Administrative Officer: Real Estate Management (80-100%)

Administrative Officer: Real Estate Management (80-100%)

Zürich Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
T

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.
  • Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit offener und respektvoller Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Infrastruktur und hervorragende Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines coolen Teams und gestalte hochwertige Lebensräume mit.
  • Warum dieser Job: Erlebe einen dynamischen Arbeitsalltag mit spannenden Herausforderungen im Immobilienbereich.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

„Zusammen arbeiten ist eine Begegnung von Mensch zu Mensch.“ Nach diesem Credo engagieren wir uns seit über 130 Jahren mit Freude, Wissen und Leidenschaft für hochwertige Lebensräume. Unsere Dienstleistungen sind immer genau so gut wie unsere Mitarbeitenden. Bist du bereit, uns noch besser zu machen?

Responsibilities

  • Unterstützung der Immobilienbewirtschafterin bei der Betreuung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften
  • Inserieren freier Mietobjekte sowie Bearbeitung von Mietinteressenten und Bewerbungsdossiers inklusive Referenzabklärungen
  • Organisation und Koordination von Besichtigungen, Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen
  • Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Vertragsänderungen, Verlängerungen und Nachträgen
  • Bearbeitung von Kündigungen, Mieterwechseln sowie Schlussabrechnungen
  • Ansprechpartner für Mieter, Mietinteressenten, Hauswarte, Handwerker und weitere Dienstleister
  • Einholen von Offerten, Erteilen von Aufträgen sowie Koordination und Nachverfolgung von Unterhalts- und Reparaturarbeiten
  • Kontrolle und Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen inklusive Weiterverrechnungen
  • Mitwirkung bei spannenden Projekten rund um unsere Immobilien

Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung
  • Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung) von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Abacus-Kenntnisse sind ein Plus
  • Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an administrativen Aufgaben sowie an einem lebhaften Immobilienalltag
  • Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
  • Kenntnis der Abläufe in der Immobilienbewirtschaftung und ein Wohlfühlgefühl in dieser Rolle

Benefits

  • Offene Unternehmenskultur, in der sich alle vom Lernenden bis zum CEO auf Augenhöhe, mit Respekt und Wertschätzung begegnen
  • Dynamischer und vielfältiger Arbeitsalltag, der sich kurzfristig ändern kann – for always exciting challenges
  • Cooles Team, moderne Infrastruktur, attraktive Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen (z. B. Übernahme der NBU-Prämien, firmeneigene Pensionskasse und Patronale Personalfürsorgestiftung)

Unser HR freut sich über deine Bewerbung direkt über unser Jobportal.

Administrative Officer: Real Estate Management (80-100%) Arbeitgeber: Two.jobs Winterthur

Als Arbeitgeber bieten wir eine offene Unternehmenskultur, in der Respekt und Wertschätzung an erster Stelle stehen. Unser dynamisches Team in der Immobilienbewirtschaftung profitiert von attraktiven Anstellungsbedingungen, hervorragenden Sozialleistungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die es unseren Mitarbeitenden ermöglichen, in einem lebhaften Arbeitsumfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.

T

Kontaktdaten:

Two.jobs Winterthur Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Officer: Real Estate Management (80-100%) erhalten könnten

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Two.jobs Winterthur ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Two.jobs Winterthur auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Two.jobs Winterthur bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Two.jobs Winterthur nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Two.jobs Winterthur auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Officer: Real Estate Management (80-100%) mit Bravour zu bestehen

Immobilienbewirtschaftung
Kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung in der Sachbearbeitung
Vertragsmanagement
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Dienstleistungsorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Two.jobs Winterthur anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Administrative Officer: Real Estate Management (80-100%) bei Two.jobs Winterthur zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Two.jobs Winterthur erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Two.jobs Winterthur aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Two.jobs Winterthur vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.