Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Facility Management und koordiniere spannende Abläufe.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Arbeitsmittel und Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv mit – mach einen Unterschied!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die TW1 Gruppe sucht für eine wachstumsstarke Portfoliogesellschaft im Bereich Facility Management eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management.
Du möchtest Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und in einem jungen, wachsenden Unternehmen etwas bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du unser operatives Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, stehst täglich mit Kunden, Mietern und Partnern in Kontakt und sorgst dafür, dass unsere Facility-Management-Dienstleistungen reibungslos funktionieren.
Aufgaben
- Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen
- Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen
- Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
- Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
- Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen
- Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Zeiterfassung und Zeitkontrollen der Mitarbeiter
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerausweis Kategorie B
Benefits
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Moderne Arbeitsmittel
- Ein junges und motiviertes Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und Deine Bewerbung zu erhalten.
Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management Arbeitgeber: TW1 Hauswart Gruppe
Die TW1 Hauswart Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit attraktiven Bonusmöglichkeiten bietet, sondern auch eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Finanzbereich weiterzuentwickeln und aktiv zur finanziellen Performance des Unternehmens beizutragen, während du Teil eines engagierten Teams bist, das Wert auf persönliche und berufliche Wachstumschancen legt.
