Wir bringen Sie weiter!
Willkommen bei der TWBI-Gruppe – wir sind Spezialisten rund um Ausbildung, Fortbildung und Arbeitsmarktdienstleistungen. Schülerinnen und Schüler, Auszubildende und Berufseinsteiger finden in uns ebenso einen idealen Partner wie Betriebe oder die Bundesagentur für Arbeit. Unsere Firmengruppe ist ein Qualitätsverbund aus zwei starken Unternehmen: Die Geniefabrik GmbH und die TWBI Akademie GmbH stehen gemeinsam für Wissen, Kompetenz und Qualifikation. Mit mehr als 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 15 Standorten bringen wir Menschen in ganz Deutschland weiter.
Für unseren Standort in Mainz suchen wir eine organisationsstarke Assistenz, die dem Team den Rücken freihält und den Laden zusammenhält.
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Teamassistenz / Sekretariat – Standort Mainz
Die Stellen auf einen Blick
- Standort: Mainz, Essenheimer Str. 126
- Umfang: 20 bis 39 Stunden pro Woche, die Verteilung stimmen wir gemeinsam ab
- Vertrag: unbefristet
- Start: ab sofort
Ihre Rolle
Sie unterstützen die Gebietsleitung und die Teamleitung bei der Organisation des Standortes. Sie koordinieren Termine, empfangen die Teilnehmenden und sind in die Dokumentations- und Controllingabläufe eingebunden – kritische Abgabetermine haben Sie dabei im Blick. Als Bindeglied im Team behalten Sie den Überblick und steuern viele Abläufe eigenständig. Gemeinsam mit der Gebietsleitung bereiten Sie Abrechnungen und Berichte vor.
Ihr Arbeitsumfeld
- klare Prozesse, Vorlagen und eine strukturierte Einarbeitung
- feste Ansprechpersonen statt wechselnder Zuständigkeiten
- Arbeitszeit: Arbeitsbeginn zwischen 7:30 Uhr und 8:30 Uhr – der Standort startet morgens früh
- Software: Teilnehmerverwaltung mit Qualli:Life – Sie werden von uns geschult
Sie bringen mit
- Ausbildung oder Studium als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Sekretär/in oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in der Bildungsbranche
- ein ausgeprägtes Organisationstalent
- eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- sicheren Umgang mit Word und Excel sowie Offenheit für neue Programme
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- ein unterstützendes, motiviertes Team in einem wachsenden Unternehmen
- kostenfreien Zugang zu unserem eigenen Fortbildungsangebot – Sie arbeiten bei einem Bildungsträger und können das voll nutzen
Ihre Bewerbung
Ein Lebenslauf genügt uns – ein Anschreiben brauchen Sie nicht zu verfassen. Schicken Sie Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an .
Sie haben vorab eine Frage? Daniela Seitz-Steinhagen beantwortet sie gerne – per E-Mail an
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
TWBI-Gruppe
Goethestraße 20
66538 Neunkirchen
Tel.:
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Teamassistenz / Sekretariat - Standort Mainz Arbeitgeber: TWBI Gruppe
Die TWBI-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Oberhausen eine unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub bietet. Unsere offene und unterstützende Teamkultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam daran arbeiten, Menschen in ihrer Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Mit klaren Prozessen und einer strukturierten Einarbeitung schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Mitarbeiter wertvolle Erfahrungen sammeln und einen bedeutenden Beitrag leisten kann.
