Specialist: Payroll 60 - 80 %

Willkommen bei der Enzler Reinigungen AG, einem traditionsreichen Schweizer Familienunternehmen mit Hauptsitz im Herzen von Zürich und sieben weiteren Standorten. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Lebens- und Arbeitsräume nicht nur sauber, sondern hygienisch zu gestalten. Unsere 2'700 engagierten Mitarbeitenden sind Experten auf dem Gebiet der Reinigung und Hygiene und entwickeln massgeschneiderte Konzepte, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.

An unserem Hauptsitz in Zürich suchen wir zur Verstärkung unseres engagierten Teams ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und qualifizierte Persönlichkeit als Spezialist:in Payroll 60 - 80 %.

Ihr Aufgabengebiet:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung – Termingerechte Verarbeitung von Löhnen für ca. 1'000 Mitarbeitende (Stunden- und Monatslöhner), sowie die Bearbeitung aller Nachzahlungen und Anpassungen im Abacus.
• Personaladministration – Mutation und Pflege der Personalstammdaten im Abacus.
• Sozialversicherungsthemen – Bearbeitung und korrekte Abwicklung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Familienzulagen, MSE, VSE, EO und Betreuungsurlaub.
• Quellensteuerabwicklung – Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Quellensteuertarife sowie fristgerechte elektronische Lohnmeldungen (ELM) inklusive korrekt und fristgerecht Übermittlung an die Steuerbehörden.
• Beratung – Ansprechpartner:in für alle Lohn- und Sozialversicherungsfragen der Mitarbeitenden und Führungskräfte.
• Kontoabstimmungen – Abstimmung der HR-Konten mit der Finanzbuchhaltung für die Sicherstellung der korrekten Erfassung aller Lohn- und Sozialversicherungsbeiträge.
• Korrespondenz – Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungs‑einrichtungen.
• Zeiterfassung – Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden.

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Berufserfahrung – Eine abgeschlossene Grundausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Payroll / Lohnbuchhaltung werden vorausgesetzt.
• Fachliche Qualifikation – Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung in den Bereichen Payroll oder Sozialversicherungen.
• Arbeitsweise und Präzision – Sie bringen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit und zeichnen sich durch eine präzise Arbeitsweise aus.
• IT‑Affinität – Sie verfügen über sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und idealerweise auch über fundierte Abacus‑Kenntnisse.
• Prozessoptimierung – Sie haben ein starkes Interesse an der Digitalisierung von Prozessen und der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Selbstständigkeit und Verantwortung – Zuverlässigkeit und die Freude an selbstständigem Arbeiten zeichnen Sie aus.
• Teamfähigkeit und persönliche Eigenschaften – Sie arbeiten gerne im Team, sind belastbar und zeichnen sich durch ein dienstleistungsorientiertes sowie unternehmerisches Denken und Handeln aus.

Unser Angebot an Sie:

• Dynamisches Team – Ein motiviertes und unterstützendes Team, mit dem Sie gemeinsam Erfolge erzielen können.
• Weiterbildung – Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich zu erweitern.
• Gesundheitsmanagement – Ein eigenes betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) sowie eine Case Managerin stehen zu Ihrer Unterstützung bereit.
• Flexible Arbeitszeiten und Ferienregelung – Genießen Sie 25 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 42‑Stunden‑Woche, sowie die Möglichkeit auf einen Tag Homeoffice pro Woche.
• Betriebliche Altersvorsorge – Eine herausragende betriebliche Altersvorsorge ohne Koordinationsabzug sowie einen Zusatzsparplan ab dem 2. Dienstjahr.

Ihre Bewerbung: Der erste Schritt in eine gemeinsame Zukunft. Wir bei Enzler Reinigungen AG sind gespannt auf Ihre Bewerbung. Angelika Stuber, Leiterin HR, freut sich darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre Fähigkeiten zu erfahren.