pDie TW1 Gruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Gebäudeunterhalt mit mehreren operativen Gesellschaften in der Deutschschweiz. Wir vereinen unter einem Dach spezialisierte Unternehmen für Reinigung, Hauswartung und Facility Services. /p pWir sind ein dynamisches Unternehmen, welches Eigeninitiative, Tatendrang und frische Ideen schätzt und aktiv fördert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsleitung einer bestehenden oder neu zu integrierenden Gesellschaft innerhalb der TW1 Gruppe in der Innerschweiz Verantwortung übernimmt und massgeblich zum reibungslosen Betriebsablauf beiträgt. /p pIn dieser vielseitigen Schlüsselposition verbinden Sie operative Exzellenz mit strategischem Weitblick. Sie koordinieren Abläufe, übernehmen eigenständig Projekte und sorgen dafür, dass zwischen Gruppenleitung, Geschäftsleitung, Kunden und Team alles zusammenläuft. /p h2Aufgaben /h2 ul liEigenständige Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung /li liVorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reportings und Budgetunterlagen /li liSchnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Aussendienst, Kunden und externer Buchhaltung /li liVerantwortung für die Personaladministration (Ein-/Austritte, Absenzen, Arbeitszeugnisse) /li liMithilfe bei der Erstellung und Nachverfolgung von Offerten, Verträgen und Rechnungen /li liEigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz /li liÜbernahme von Sonderprojekten und Prozessoptimierungen im Auftrag der Geschäftsleitung /li /ul h2Qualifikation /h2 ul liKaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent/in, Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, Betriebswirtschafter/in HF oder vergleichbar) /li liMehrjährige Berufserfahrung in einer KMU-Umgebung, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung /li liSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP- oder Dispositions-Tools von Vorteil /li liAffinität für digitale Tools und die Bereitschaft, Kernprozesse laufend zu optimieren, sind Voraussetzung /li liSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Schweizerdeutsch sind Voraussetzung /li liOrtskundig im Herzen der Innerschweiz /li liEnglisch und weitere Sprachkenntnisse von Vorteil /li lihohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein /li liStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze /li liKommunikationsstarkes, belastbares und service-orientiertes Auftreten /li /ul h2Benefits /h2 ul liSchlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg /li liEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in alle Geschäftsbereiche /li liEntwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Innerschweizer KMU /li liKollegiales Team, flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege /li liModerner Arbeitsplatz mit schönem Standort /li liNach Absprache spezielle Konditionen für persönlich private Reinigungsaufträge /li /ul pSie bringen mehr mit als klassische Sachbearbeitung und möchten echte Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. /pbrpWir sind ein Schweizer Beteiligungsunternehmen mit mehreren Standorten, das sich unternehmerisch für nachhaltige Nachfolgelösungen von KMU und Familienunternehmen engagiert. Unser erfahrenes Team setzt sich mit vollem Engagement für nachhaltiges Wachstum ein, um gemeinsam eine positive Zukunft zu gestalten. Unser Fokus liegt auf der strategischen Übernahme von Unternehmen, um durch gezielte Zusammenarbeit Synergien zu schaffen. /p
Assistenz Geschäftsleitung (80-100%) Arbeitgeber: TW1 Management AG
Die TW1 Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Innerschweiz eine Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg bietet. Mit einem kollegialen Team, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen Eigeninitiative und persönliche Entwicklung, während moderne Arbeitsplätze und spezielle Konditionen für private Reinigungsaufträge zusätzliche Vorteile bieten.
