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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsleitung bei spannenden Projekten und Prozessen.
- Arbeitgeber: TWINCORE ist ein innovatives Zentrum für Infektionsforschung in Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur wissenschaftlichen Exzellenz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Hochschulausbildung und gute Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ideal für Studierende und bietet eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam Erreger bekämpfen! Die TWINCORE, Zentrum für Experimentelle und Klinische Infektionsforschung GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent_in der Verwaltungsleitung (m/w/d) (in Teilzeit).
Die Verwaltung am TWINCORE organisiert alle zentralen administrativen Prozesse am Zentrum. Sie versteht sich als unterstützende Einheit, die für die wissenschaftlichen Arbeitsgruppen die notwendigen Rahmenbedingungen schafft, damit sie ihrem Forschungsauftrag gerecht werden können.
Aufgabenbereich:
- Konzeptionelle und inhaltliche Unterstützung der Verwaltungsleitung in verschiedenen Projekten und Initiativen, z. B. in den Bereichen Projektmanagement, Prozessmanagement, Digitalisierung, New Work, Nachhaltigkeit, Diversity, Risikomanagement
- Aufnahme und Optimierung von Prozessen im Verwaltungsbereich
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Koordination des Datenschutzes in Zusammenarbeit mit der_dem Datenschutzbeauftragten
Ihr Qualifikationsprofil:
- Wissenschaftliche Hochschulbildung im wirtschaftswissenschaftlichen, verwaltungswissenschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder einem / mehreren der möglichen Themen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- Hohe Organisations- und Problemlösungskompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
- Affinität zu Wissenschaft und Forschung
Wir bieten Ihnen:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, ein wichtiges Bindeglied zwischen Administration und Wissenschaft zu sein und so einen entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Forschung am TWINCORE zu leisten. Wir bieten eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien, um wissenschaftlichen Fortschritt und interdisziplinäre Zusammenarbeit zu fördern.
Die Anstellung erfolgt über das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) in Braunschweig. Der Dienstort ist Hannover. Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.
Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
So bewerben Sie sich:
Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiter bearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.
Nähere Informationen erhalten Sie von Florian Huch, Tel. 0511 220027 7142, E-Mail: [E-Mail-Adresse]. Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 025/2025 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Referent_in der Verwaltungsleitung (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: TWINCORE, Zentrum für Experimentelle und Klinische Infektionsforschung GmbH
Kontaktperson:
TWINCORE, Zentrum für Experimentelle und Klinische Infektionsforschung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent_in der Verwaltungsleitung (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Wissenschaftsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, wie du dich am besten auf die Stelle vorbereiten kannst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Verwaltung von Forschungseinrichtungen. Themen wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Diversity sind wichtig. Zeige in Gesprächen, dass du über diese Themen Bescheid weißt und eigene Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Problemlösungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über die Unternehmenskultur von TWINCORE zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur Förderung von Chancengleichheit und Vielfalt beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent_in der Verwaltungsleitung (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Anschreiben und Lebenslauf hervorhebst.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Fähigkeiten betont. Gehe darauf ein, wie du zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar darstellt. Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist.
Datenschutzbestimmungen beachten: Vergiss nicht, die Datenschutzbestimmungen zu bestätigen und den entsprechenden Textbaustein in deine Bewerbung aufzunehmen. Ohne diese Bestätigung kann deine Bewerbung nicht bearbeitet werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TWINCORE, Zentrum für Experimentelle und Klinische Infektionsforschung GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über TWINCORE und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Projektmanagement, Prozessoptimierung oder interkultureller Kommunikation demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Verwaltungsbereich oder nach den Erwartungen an die Rolle.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle Teilzeit und im Homeoffice ist, betone deine Flexibilität und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anzupassen.
