Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze bei Lohnläufen.
- Unternehmen: Twerenbold Service AG, Teil einer innovativen Unternehmensgruppe mit 800 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 6 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und bringe deine Stärken aktiv ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in HR Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Die Twerenbold Service AG ist Teil der Twerenbold-Unternehmensgruppe. Diese umfasst 7 Firmen und beschäftigt rund 800 Mitarbeitende. Die Twerenbold Service AG erbringt für die Firmen der Twerenbold Gruppe wichtige Dienstleistungen in den Bereichen Personal, Finanzen/Buchhaltung, IT sowie Fahrzeug- und Gebäudeunterhalt.
Für unser 5-köpfiges HR-Team in Baden-Rütihof (AG) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n HR Service Partner:in (80–100%).
Deine Aufgaben
- Du betreust den gesamten Employee Lifecycle administrativ. Von der Erstellung der Arbeitsverträge über Mutationen bis zum Austritt und der Pflege der Personaldossiers.
- Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Kontrolle und Auswertungen.
- Abwicklung von Geschäftsfällen bei AHV/IV/EO/ALV, BVG, UVG, KTG sowie Quellensteuer, inkl. Unterstützung bei Jahresendarbeiten.
- Koordination und Abwicklung von internationalen Versicherungsfragen (A1-Bescheinigungen, EU/EFTA-Regelungen, Drittstaaten).
- Administrative Betreuung von Entsendungen, Meldepflichten und Schnittstelle zu Behörden.
- Prüfung und korrekte Zuordnung der sozialversicherungsrechtlichen Zuständigkeit bei Mitarbeitenden mit Tätigkeiten in mehreren Ländern.
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Fragen im Zuständigkeitsgebiet.
- Mitarbeit in HR-Projekten und Unterstützung bei der Organisation von Events.
- Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben zur Entlastung des Teams.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder in Ausbildung).
- Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in HR Administration und Payroll in der Schweiz.
- Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
- Erfahrung mit internationalen Sozialversicherungen, insbesondere EU/EFTA-Koordination wünschenswert.
- Praxis in der Betreuung von Entsendungen und internationalen Mitarbeitenden sowie Verständnis von Mehrfachtätigkeiten und deren sozialversicherungsrechtlicher Einordnung von Vorteil.
- Abacus-Anwenderkenntnisse sind ein grosses Plus.
- Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil.
- Hohe Genauigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise.
- Dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit.
Was wir dir bieten
- 6 Wochen Ferien sowie diverse Reisevergünstigungen.
- Eine gute Pensionskasse (45% Arbeitnehmer / 55% Arbeitgeber) mit Wahlplanmöglichkeit.
- Bei uns bist du bei Unfall privat versichert.
- Gratisparkplatz, Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag) und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
- Du hast die Möglichkeit, deine Stärken einzubringen und aktiv zum Erfolg unseres HR-Teams beizutragen.
- Wir bieten dir attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Perspektive, schrittweise zusätzliche Verantwortung und spannende Aufgaben im HR-Bereich zu übernehmen.
- Ein wertschätzendes, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
HR Service Partner:in Arbeitgeber: Twerenbold Service AG
Die Twerenbold Service AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Baden-Rütihof ein wertschätzendes und offenes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktiven Weiterbildungschancen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von großzügigen Urlaubstagen und einer starken Pensionskasse, was die Twerenbold Service AG zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Service Partner:in erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Twerenbold Service AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Twerenbold Service AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Service Partner:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Twerenbold Service AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Twerenbold Service AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Twerenbold Service AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
