Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in
Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

Düsseldorf Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kundenanfragen bearbeiten, Aufträge abwickeln und Termine koordinieren – kein Tag ist wie der andere.
  • Arbeitgeber: TWK – ein innovatives Familienunternehmen in der Mess- und Automatisierungstechnik.
  • Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Atmosphäre, moderne Arbeitsplätze und echte Mitsprache.
  • Andere Informationen: Top Anbindung in Düsseldorf und kurze Entscheidungswege.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Angebote raus, Aufträge rein, Termine koordinieren – und zwischendurch klingelt das Telefon. Wer im kaufmännischen Innendienst arbeitet, weiß: Kein Tag ist wie der andere, und genau das ist es, was diesen Job ausmacht. Du liebst es, wenn Dinge reibungslos laufen – und wenn sie es nicht tun, packst du an, bis sie es tun. Du willst nicht nur abhaken, sondern wirklich mitdenken: mit der Produktion sprechen, Kunden verbindlich antworten, den Überblick behalten, wenn andere ihn verlieren. Dann könnte das hier genau dein Platz sein.

Wir bei TWK entwickeln und produzieren seit über 60 Jahren im Wachstumsmarkt der Mess- und Automatisierungstechnik kundenspezifische Sensoren für den Anlagen- und Maschinenbau. Funktionale Sicherheit für Mensch und Maschine ist unser Anspruch – und der lässt sich nicht mit halbgaren Lösungen oder endlosen Abstimmungsschleifen erfüllen. Wenn du Lust hast, in einem Unternehmen zu arbeiten, in dem deine Arbeit direkt etwas bewegt – nicht irgendwo in einer anonymen Prozesskette, sondern mittendrin –, dann freuen wir uns auf dich. Komm ins Team und bring deinen Blick für Genauigkeit, deine Kommunikationsstärke und deinen Antrieb mit nach Düsseldorf.

Aufgaben

  • Eigenständige Auftrags- und Angebotsabwicklung von A bis Z
  • Abstimmung von Fertigungsterminen mit Produktion und Kunden/Lieferanten
  • Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz
  • Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
  • Rechnungserstellung und -bearbeitung
  • Pflege von Kundenstammdaten in CRM- und ERP-Systemen
  • Entgegennahme und zielgerichtete Weiterleitung eingehender Telefonate

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
  • Erfahrung in der Abwicklung von Exportgeschäften
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Lern- und Leistungsbereitschaft – du willst nicht stillstehen
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in ERP- und CRM-Systemen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Benefits

Warum TWK? Weil hier mehr zählt als Obstkorb und Parkplatz. Ja, wir haben Deutschlandticket, Dienstrad, Wellhub, eclara, Obst und Firmenevents – aber seien wir ehrlich: Dafür wechselst du nicht den Job. Das hier macht den echten Unterschied: Familienunternehmen mit Biss. Langjährig geführt, aber mit einer jungen Geschäftsleitung, die gestalten will statt verwalten. Das merkst du im ersten Gespräch. Wir investieren. Richtig. In moderne Arbeitsplätze, neue Software, Weiterentwicklung. Und in dich, wenn du den Willen hast, etwas zu bewegen. Deine Ideen werden umgesetzt. Kurze Wege, offene Türen, echte Mitsprache. Wenn deine Idee gut ist, machen wir sie möglich – nicht in drei Monaten, sondern jetzt. Work-Life-Balance, die funktioniert. Familiengeführt heißt bei uns: Familie wird großgeschrieben. Und nebenbei: Top-Anbindung in Düsseldorf – kein Autobahnstau, einfach entspannt mit dem Zug.

Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb dich jetzt – unkompliziert und direkt. Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ein paar Sätze darüber, warum du zu uns passt. Kein Roman, einfach ehrlich. Innerhalb einer Woche melden sich Christine oder Alina bei dir. Erstes Gespräch online, zweites vor Ort in Düsseldorf. Ganz entspannt. Kein Bullshit, keine leeren Versprechen – nur ehrliche Arbeit in einem Unternehmen, das vorwärts will.

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Arbeitgeber: TWK

TWK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt und schnell umgesetzt werden, bist du hier nicht nur ein Teil des Teams, sondern auch ein aktiver Mitgestalter. Die zentrale Lage in Düsseldorf sorgt zudem für eine entspannte Anreise und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
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Kontaktperson:

TWK HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische*r Sachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bring deine Ideen ein.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an unserer Mission interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Halte deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse bereit und schreib ein paar ehrliche Sätze, warum du zu uns passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

Kundenkontakt
Auftragsabwicklung
Angebotsabwicklung
Terminmanagement
Kommunikationsstärke
Selbstständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Lernbereitschaft
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit ERP-Systemen
Erfahrung mit CRM-Systemen
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei ehrlich und direkt: Wenn du dich bei uns bewirbst, sei einfach du selbst. Wir schätzen Ehrlichkeit und Authentizität. Erzähl uns in ein paar Sätzen, warum du zu uns passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Halte es kurz und prägnant: Wir lieben klare Ansagen! Dein Lebenslauf und die Zeugnisse sollten übersichtlich sein. Vermeide lange Romane und konzentriere dich auf das Wesentliche – das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.

Zeige deine Kommunikationsstärke: Da du im Innendienst arbeiten wirst, ist Kommunikation das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, dass du gut mit Worten umgehen kannst. Das gilt sowohl für den schriftlichen Teil als auch für die telefonische Korrespondenz.

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen. So hast du alles an einem Ort und wir können schnell auf deine Bewerbung reagieren!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TWK vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über TWK und deren Produkte zu erfahren. Schau dir an, wie sie im Bereich der Mess- und Automatisierungstechnik arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsstärke oder deine Fähigkeit zur Problemlösung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Position als kaufmännische*r Sachbearbeiter*in zu untermauern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Kundenkontakt und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle besser zu verstehen. Fragen zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder zu den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, zeigen dein Engagement und Interesse.

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