Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Traditionsreiches Schweizer Unternehmen, das Tageslichttechnik revolutioniert.
- Vorteile: Eigenverantwortung, tolles Team und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Sei der Fixpunkt im Unternehmen und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Administrative Drehscheibe (m/w) 80–100 %
Bring du Struktur im Tageslicht.
Seit 1955 bringen wir natürliches Licht über das Dach ins Gebäude – als Schweizer Tageslicht-Pioniere für Architekten, Planer und Bauherren im ganzen Land.
Damit im Hintergrund alles rundläuft, während vorne das Licht inszeniert wird, suchen wir dich: unsere neue administrative Drehscheibe mit Drive.
Du bist unser Fixpunkt in Lachen, bei dem die Fäden zusammenlaufen.
Du behältst den Überblick, wenn andere längst den Faden verloren hätten, denkst mit, statt nur abzuarbeiten, und packst an, bevor man dich fragen muss.
Kurz: Du hältst den Laden zusammen – mit Kopf, Herz und einem Lächeln in der Stimme.
- Das bewegst du bei uns
- Sekretariat und rechte Hand der Geschäftsleitung
- Büromanagement – vom Büromaterial bis zum guten Draht zu allen
- Wartungsverträge von A bis Z: Akquise, Erfassung, Pflege
- Wartungen abschliessen und sauber verrechnen
- Fakturierung und Datenpflege im ERP-System
- Telefondienst und 1st-Level-Support bei RWA-Störungen – hier zählt jede Minute
- Prozesse verstehen, leben und aktiv mitgestalten
- Verkaufssupport und Schnittstelle zum Servicepersonal
- Organisation von Anlässen und Support im Marketing
- Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung und ein paar Jahre solide Erfahrung in der Administration – genug, um dein Handwerk sicher zu beherrschen (Wiedereinsteigende herzlich willkommen)
- Unternehmerisches Denken und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Eigeninitiative und echte Leidenschaft für die Arbeit – du willst etwas bewegen, nicht bloss verwalten
- Einen kühlen Kopf, wenn's hektisch wird – gepaart mit Energie, Tempo und der Lust, im Tagesgeschäft Gas zu geben
- Ausgeprägte Kompetenz am Telefon: schnell, effizient und immer mitdenkend
- Stilsicheres Deutsch ist Voraussetzung; Französisch und Italienisch sind von Vorteil – passend zu unseren Standorten in der Deutsch-, West- und Südschweiz
- Das bieten wir
- Eine vielseitige Schlüsselrolle mit Eigenverantwortung und kurzen Wegen
- Ein eingespieltes Team, das anpackt und zusammenhält
- Ein traditionsreiches, nachhaltiges Schweizer Unternehmen mit Handwerksstolz und Zukunftslust
- Tageslichttechnik – gut schweizerisch.
- #J-18808-Ljbffr
Administrative Hub (m/f) 80–100% Arbeitgeber: Two.jobs GmbH
Die Two.jobs GmbH in Rüti (ZH) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bietet, im Home-Office zu arbeiten. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein engagiertes Team von Fachleuten sind, die sich für die Stabilität unserer Systeme und die Zufriedenheit unserer Kunden einsetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Hub (m/f) 80–100% erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Two.jobs GmbH. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Hub (m/f) 80–100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Two.jobs GmbH klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Two.jobs GmbH vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
