Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Tagesgeschäfts und eigenständige Projektübernahme.
- Unternehmen: Wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Gebäudeunterhalt mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Schlüsselposition mit Einfluss, Entwicklungsmöglichkeiten und modernem Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Unternehmenserfolg mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer KMU-Umgebung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Die TW1 Gruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Gebäudeunterhalt mit mehreren operativen Gesellschaften in der Deutschschweiz. Wir vereinen unter einem Dach spezialisierte Unternehmen für Reinigung, Hauswartung und Facility Services. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, welches Eigeninitiative, Tatendrang und frische Ideen schätzt und aktiv fördert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsleitung einer bestehenden oder neu zu integrierenden Gesellschaft innerhalb der TW1 Gruppe in der Innerschweiz Verantwortung übernimmt und massgeblich zum reibungslosen Betriebsablauf beiträgt. In dieser vielseitigen Schlüsselposition verbinden Sie operative Exzellenz mit strategischem Weitblick. Sie koordinieren Abläufe, übernehmen eigenständig Projekte und sorgen dafür, dass zwischen Gruppenleitung, Geschäftsleitung, Kunden und Team alles zusammenläuft.
Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reportings und Budgetunterlagen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Aussendienst, Kunden und externer Buchhaltung
- Verantwortung für die Personaladministration (Ein-/Austritte, Absenzen, Arbeitszeugnisse)
- Mithilfe bei der Erstellung und Nachverfolgung von Offerten, Verträgen und Rechnungen
- Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz
- Übernahme von Sonderprojekten und Prozessoptimierungen im Auftrag der Geschäftsleitung
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, Betriebswirtschafter/in HF oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer KMU-Umgebung, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP- oder Dispositions-Tools von Vorteil
- Affinität für digitale Tools und die Bereitschaft, Kernprozesse laufend zu optimieren, sind Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Schweizerdeutsch sind Voraussetzung
- Ortskundig im Herzen der Innerschweiz
- Englisch und weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze
- Kommunikationsstarkes, belastbares und serviceorientiertes Auftreten
Benefits
- Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in alle Geschäftsbereiche
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Innerschweizer KMU
- Kollegiales Team, flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Moderner Arbeitsplatz mit schönem Standort
- Nach Absprache spezielle Konditionen für persönlich private Reinigungsaufträge
Sie bringen mehr mit als klassische Sachbearbeitung und möchten echte Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Assistenz Geschäftsleitung (80-100%) Arbeitgeber: TW1 Management AG
Die TW1 Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Innerschweiz eine Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg bietet. Mit einem kollegialen Team, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen Eigeninitiative und persönliche Entwicklung, während moderne Arbeitsplätze und spezielle Konditionen für private Reinigungsaufträge zusätzliche Vorteile bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Geschäftsleitung (80-100%) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie TW1 Management AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei TW1 Management AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei TW1 Management AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von TW1 Management AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsleitung (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an TW1 Management AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TW1 Management AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der TW1 Management AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
