Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenz und Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgabenbereich
- Geschäftsführungsassistenz & Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen und allgemeinen Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung von E-Mails, Standardkorrespondenz sowie Protokollen
- Allgemeine administrative und organisatorische Zuarbeiten für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen und Projekten
- Buchhaltung & Accounting
- Bearbeitung, Verwaltung und Kontrolle von Belegen, Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen
- Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Accounting
- Prüfung, Ablage und strukturierte Verwaltung relevanter Dokumente
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit unserer Steuerberaterin
- Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und administrativen Auswertungen
- Personal & Verwaltung
- Unterstützung im Bereich Personaladministration (z. B. Unterlagen, Verträge, On-/Offboarding, Zeiterfassung)
- Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Daten
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung effizienter Abläufe
- Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und externen Partnern
Bewerberprofil
- Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich erforderlich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Buchhaltung, Accounting oder kaufmännischer Administration
- Kein Quereinstieg – wir suchen eine Person mit fundierter fachlicher Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Organisations- und Verwaltungstools von Vorteil
- Persönliche Kompetenzen
- Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles und diskretes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Raum für eigene Ideen und Prozessgestaltung
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen
- Leistungsorientierte Vergütung und zusätzliche Benefits
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: twenty4hrs
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung in einem modernen Arbeitsumfeld. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten, während Sie gleichzeitig von langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer leistungsorientierten Vergütung profitieren. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Ihre Ideen und Ihre persönliche Entwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du überhaupt im Vorstellungsgespräch bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den häufigsten Fragen für kaufmännische Positionen vertraut machst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist, indem du deine Motivation und Qualifikationen klar kommunizierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei twenty4hrs vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Struktur und die Werte des Unternehmens zu verstehen. Informiere dich über die Geschäftsführung und deren Arbeitsweise. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich gut vorbereitet hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz, Buchhaltung oder Organisation verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Excel-Dokument mitbringen, das du erstellt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Zusammenarbeit mit anderen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
