Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere CEO-Meetings und setze interne Kommunikation professionell um.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Netzwerk und flachen Hierarchien.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, freier Geburtstag, attraktive Rabatte und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde die rechte Hand des CEO und gestalte die interne Kommunikation aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und sehr gute MS-365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Du bist dienstleistungsorientiert, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Dinge zusammenzuhalten und vorauszudenken? Du fühlst dich wohl in einer zentralen Drehscheibenfunktion und schätzt die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen? Dann könnte diese Rolle perfekt zu dir passen.
In dieser Rolle bist du die rechte Hand unserer Geschäftsleitung. Du hältst dem CEO im Tagesgeschäft organisatorisch den Rücken frei und gestaltest gemeinsam mit einem Kommunikationsprofi sowie einer/-m KV‑Lernenden ein effizientes und innovatives Team. Dabei bewegst du dich sicher in einem Umfeld, das Vertrauen, Diskretion und Eigenverantwortung voraussetzt.
Unsere Zugehörigkeit zu einem international vernetzten Unternehmensumfeld ermöglicht dir vielseitige Einblicke und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Spannungsfeld zwischen Geschäftsleitung, interner Kommunikation und internationalen Schnittstellen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich!
Was du tun wirst
- CEO- und GL-Meetings organisieren: Du organisierst die CEO- und Geschäftsleitungsmeetings sowie die Agenda des CEO. Zudem koordinierst du Anlässe für den CEO und nimmst situativ daran teil.
- Interne Kommunikation umsetzen: Gemeinsam mit der Verantwortlichen Unternehmenskommunikation bist du das interne Sprachrohr des Unternehmens und setzt die interne Kommunikation professionell, verständlich, zuverlässig und zielgerichtet um.
- Nationale & internationale Schnittstelle: Für unser Mutterhaus in England sowie für unsere Schwestergesellschaften bist du eine wichtige Ansprechperson. Auch mit weiteren Partnern im In- und Ausland stehst du in regelmässigem Austausch.
- Administrative Entlastung: Du hältst dem CEO im Tagesgeschäft den Rücken frei, indem du vielfältige administrative Aufgaben koordinierst und übernimmst. Dazu gehören unter anderem das Terminmanagement, das Aufbereiten von Präsentationen, das Rechnungskontieren sowie die Organisation von Geschäftsreisen.
- Vertrauliche Projekte begleiten: Du arbeitest punktuell an vertraulichen Projekten mit, sorgst für eine klare Struktur und bereitest Projektunterlagen sorgfältig und übersichtlich auf.
- Lernende betreuen: Als Praxisausbildner/-in bringst du dich aktiv in die Betreuung und Förderung unserer Lernenden ein.
- Zusammenarbeit & Reporting: In dieser Funktion rapportierst du direkt an den CEO. Dein Arbeitspensum teilt sich ungefähr hälftig zwischen der Unterstützung des CEO und der Kommunikationsverantwortlichen auf.
Was du mitbringst
- Erfahrung: In einer ähnlichen Position konntest du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung sammeln und fühlst dich im dynamischen Umfeld eines mittelgrossen Unternehmens wohl.
- Organisationsstärke & Multitasking: Du bist es gewohnt, an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten, stellst dich rasch auf neue Situationen ein und übernimmst gerne die Rolle als zentrale Anlaufstelle.
- Sehr gute MS‑365‑Kenntnisse: Der Umgang mit Microsoft 365 – insbesondere Outlook, PowerPoint und weiteren gängigen Tools – ist für dich selbstverständlich.
- Strukturierte Arbeitsweise: Auch im hektischen Arbeitsalltag behältst du den Überblick und erledigst deine Aufgaben strukturiert, effizient und lösungsorientiert.
- Persönlichkeit & Durchsetzungsvermögen: Du bist eine zugängliche, ausgeglichene Persönlichkeit, bringst dich aktiv ein, kannst dich bei Bedarf abgrenzen, gibst direktes Feedback und setzt dich konstruktiv durch.
- Freude an interner Kommunikation: Du arbeitest gerne an internen Kommunikationsthemen und schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
- Adressatengerechte Kommunikation: Du hast ein gutes Gespür dafür, Informationen klar, verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten.
- Sprachliche Sicherheit: Du trittst gerne mit Menschen unterschiedlicher Art in Kontakt und kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch.
Was wir dir bieten
- 5 Wochen Ferien, mindestens
- Ein freier Tag an deinem Geburtstag, weil dein Tag zählt
- Zusätzliche freie Tage an Freitag nach Auffahrt, 24.12. & 31.12.
- Attraktiver Personalrabatt von 35% im firmeneigenen Fabrikladen
- Vergünstigte Reka-Checks für noch mehr Freizeitwert
- Sportliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Du-Kultur und viel Gestaltungsspielraum
- Modern ausgestattete Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Internationales Netzwerk & Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ABF-Gruppe
- Ein Team, das zusammenhält!
Assistenz CEO & Interne Kommunikation (w/m/d) 80–100% Arbeitgeber: Twinings Ovaltine
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Ausstattung und einem internationalen Netzwerk fördern wir nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter durch attraktive Benefits wie 5 Wochen Urlaub und einen freien Tag zum Geburtstag. Hier hast du die Möglichkeit, in einer zentralen Rolle zu wachsen und aktiv zur internen Kommunikation beizutragen, während du eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz CEO & Interne Kommunikation (w/m/d) 80–100% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Sei es auf Messen, in Online-Foren oder bei Networking-Events – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen Stellen – oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht ausgeschrieben werden.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst. Und vergiss nicht, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Informationen, die wir suchen!
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Twinings Ovaltine vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle, für die du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz des CEO. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deiner Organisationsstärke und Multitasking-Fähigkeit. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert darzustellen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten überzeugend zu präsentieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die interne Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken logisch zu strukturieren. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen zielgruppengerecht aufzubereiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach der Unternehmenskultur. So hinterlässt du einen positiven Eindruck.
