Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte strategische Softwarebeschaffungen und führe spannende Verhandlungen.
- Unternehmen: Twinformatics - ein innovatives Unternehmen im IT-Bereich mit agiler Kultur.
- Vorteile: Aus- und Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Sportangebote und Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem dynamischen Team mit über 25.000 Anwender:innen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Softwarebeschaffung und arbeite mit modernsten Technologien.
- Qualifikationen: Erfahrung im IT-Einkauf und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Welche Herausforderungen auf dich warten:
- Verantwortung für strategische und operative Softwarebeschaffungen und sonstigen IT‑Leistungen – von der Bedarfsklärung und Marktbefragung über Anbieterauswahl bis zur Verhandlung und zum Vertragsabschluss.
- Prüfung von Angeboten und Verträgen, Führung von Lieferantenverhandlungen sowie aktive Hersteller-/Lieferantensteuerung in enger Zusammenarbeit mit Jurist:innen und anderen IT-Procurement Spezialist:innen der Division.
- Entwicklung von Beschaffungs- und Verhandlungsstrategien; Analyse von Lizenz-, Preis- und Vertragsmodellen (SaaS/Subscription) sowie Bündelungs- und Kostenpotenzialen.
- Aktive Mitwirkung im strategischen Lizenzmanagement sowie Optimierung von Lizenzbeständen und -modellen einschließlich True-up/True-down-Potentialen.
- Übernahme administrativer Aufgaben in der Softwarebeschaffung, wie Bestellabwicklung, Pflege von Vertrags- und Lieferantendaten sowie Dokumentation zur Sicherstellung effizienter und transparenter Einkaufsprozesse.
- Beratung von Fachbereichen und Management zu Softwarebedarfen und Handlungsoptionen.
Welche Skills wir uns wünschen:
- Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich oder Studium mit IT-/Wirtschaftsbezug.
- Fundierte Berufserfahrung im IT-/Softwareeinkauf, idealerweise in einem Konzernumfeld, sowie im strategischen Lizenz- bzw. Software Asset Management.
- Praxis mit Software-/Cloud-Lizenzmodellen; Erfahrung im Lizenzmanagement.
- Gutes Verständnis für vertrags- und lizenzrechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit Softwarebeschaffungen und Nutzungsrechten.
- Bereitschaft sich mit regulatorischen Anforderungen im IT-Umfeld auseinanderzusetzen.
- Strategisch-analytische Denkweise, rasche Auffassungsgabe, Verhandlungsgeschick sowie souveränes und professionelles Auftreten gegenüber Stakeholdern, Herstellern und Lieferanten.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eigenständige, genaue Arbeitsweise.
- Freude an enger Zusammenarbeit und aktivem Wissensaustausch im Team.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Deine Benefits:
- Aus- und Weiterbildung.
- Kantine.
- Sport- und Fitnessangebote.
- Gute Verkehrsanbindung.
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten.
- Mitarbeiter:innen Vergünstigungen.
Das jährliche Bruttogehalt (Vollzeit) für die Position beträgt minimal 55.356,00 EUR brutto pro Jahr. Du bringst bereits viel Erfahrung und Know-how mit? Dann sind wir selbstverständlich bereit, dies mit einer Überzahlung zu würdigen.
Deine Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
IT-Procurement Spezialist:in (all genders) in Wien Arbeitgeber: twinformatics GmbH
Unser IT-Dienstleistungsunternehmen in Wien bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Flexibilität und Teamarbeit setzt. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und bieten attraktive Vergütungsmodelle sowie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben. Mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten, schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten als ServiceNow Systems Engineer optimal entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Procurement Spezialist:in (all genders) in Wien erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von twinformatics GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Procurement Spezialist:in (all genders) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei twinformatics GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei twinformatics GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
