rechnungswesen und Marketing und bringe eigene Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Rechnungsbearbeitung, Lexware-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 15 € pro Stunde.
TW Consulting & Training ist ein regional tätiges IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Cremlingen. Wir unterstützen Privatkunden, Seniorinnen und Senioren sowie kleinere Unternehmen bei Fragen und Problemen rund um Computer, Notebook, WLAN, Internet, Drucker und digitale Anwendungen. Zur Entlastung der Unternehmensleitung suchen wir ab sofort eine zuverlässige und selbstständig arbeitende kaufmännische Assistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Rechnungsbearbeitung und kaufmännischen Organisation. Ergänzend unterstützen Sie uns bei ausgewählten Marketingmaßnahmen.
Ihre Aufgaben
- Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen in Lexware Office
- Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen und sonstigen Belegen
- Zuordnung von Belegen und Bankumsätzen
- Überwachung von Zahlungseingängen, offenen Forderungen und fälligen Rechnungen
- Erstellung von Rechnungskorrekturen, Gutschriften und Zahlungserinnerungen
- Anlage und Pflege von Kunden, Lieferanten, Produkten und Dienstleistungen in Lexware Office
- Pflege von Artikelbezeichnungen, Leistungsbeschreibungen, Preisen und Umsatzsteuersätzen
- Unterstützung bei Preis-, Material- und Dienstleistungskalkulationen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Einnahmenüberschussrechnung – EÜR
- Kontrolle und Ablage der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Prüfung und Pflege von Arbeitszeitnachweisen
- Erstellung einfacher Übersichten zu Umsätzen, Kosten und offenen Rechnungen
- Unterstützung der Unternehmensleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung bei regionalem Marketing, Google-Unternehmensprofil, SEO, GEO, Websitebeiträgen und Flyerkampagnen
Der kaufmännische Bereich hat Vorrang. Die Marketingaufgaben werden abhängig vom Arbeitsaufkommen und den vorhandenen Kenntnissen übernommen.
Das bringen Sie mit
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
- Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder vorbereitenden Buchhaltung
- Kenntnisse in Lexware Office sind von Vorteil
- gutes Zahlenverständnis
- sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Büroprogrammen
- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
- gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren und abzuschließen
Kenntnisse in Online-Marketing, SEO, Google-Unternehmensprofil, Social Media oder Webseitenpflege sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger sowie Bewerberinnen und Bewerber mit längerer Berufserfahrung sind ausdrücklich willkommen.
Das bieten wir
- unbefristete Beschäftigung auf Minijob-Basis
- flexible Arbeitszeiten nach vorheriger Abstimmung
- teilweise Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
- gründliche Einarbeitung in die vorhandenen Abläufe
- direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
- kurze Entscheidungswege
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Möglichkeit, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen
Eine vollständig ortsunabhängige Tätigkeit ist nicht möglich. Für Einarbeitung, Belegübergabe und persönliche Abstimmungen ist eine regelmäßige Anwesenheit am Unternehmensstandort in Cremlingen erforderlich.
Arbeitszeit
Der Umfang beträgt je nach Vereinbarung ungefähr fünf bis acht Stunden pro Woche. Die konkreten Arbeitstage und Arbeitszeiten werden gemeinsam festgelegt.
Beschäftigungsbeginn
Ab sofort oder nach Vereinbarung.
Vergütung
Vergütung zunächst 15,00 € brutto je Stunde. Nach erfolgreicher Einarbeitung und Übernahme der Aufgaben in Lexware Office ist eine Erhöhung vorgesehen.
Arbeitsort
38162 Cremlingen, teilweise Homeoffice möglich.
Bewerbung
Eine kurze, aussagekräftige Bewerbung ist ausreichend. Bitte teilen Sie uns mit:
- Ihren beruflichen Hintergrund
- Ihre Erfahrungen in Rechnungswesen und Büroorganisation
- vorhandene Kenntnisse in Lexware Office und Marketing
- Ihre zeitliche Verfügbarkeit
- Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin
TW Consulting & Training Cremlingen
Kaufmännische Assistenz Rechnungswesen und Marketing (m/w/d) – Minijob Arbeitgeber: TW Consulting & Training Thorsten Wilm
TW Consulting & Training ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung auf Minijob-Basis oder in nebenberuflicher Teilzeit bietet. Mit einem transparenten Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team, das sich um die Bedürfnisse von Privatkunden kümmert, schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre. Unsere Mitarbeiter haben die Chance, ihre technischen Fähigkeiten auszubauen und aktiv an der Verbesserung unserer Dienstleistungen mitzuwirken, während sie gleichzeitig flexible Arbeitszeiten genießen.
Kontaktdaten:
TW Consulting & Training Thorsten Wilm Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz Rechnungswesen und Marketing (m/w/d) – Minijob erhalten könntest
✨Marktforschung vor Ort
Klar, wir wissen, dass du einen Minijob im Einkauf suchst. Also, schnapp dir ein paar coole Geschäfte in deiner Umgebung und schau einfach mal rein! Oft gibt es Aushilfsjobs, die nicht online ausgeschrieben sind. Zeig dein Interesse direkt beim Personal und mach auf dich aufmerksam.
✨Netzwerken in deinem Umfeld
Nutze lokale Netzwerke, wie zum Beispiel kleinere Messen oder Branchenevents. Du findest dort oft Leute, die in der Einkaufsbranche arbeiten oder sogar selbst Aushilfen suchen. Ein nettes Gespräch kann dir oft Türen öffnen, die du sonst nicht erreicht hättest!
✨Schnell sein ist gefragt
Achte auf saisonale Schwankungen! Viele Einzelhändler stellen vor Feiertagen oder bestimmten Saisonzeiten vermehrt Aushilfen ein. Halte also deine Augen offen und bewerbe dich, sobald du siehst, dass jemand Personal sucht. Schnelligkeit kann hier den Unterschied ausmachen.
✨Bewerben über unsere Seite
Wenn du dich für einen Minijob interessierst, vergiss nicht, dich auch über unsere Webseite bei TW Consulting & Training Thorsten Wilm direkt zu bewerben! Wir halten die Augen offen und können dir helfen, wenn du mehr Informationen oder Unterstützung benötigst. Lass uns gemeinsam den perfekten Job für dich finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz Rechnungswesen und Marketing (m/w/d) – Minijob mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Praxiserfahrung im Einkauf:Im Bereich Einkauf ist es wichtig, dass du relevante Erfahrungen hervorhebst. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen oder Praktika gearbeitet hast, sei konkret und nenne deine Aufgaben. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse hast und wie du zur Effizienz beitragen kannst.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten:Einkauf und Beschaffung erfordern starke organisatorische Skills. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben solltest du Beispiele nennen, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast oder wo du der Organisation von Prozessen geholfen hast. Das wird für TW Consulting & Training Thorsten Wilm super relevant sein!
Halte dein Anschreiben kurz und präzise:Da es sich um einen Minijob handelt, solltest du den Fokus auf deine Motivation und Flexibilität legen. Warum möchtest du gerade bei TW Consulting & Training Thorsten Wilm arbeiten? Erwähne auch deine Verfügbarkeit und wie du ins Team reinpassen würdest – klar und knapp, ohne große Ausschweifungen.
Unterschätze nicht die Bedeutung von Soft Skills:Neben Fachwissen sind im Einkauf auch Soft Skills wie Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. In deinem Anschreiben könntest du kurz anreißen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Schwierigkeiten in der Kommunikation überwunden hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für den Minijob bei TW Consulting & Training Thorsten Wilm mitbringst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TW Consulting & Training Thorsten Wilm vorbereitet
✨Den Einkauf verstehen
Mach dich mit den grundliegenden Prozessen und Tools im Einkauf vertraut. Wenn du weißt, wie Beschaffungssoftware funktioniert oder welche Methoden für Lieferantenauswahl verwendet werden, kannst du viel besser auf technische Fragen reagieren und zeigst, dass du bereits Wissen in dem Bereich hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview für einen Minijob im Einkauf kann es sein, dass du mit realen Situationen konfrontiert wirst, wie z.B. die Lösung eines Problems mit einem Lieferanten oder das Managen von Bestellungen. Denk dir ein paar solche Szenarien aus und überlege dir, wie du reagieren würdest – das macht einen guten Eindruck!
✨Flexibilität betonen
Als Aushilfe musst du oft flexibel sein, also bereit, in verschiedenen Bereichen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Sei also darauf vorbereitet, Beispiele zu bringen, wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagieren konntest oder was deine Flexibilität ausmacht.
✨Dein Engagement zeigen
Obwohl es sich um einen Minijob handelt, solltest du deine Motivation und langfristige Interesse am Einkauf unter Beweis stellen. Erkläre, warum du eine Aushilfe in diesem Bereich machen möchtest und wie es dir helfen kann, in der Zukunft vielleicht eine spannende Karriere im Einkauf anzustreben.
