Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die termingerechte Lohnabrechnung und Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Ovomaltine, ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, freier Geburtstag, 35% Personalrabatt und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Sportliche Unternehmenskultur und internationale Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnabrechnung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Für dich bedeutet Payroll Verbindlichkeit, Genauigkeit und Verantwortung. Du behältst auch in wiederkehrenden Prozessen den Überblick, arbeitest selbständig und schätzt klare Zuständigkeiten. Gleichzeitig bist du gerne Ansprechperson für Mitarbeitende und verstehst es, komplexe Themen verständlich zu erklären.
Zur Verstärkung unseres HR‑Teams und im Rahmen der Nachfolgeplanung innerhalb des Payroll-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:
- Payroll verantworten: Du stellst die termingerechte Erstellung, Abrechnung und Auszahlung der Löhne sicher für die Wander AG Schweiz sowie Wander GmbH in Deutschland und erfasst sämtliche Mutationen (Lohndaten, Zulagen, Abzüge).
- Schnittstellen: Du bist verantwortlich für die fachliche Abstimmung mit relevanten Schnittstellen wie Zeiterfassung, Pensionskassenverwaltung und Finanzbuchhaltung.
- Sozialversicherungen abrechnen: Du erstellst, kontrollierst und überwachst die Abrechnungen mit AHV, ALV, EO, SUVA, FAK sowie der Quellensteuer.
- Ansprechperson für Mitarbeitende: Du bist die erste Kontaktstelle für Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und beantwortest diese kompetent und verständlich.
- Planung & Auswertungen: Du bereitest Lohndaten für Budgets, Erwartungsrechnungen und Lohnrunden auf und erstellst die Lohnausweise.
- Statistiken & Reports: Du erstellst Personal‑ und Lohndatenstatistiken für interne und externe Anspruchsgruppen.
- Time Management: Du bist verantwortlich für das Zeitmanagement-System. Du hast dabei die Möglichkeit, ein neues Zeitsystem einzuführen.
Was du mitbringst:
- Fachliche Basis: Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR‑Fachperson oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann.
- Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in Vorsorgefragen.
- IT-Affinität: Du verfügst über sehr gute Excel‑Kenntnisse und idealerweise über Erfahrung mit Abacus.
- Sprachkompetenz: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Arbeitsweise & Persönlichkeit: Du arbeitest exakt, zuverlässig und dienstleistungsorientiert, gehst diskret mit sensiblen Daten um und kommunizierst klar und offen.
Was wir dir bieten:
- 5 Wochen Ferien, mindestens (bei 100%)
- Ein freier Tag an deinem Geburtstag, weil dein Tag zählt
- Zusätzliche freie Tage an Freitag nach Auffahrt, 24.12. & 31.12.
- Attraktiver Personalrabatt von 35% im firmeneigenen Fabrikladen
- Vergünstigte Reka-Checks für noch mehr Freizeitwert
- Sportliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Du-Kultur und viel Gestaltungsspielraum
- Modern ausgestattete Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Internationales Netzwerk & Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ABF-Gruppe
- Ein Team, das zusammenhält!
Co-Lead Payroll & Time bei Ovomaltine (w/m/d) 50% Arbeitgeber: Twinings Ovaltine
Ovomaltine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine sportliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum fördert. Mit attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien, einem freien Tag am Geburtstag und einem Personalrabatt von 35% im firmeneigenen Fabrikladen unterstützt Ovomaltine die Work-Life-Balance und das persönliche Wachstum seiner Mitarbeitenden in der Schweiz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Co-Lead Payroll & Time bei Ovomaltine (w/m/d) 50% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Co-Lead Payroll & Time interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Ovomaltine oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Payroll-Bereich und über Ovomaltine selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Payroll und Zeitmanagement zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Co-Lead Payroll & Time bei Ovomaltine (w/m/d) 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Payroll-Bereich. Zeige auf, wie du mit Zahlen umgehst und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser zu verstehen.
Klarheit ist der Schlüssel:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Twinings Ovaltine vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Anforderungen von Ovomaltine vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Lohnabrechnung und im Zeitmanagement konkret einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung übernommen hast oder komplexe Themen verständlich erklärt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für Mitarbeitende fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplizierte Informationen einfach und klar erklären kannst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur bei Ovomaltine. Stelle Fragen dazu, wie das HR-Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Teil des Teams zu werden.
