Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere CEO-Meetings und setze interne Kommunikation professionell um.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Netzwerk und flachen Hierarchien.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, freier Geburtstag, attraktive Rabatte und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ABF-Gruppe und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die interne Kommunikation aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und sehr gute MS-365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Du bist dienstleistungsorientiert, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Dinge zusammenzuhalten und vorauszudenken? Du fühlst dich wohl in einer zentralen Drehscheibenfunktion und schätzt die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen? Dann könnte diese Rolle perfekt zu dir passen.
In dieser Rolle bist du die rechte Hand unserer Geschäftsleitung. Du hältst dem CEO im Tagesgeschäft organisatorisch den Rücken frei und gestaltest gemeinsam mit einem Kommunikationsprofi sowie einer/-m KV‑Lernenden ein effizientes und innovatives Team. Dabei bewegst du dich sicher in einem Umfeld, das Vertrauen, Diskretion und Eigenverantwortung voraussetzt.
Unsere Zugehörigkeit zu einem international vernetzten Unternehmensumfeld ermöglicht dir vielseitige Einblicke und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Spannungsfeld zwischen Geschäftsleitung, interner Kommunikation und internationalen Schnittstellen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich!
Was du tun wirst
- CEO- und GL-Meetings organisieren: Du organisierst die CEO- und Geschäftsleitungsmeetings sowie die Agenda des CEO. Zudem koordinierst du Anlässe für den CEO und nimmst situativ daran teil.
- Interne Kommunikation umsetzen: Gemeinsam mit der Verantwortlichen Unternehmenskommunikation bist du das interne Sprachrohr des Unternehmens und setzt die interne Kommunikation professionell, verständlich, zuverlässig und zielgerichtet um.
- Nationale internationale Schnittstelle: Für unser Mutterhaus in England sowie für unsere Schwestergesellschaften bist du eine wichtige Ansprechperson. Auch mit weiteren Partnern im In- und Ausland stehst du in regelmässigem Austausch.
- Administrative Entlastung: Du hältst dem CEO im Tagesgeschäft den Rücken frei, indem du vielfältige administrative Aufgaben koordinierst und übernimmst. Dazu gehören unter anderem das Terminmanagement, das Aufbereiten von Präsentationen, das Rechnungskontieren sowie die Organisation von Geschäftsreisen.
- Vertrauliche Projekte begleiten: Du arbeitest punktuell an vertraulichen Projekten mit, sorgst für eine klare Struktur und bereitest Projektunterlagen sorgfältig und übersichtlich auf.
- Lernende betreuen: Als Praxisausbildner/-in bringst du dich aktiv in die Betreuung und Förderung unserer Lernenden ein.
- Zusammenarbeit Reporting: In dieser Funktion rapportierst du direkt an den CEO. Dein Arbeitspensum teilt sich ungefähr hälftig zwischen der Unterstützung des CEO und der Kommunikationsverantwortlichen auf.
Was du mitbringst
- Erfahrung: In einer ähnlichen Position konntest du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung sammeln und fühlst dich im dynamischen Umfeld eines mittelgrossen Unternehmens wohl.
- Organisationsstärke Multitasking: Du bist es gewohnt, an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten, stellst dich rasch auf neue Situationen ein und übernimmst gerne die Rolle als zentrale Anlaufstelle.
- Sehr gute MS‑365‑Kenntnisse: Der Umgang mit Microsoft 365 – insbesondere Outlook, PowerPoint und weiteren gängigen Tools – ist für dich selbstverständlich.
- Strukturierte Arbeitsweise: Auch im hektischen Arbeitsalltag behältst du den Überblick und erledigst deine Aufgaben strukturiert, effizient und lösungsorientiert.
- Persönlichkeit Durchsetzungsvermögen: Du bist eine zugängliche, ausgeglichene Persönlichkeit, bringst dich aktiv ein, kannst dich bei Bedarf abgrenzen, gibst direktes Feedback und setzt dich konstruktiv durch.
- Freude an interner Kommunikation: Du arbeitest gerne an internen Kommunikationsthemen und schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
- Adressatengerechte Kommunikation: Du hast ein gutes Gespür dafür, Informationen klar, verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten.
- Sprachliche Sicherheit: Du trittst gerne mit Menschen unterschiedlicher Art in Kontakt und kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch.
Was wir dir bieten
- 5 Wochen Ferien, mindestens
- Ein freier Tag an deinem Geburtstag, weil dein Tag zählt
- Zusätzliche freie Tage an Freitag nach Auffahrt, 24.12. - 31.12.
- Attraktiver Personalrabatt von 35% im firmeneigenen Fabrikladen
- Vergünstigte bReka-Checks für noch mehr Freizeitwert
- Sportliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Du-Kultur und viel Gestaltungsspielraum
- Modern ausgestattete Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Internationales Netzwerk Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ABF-Gruppe
- Ein Team, das zusammenhält!
Assistenz CEO & Interne Kommunikation (w/m/d) 80–100 % Arbeitgeber: Twinings group
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine spannende Rolle als Assistenz des CEO in einem dynamischen, international vernetzten Umfeld in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur fördert flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur und viel Gestaltungsspielraum, während wir dir gleichzeitig attraktive Benefits wie 5 Wochen Ferien, einen freien Tag an deinem Geburtstag und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ABF-Gruppe bieten. Werde Teil eines engagierten Teams, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz CEO & Interne Kommunikation (w/m/d) 80–100 % erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Twinings group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Twinings group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Twinings group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Twinings group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz CEO & Interne Kommunikation (w/m/d) 80–100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Twinings group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Twinings group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Twinings group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
