Welche Herausforderungen auf dich warten:
Die persönliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
Du koordinierst gemeinsam im Team die übergreifenden Agenden aller Geschäftsführer.
Die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Besprechungen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
Du erstellst und gestaltest Präsentationen sowie anspruchsvolle Unterlagen rasch, sorgfältig und zielgruppengerecht.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Geschäftsführung beim Berichtswesen sowie bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen.
Die Planung, Koordination und Abstimmung von Terminen sowie zuverlässige Überwachung wichtiger Deadlines runden deinen Aufgabenbereich ab.
Welche Skills wir uns wünschen:
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in – idealerweise im IT-Umfeld und/oder in der Versicherungs- bzw. Finanzbranche.
Dein ausgeprägtes Organisationstalent sowie deine strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise zeichnen dich besonders aus.
Du überzeugst mit deiner kommunikativen, freundlichen Persönlichkeit, deiner hohen Service- und Lösungsorientierung sowie deinem professionellen Auftreten.
Aufgrund deiner proaktiven, engagierten und selbstständigen Arbeitsweise ergänzt du unser Team und übernimmst gezielt Verantwortung.
Ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir für diese Position voraus.
Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse – insbesondere in PowerPoint und Excel.
Deine Benefits:
Aus- und Weiterbildung
Kantine
Sport- und Fitnessangebote
Gute Verkehrsanbindung
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
Mitarbeiter:innen Vergünstigungen
We deliver for Insurance – we deliver for sure.
Wir sind die twinformatics. Wir machen Software und Systembetrieb für über 25.000 Anwender:innen der Vienna Insurance Group, Wiener Städtische Versicherung AG und Donau Versicherung AG. Millionen Kund:innen können sich auf ihre Versicherung verlassen, weil wir mit state of the art Technologien und agilem Mindset dafür sorgen, dass alles läuft, wie es soll. Überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams!
Das jährliche Bruttogehalt (Vollzeit) für die Position beträgt . Du bringst bereits viel Erfahrung und Know-how mit? Dann sind wir selbstverständlich bereit, dies mit einer Überzahlung zu würdigen.
Deine Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
Timo Zeiller HR Business Partner
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Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Wien Arbeitgeber: twinformatics GmbH
Unser IT-Dienstleistungsunternehmen in Wien bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Flexibilität und Teamarbeit setzt. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und bieten attraktive Vergütungsmodelle sowie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben. Mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten, schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten als ServiceNow Systems Engineer optimal entfalten können.
