Wir bringen Sie weiter! Willkommen bei der TWBI-Gruppe – wir sind Spezialisten rund um Ausbildung, Fortbildung und Arbeitsmarktdienstleistungen.
Vergewissern Sie sich, dass Sie die für diese Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen, und bewerben Sie sich dann mit Ihrem Lebenslauf unten.
Schülerinnen und Schüler, Auszubildende und Berufseinsteiger finden in uns ebenso einen idealen Partner wie Betriebe oder die Bundesagentur für Arbeit.
Unsere Firmengruppe ist ein Qualitätsverbund aus zwei starken Unternehmen: Die Geniefabrik GmbH und die TWBI Akademie GmbH stehen gemeinsam für Wissen, Kompetenz und Qualifikation.
Mit mehr als 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 15 Standorten bringen wir Menschen in ganz Deutschland weiter.
Für unseren Standort in Mainz suchen wir eine organisationsstarke Assistenz, die dem Team den Rücken freihält und den Laden zusammenhält.
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Teamassistenz / Sekretariat – Standort Mainz Die Stellen auf einen Blick Standort: Mainz, Essenheimer Str.
126 Umfang: 20 bis 39 Stunden pro Woche, die Verteilung stimmen wir gemeinsam ab Vertrag: unbefristet Start: ab sofort Ihre Rolle Sie unterstützen die Gebietsleitung und die Teamleitung bei der Organisation des Standortes.
Sie koordinieren Termine, empfangen die Teilnehmenden und sind in die Dokumentations- und Controllingabläufe eingebunden – kritische Abgabetermine haben Sie dabei im Blick.
Als Bindeglied im Team behalten Sie den Überblick und steuern viele Abläufe eigenständig.
Gemeinsam mit der Gebietsleitung bereiten Sie Abrechnungen und Berichte vor.
Ihr Arbeitsumfeld klare Prozesse, Vorlagen und eine strukturierte Einarbeitung feste Ansprechpersonen statt wechselnder Zuständigkeiten Arbeitszeit: Arbeitsbeginn zwischen 7:30 Uhr und 8:30 Uhr – der Standort startet morgens früh Software: Teilnehmerverwaltung mit Qualli:Life – Sie werden von uns geschult Sie bringen mit Ausbildung oder Studium als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Sekretär/in oder Verwaltungsfachangestellte/r Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in der Bildungsbranche ein ausgeprägtes Organisationstalent eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sicheren Umgang mit Word und Excel sowie Offenheit für neue Programme Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum ein unterstützendes, motiviertes Team in einem wachsenden Unternehmen kostenfreien Zugang zu unserem eigenen Fortbildungsangebot – Sie arbeiten bei einem Bildungsträger und können das voll nutzen Ihre Bewerbung Ein Lebenslauf genügt uns – ein Anschreiben brauchen Sie nicht zu verfassen.
Schicken Sie Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an .
Sie haben vorab eine Frage? xayajpt Daniela Seitz-Steinhagen beantwortet sie gerne – per E-Mail an Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
TWBI-Gruppe Goethestraße 20 66538 Neunkirchen Tel.:
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Teamassistenz / Sekretariat - Standort Mainz Arbeitgeber: TWBI Gruppe
Die TWBI-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Oberhausen eine unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub bietet. Unsere offene und unterstützende Teamkultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam daran arbeiten, Menschen in ihrer Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Mit klaren Prozessen und einer strukturierten Einarbeitung schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Mitarbeiter wertvolle Erfahrungen sammeln und einen bedeutenden Beitrag leisten kann.
