Office & Front Desk Manager

Wir sind ein frühphasiges Startup, das von führenden europäischen VCs finanziert wird, mit der Mission, fortschrittliche kleine unbemannte Systeme zu entwickeln, um die europäische Souveränität und Sicherheit zu stärken.

Wir suchen eine serviceorientierte, hochorganisierte Person, die unsere Empfangs- und Büroabläufe leitet. Sie werden der erste Ansprechpartner für alle sein, die durch unsere Türen kommen: Kunden, Investoren, Kandidaten, Partner, und die Person, die dafür sorgt, dass unser Büro hinter den Kulissen reibungslos läuft.

Ihre täglichen Aufgaben:

• Sie verwalten unseren Empfang: Begrüßung und Betreuung von Besuchern, immer wissen, wer kommt und geht, und sicherstellen, dass sich jeder Gast gut aufgehoben fühlt.
• Sie übernehmen unsere Besprechungsräume von Anfang bis Ende — Buchungen, Verfügbarkeit und sicherstellen, dass sie immer präsentabel und bereit sind.
• Sie koordinieren mit externen Partnern wie unserem Vermieter, dem Reinigungsteam und anderen Dienstleistern, um das Büro reibungslos am Laufen zu halten.
• Sie verwalten die Vorräte — Getränke, Snacks, Schreibwaren, Druckerbedarf — und halten die Bestände auf einem angemessenen Niveau und bestellen nach, bevor etwas zur Neige geht.
• Sie kümmern sich um eingehende und ausgehende Post und Pakete sowie um Scannen und Drucken nach Bedarf.
• Sie erkennen, was kaputt oder nicht funktionsfähig ist, und kümmern sich darum, es reparieren zu lassen.
• Von Zeit zu Zeit helfen Sie bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Team-Offsites.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Eine Vollzeitstelle von Montag bis Freitag oder eine Teilzeitstelle von Montag bis Donnerstag (80%) suchen.
• Eine echte Service-Mentalität mitbringen: idealerweise mit einem Hintergrund in der Gastronomie oder Front-of-House-Rollen und einem gepflegten, professionellen Auftreten.
• Fließend in Deutsch und Englisch sind (C1+ in beiden).
• Hochzuverlässig, strukturiert und organisiert in allem, was Sie tun.
• Nicht darauf warten, zweimal gesagt zu werden — Sie erkennen, was zu tun ist, und kümmern sich einfach darum.
• Deutlich und selbstbewusst kommunizieren, sei es mit Gästen, Ihrem eigenen Team oder externen Partnern.

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Erfahrung im Büromanagement, in der Gastronomie oder im Eventmanagement.
• Führerschein.
• Flexibles und pragmatisches Denken.

Was wir bieten:

• Zentrale Rolle: Sie sind das Gesicht des Büros und ein wichtiger Teil des täglichen Lebens bei Twentyfour — sichtbare Auswirkungen ab dem ersten Tag.
• Mission-orientiertes Startup: Seien Sie Teil eines schnell wachsenden Unternehmens, das an Technologien arbeitet, die für die europäische Sicherheit wichtig sind.
• Startup-Kultur: Praktische Erfahrungen, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und echte Einblicke in ein Deep-Tech-Umfeld.
• Starkes Team & Umgebung: Unterstützende, internationale Kollegen und ein modernes Büro, in dem die Menschen gerne arbeiten.
• Attraktives Paket: Faire Vergütung, Unternehmensleistungen und einige coole Teamevents.

Twentyfour Industries setzt sich dafür ein, einen fairen, integrativen und leistungsstarken Arbeitsplatz zu schaffen, an dem Menschen aus allen Hintergründen beitragen und gedeihen können. Unser Team vereint Personen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten, um die Zukunft der europäischen Sicherheit und Technologie zu gestalten.

Alle Bewerber erhalten unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Glauben, sexueller Orientierung oder einem anderen durch geltendes europäisches oder nationales Recht geschützten Status gleiche Berücksichtigung für eine Anstellung. Wir begrüßen insbesondere Bewerbungen von Personen, die in der Technologie- und Verteidigungsbranche unterrepräsentiert sind, einschließlich Frauen, Menschen mit Behinderungen und solchen aus vielfältigen kulturellen Hintergründen.

Wir streben an, einen respektvollen, unterstützenden und transparenten Rekrutierungsprozess zu bieten. Wenn Sie Anpassungen benötigen, um an unserem Einstellungsprozess teilzunehmen, lassen Sie es uns bitte wissen, damit wir Ihre Bedürfnisse berücksichtigen können.

Wenn Sie unsere Mission teilen und motiviert sind, an Herausforderungen mit echtem Einfluss zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.