Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenz und Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgabenbereich
- Geschäftsführungsassistenz & Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen und allgemeinen Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung von E-Mails, Standardkorrespondenz sowie Protokollen
- Allgemeine administrative und organisatorische Zuarbeiten für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen und Projekten
- Buchhaltung & Accounting
- Bearbeitung, Verwaltung und Kontrolle von Belegen, Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen
- Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Accounting
- Prüfung, Ablage und strukturierte Verwaltung relevanter Dokumente
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit unserer Steuerberaterin
- Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und administrativen Auswertungen
- Personal & Verwaltung
- Unterstützung im Bereich Personaladministration (z. B. Unterlagen, Verträge, On-/Offboarding, Zeiterfassung)
- Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Daten
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung effizienter Abläufe
- Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und externen Partnern
Bewerberprofil
- Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich erforderlich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Buchhaltung, Accounting oder kaufmännischer Administration
- Kein Quereinstieg – wir suchen eine Person mit fundierter fachlicher Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Organisations- und Verwaltungstools von Vorteil
- Persönliche Kompetenzen
- Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles und diskretes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Raum für eigene Ideen und Prozessgestaltung
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen
- Leistungsorientierte Vergütung und zusätzliche Benefits
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: twenty4hrs
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung in einem modernen Arbeitsumfeld. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten, während Sie gleichzeitig von langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer leistungsorientierten Vergütung profitieren. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Ihre Ideen und Ihre persönliche Entwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von twenty4hrs ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei twenty4hrs über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für twenty4hrs interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt twenty4hrs einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um twenty4hrs zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt twenty4hrs, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei twenty4hrs arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei twenty4hrs vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für twenty4hrs betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für twenty4hrs schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
