Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere CEO-Meetings und setze interne Kommunikation professionell um.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Du-Kultur.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, freier Geburtstag, 35% Personalrabatt und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Netzwerks und gestalte die interne Kommunikation aktiv mit.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position und sehr gute MS-365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Department: Strategy & Insights
Location: Switzerland
Was du tun wirst
- CEO- und GL-Meetings organisieren: Du organisierst die CEO- und Geschäftsleitungsmeetings sowie die Agenda des CEO. Zudem koordinierst du Anlässe für den CEO und nimmst situativ daran teil.
- Interne Kommunikation umsetzen: Gemeinsam mit der Verantwortlichen Unternehmenskommunikation bist du das interne Sprachrohr des Unternehmens und setzt die interne Kommunikation professionell, verständlich, zuverlässig und zielgerichtet um.
- National & internationale Schnittstelle: Für unser Mutterhaus in England sowie für unsere Schwestergesellschaften bist du eine wichtige Ansprechperson. Auch mit weiteren Partnern im In- und Ausland stehst du in regelmässigem Austausch.
- Administrative Entlastung: Du hältst dem CEO im Tagesgeschäft den Rücken frei, indem du vielfältige administrative Aufgaben koordinierst und übernimmst. Dazu gehören unter anderem das Terminmanagement, das Aufbereiten von Präsentationen, das Rechnungskontieren sowie die Organisation von Geschäftsreisen.
- Vertrauliche Projekte begleiten: Du arbeitest punktuell an vertraulichen Projekten mit, sorgst für eine klare Struktur und bereitest Projektunterlagen sorgfältig und übersichtlich auf.
- Lernende betreuen: Als Praxisausbildner/-in bringst du dich aktiv in die Betreuung und Förderung unserer Lernenden ein.
- Zusammenarbeit & Reporting: In dieser Funktion rapportierst du direkt an den CEO. Dein Arbeitspensum teilt sich ungefähr hälftig zwischen der Unterstützung des CEO und der Kommunikationsverantwortlichen auf.
Was du mitbringst
- Erfahrung: In einer ähnlichen Position konntest du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung sammeln und fühlst dich im dynamischen Umfeld eines mittelgrossen Unternehmens wohl.
- Organisationsstärke & Multitasking: Du bist es gewohnt, an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten, stellst dich rasch auf neue Situationen ein und übernimmst gerne die Rolle als zentrale Anlaufstelle.
- Sehr gute MS‑365-Kenntnisse: Der Umgang mit Microsoft 365 – insbesondere Outlook, PowerPoint und weiteren gängigen Tools – ist für dich selbstverständlich.
- Strukturierte Arbeitsweise: Auch im hektischen Arbeitsalltag behältst du den Überblick und erledigst deine Aufgaben strukturiert, effizient und lösungsorientiert.
- Persönlichkeit & Durchsetzungsvermögen: Du bist eine zugängliche, ausgeglichene Persönlichkeit, bringst dich aktiv ein, kannst dich bei Bedarf abgrenzen, gibst direktes Feedback und setzt dich konstruktiv durch.
- Freude an interner Kommunikation: Du arbeitest gerne an internen Kommunikationsthemen und schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
- Adressatengerechte Kommunikation: Du hast ein gutes Gespür dafür, Informationen klar, verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten.
- Sprachliche Sicherheit: Du trittst gerne mit Menschen unterschiedlicher Art in Kontakt und kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch.
Was wir dir bieten
- 5 Wochen Ferien, mindestens
- Ein freier Tag an deinem Geburtstag, weil dein Tag zählt
- Zusätzliche freie Tage an Freitag nach Auffahrt, 24.12. & 31.12.
- Attraktiver Personalrabatt von 35% im firmeneigenen Fabrikladen
- Vergünstigte Reka-Checks für noch mehr Freizeitwert
- Sportliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Du-Kultur und viel Gestaltungsspielraum
- Modern ausgestattete Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Internationales Netzwerk & Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ABF-Gruppe
- Ein Team, das zusammenhält!
Assistenz CEO & Interne Kommunikation (w/m/d) 80–100% Arbeitgeber: Twinings
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in der Schweiz, die sich durch flache Hierarchien und eine offene Du-Kultur auszeichnet. Mit attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien, einem freien Tag zum Geburtstag und einem Personalrabatt von 35% fördern wir nicht nur das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche und berufliche Entwicklung innerhalb eines internationalen Netzwerks. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an interner Kommunikation zu arbeiten und dich in einem engagierten Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz CEO & Interne Kommunikation (w/m/d) 80–100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz des CEO interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und aktuelle Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für den CEO bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren und vielleicht findest du noch eine andere spannende Möglichkeit bei uns!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Twinings vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensstruktur und die aktuellen Projekte verschaffen. Schau dir die Website an, lies Pressemitteilungen und informiere dich über die Rolle des CEO und der internen Kommunikation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Multitasking-Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des CEO und die interne Kommunikation zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung dem professionellen Umfeld entsprechen. Eine positive Ausstrahlung und ein selbstbewusstes Auftreten sind entscheidend, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
