Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Löhne, Sozialversicherungen und Zeitmanagement in einem dynamischen HR-Team.
- Unternehmen: Ovomaltine, ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und Du-Kultur.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, freier Tag am Geburtstag und 35% Personalrabatt.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und internationale Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Payroll-Managements und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und Erfahrung im Arbeitsrecht.
Für dich bedeutet Payroll Verbindlichkeit, Genauigkeit und Verantwortung. Du behältst auch in wiederkehrenden Prozessen den Überblick, arbeitest selbständig und schätzt klare Zuständigkeiten. Gleichzeitig bist du gerne Ansprechperson für Mitarbeitende und verstehst es, komplexe Themen verständlich zu erklären.
Zur Verstärkung unseres HR‑Teams und im Rahmen der Nachfolgeplanung innerhalb des Payroll-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:
- Payroll verantworten: Du stellst die termingerechte Erstellung, Abrechnung und Auszahlung der Löhne sicher für die Wander AG Schweiz sowie Wander GmbH in Deutschland und erfasst sämtliche Mutationen (Lohndaten, Zulagen, Abzüge).
- Schnittstellen: Du bist verantwortlich für die fachliche Abstimmung mit relevanten Schnittstellen wie Zeiterfassung, Pensionskassenverwaltung und Finanzbuchhaltung.
- Sozialversicherungen abrechnen: Du erstellst, kontrollierst und überwachst die Abrechnungen mit AHV, ALV, EO, SUVA, FAK sowie der Quellensteuer.
- Ansprechperson für Mitarbeitende: Du bist die erste Kontaktstelle für Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und beantwortest diese kompetent und verständlich.
- Planung & Auswertungen: Du bereitest Lohndaten für Budgets, Erwartungsrechnungen und Lohnrunden auf und erstellst die Lohnausweise.
- Statistiken & Reports: Du erstellst Personal‑ und Lohndatenstatistiken für interne und externe Anspruchsgruppen.
- Time Management: Du bist verantwortlich für das Zeitmanagement-System. Du hast dabei die Möglichkeit, ein neues Zeitsystem einzuführen.
Was du mitbringst:
- Fachliche Basis: Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR‑Fachperson oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann.
- Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in Vorsorgefragen.
- IT-Affinität: Du verfügst über sehr gute Excel‑Kenntnisse und idealerweise über Erfahrung mit Abacus.
- Sprachkompetenz: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Arbeitsweise & Persönlichkeit: Du arbeitest exakt, zuverlässig und dienstleistungsorientiert, gehst diskret mit sensiblen Daten um und kommunizierst klar und offen.
Was wir dir bieten:
- 5 Wochen Ferien, mindestens (bei 100%)
- Ein freier Tag an deinem Geburtstag, weil dein Tag zählt
- Zusätzliche freie Tage an Freitag nach Auffahrt, 24.12. & 31.12.
- Attraktiver Personalrabatt von 35% im firmeneigenen Fabrikladen
- Vergünstigte Reka-Checks für noch mehr Freizeitwert
- Sportliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Du-Kultur und viel Gestaltungsspielraum
- Modern ausgestattete Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Internationales Netzwerk & Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ABF-Gruppe
- Ein Team, das zusammenhält!
Co-Lead Payroll & Time bei Ovomaltine (w/m/d) 50% Arbeitgeber: Twinings group
Ovomaltine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine sportliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Mit attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien, einem freien Tag am Geburtstag und einem Personalrabatt von 35% im firmeneigenen Fabrikladen fördert Ovomaltine die Work-Life-Balance und das Wohlbefinden seiner Angestellten. Zudem gibt es zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ABF-Gruppe, was Ovomaltine zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht, die ihre Karriere vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Co-Lead Payroll & Time bei Ovomaltine (w/m/d) 50% erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Twinings group anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Co-Lead Payroll & Time bei Ovomaltine (w/m/d) 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Twinings group erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Twinings group vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Twinings group beitragen kannst!
