Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Tagesgeschäfts und eigenständige Projektübernahme für reibungslosen Betriebsablauf.
- Unternehmen: Wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Gebäudeunterhalt mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Schlüsselposition mit Einfluss, Entwicklungsmöglichkeiten und modernem Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer KMU-Umgebung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die TW1 Gruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Gebäudeunterhalt mit mehreren operativen Gesellschaften in der Deutschschweiz. Wir vereinen unter einem Dach spezialisierte Unternehmen für Reinigung, Hauswartung und Facility Services. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, welches Eigeninitiative, Tatendrang und frische Ideen schätzt und aktiv fördert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsleitung einer bestehenden oder neu zu integrierenden Gesellschaft innerhalb der TW1 Gruppe in der Innerschweiz Verantwortung übernimmt und massgeblich zum reibungslosen Betriebsablauf beiträgt. In dieser vielseitigen Schlüsselposition verbinden Sie operative Exzellenz mit strategischem Weitblick. Sie koordinieren Abläufe, übernehmen eigenständig Projekte und sorgen dafür, dass zwischen Gruppenleitung, Geschäftsleitung, Kunden und Team alles zusammenläuft.
- Eigenständige Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reportings und Budgetunterlagen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Aussendienst, Kunden und externer Buchhaltung
- Verantwortung für die Personaladministration (Ein-/Austritte, Absenzen, Arbeitszeugnisse)
- Mithilfe bei der Erstellung und Nachverfolgung von Offerten, Verträgen und Rechnungen
- Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz
- Übernahme von Sonderprojekten und Prozessoptimierungen im Auftrag der Geschäftsleitung
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, Betriebswirtschafter/in HF oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer KMU-Umgebung, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP- oder Dispositions-Tools von Vorteil
- Affinität für digitale Tools und die Bereitschaft, Kernprozesse laufend zu optimieren, sind Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Schweizerdeutsch sind Voraussetzung
- Ortskundig im Herzen der Innerschweiz
- Englisch und weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze
- Kommunikationsstarkes, belastbares und serviceorientiertes Auftreten
Benefits
- Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in alle Geschäftsbereiche
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Innerschweizer KMU
- Kollegiales Team, flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Moderner Arbeitsplatz mit schönem Standort
- Nach Absprache spezielle Konditionen für persönlich private Reinigungsaufträge
Sie bringen mehr mit als klassische Sachbearbeitung und möchten echte Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) Facility Services / Hauswartung & Reinigung (80-100%) Arbeitgeber: TW1 Management AG
Die TW1 Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Innerschweiz eine Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg bietet. Mit einem kollegialen Team, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen Eigeninitiative und persönliche Entwicklung, während moderne Arbeitsplätze und spezielle Konditionen für private Reinigungsaufträge zusätzliche Vorteile bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) Facility Services / Hauswartung & Reinigung (80-100%) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei TW1 Management AG helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei TW1 Management AG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) Facility Services / Hauswartung & Reinigung (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an TW1 Management AG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für TW1 Management AG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TW1 Management AG vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
