Auf einen Blick
- Aufgaben: Beurkundung von Zivilstandsereignissen und persönliche Beratung der Kundschaft.
- Unternehmen: Zivilstandsamt Winterthur, ein engagiertes Team mit spannenden Aufgaben.
- Vorteile: Moderne Infrastruktur, interne Weiterbildungen und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage im Superblock und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Lebensereignisse und arbeite in einem menschlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Eidgenössischer Fachausweis «Zivilstandsbeamt:in» und Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Das Zivilstandsamt Winterthur ist als Amtssitz des Zivilstandskreises Winterthur zuständig für die zivilstandsamtlichen Aufgaben der 18 Gemeinden des gesamten Bezirks Winterthur. Für diese anspruchsvolle Tätigkeit als Urkundsperson suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine belastbare Persönlichkeit, die sich durch hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und vor allem ausgeprägter Menschlichkeit auszeichnet.
Ihre Aufgaben
- Beurkundung des Personenstandes und die Aufnahme ausländischer Staatsangehöriger ins Zivilstandsregister
- Beurkundung von Zivilstandsereignissen sowie der Gerichts- und Verwaltungsentscheide im elektronischen Personenstandsregister
- Erstellen von Auszügen und Dokumenten aus den Zivilstandsregistern
- Entgegennahme von Erklärungen am Schalter (Ehevorbereitungen, Kindesanerkennungen usw.) und persönliche Beratung der Kundschaft
- Vorbereitung und Durchführung von Ehevorbereitungen und Trauungen
Ihr Profil
- Abgeschlossener Eidgenössischer Fachausweis «Zivilstandsbeamt:in»
- Überdurchschnittliche Freude am direkten Kundenkontakt
- Sicheres, kompetentes und kundenfreundliches Auftreten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse in Italienisch, Französisch und Englisch sind wünschenswert
Was bieten wir
- Motiviertes und engagiertes Team
- Ein spannendes Aufgabenfeld mit allen Facetten des Zivilstandswesens
- Grosses Angebot an internen Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Infrastruktur im zentral gelegenen Superblock
Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Romina Lüthi, Abteilungsleiterin Publikumsdienste, Departement Sicherheit und Umwelt, Telefon. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Civil Status Officer (80%) Arbeitgeber: Two.jobs Winterthur
Das Zivilstandsamt Winterthur bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Menschlichkeit und Engagement im Mittelpunkt stehen. Mit einem motivierten Team und einem breiten Spektrum an internen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Die moderne Infrastruktur im zentral gelegenen Superblock sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima und ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Aufgabenfeld voll auszuschöpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Civil Status Officer (80%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Zivilstandsbeamter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder was sie von einem idealen Kandidaten erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Zivilstandsamt arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen des Zivilstandsamtes. Überlege dir, wie du deine Menschlichkeit und Lösungsorientierung in konkreten Beispielen zeigen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Team auf einen Blick zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Civil Status Officer (80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Lass deine Leidenschaft für den Kundenkontakt durchscheinen!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein stilistisch einwandfreies Deutsch ist wichtig, also nimm dir Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Zivilstandsbereich oder ähnlichen Tätigkeiten zu berichten. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was dich motiviert!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Webseite! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen schnell zu sichten und dich kennenzulernen. Also, zögere nicht und bewirb dich noch heute!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Two.jobs Winterthur vorbereitet
✨Informiere dich über das Zivilstandsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Zivilstandsamts Winterthur verschaffen. Verstehe, welche Dienstleistungen sie anbieten und wie sie mit den 18 Gemeinden zusammenarbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für Kundenkontakt vor
Da der direkte Kundenkontakt eine zentrale Rolle spielt, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Zeige, wie du auf ihre Bedürfnisse eingegangen bist und Lösungen gefunden hast.
✨Präsentiere deine Menschlichkeit
In dieser Position ist Menschlichkeit besonders wichtig. Überlege dir, wie du Empathie und Verständnis in deinen Antworten zeigen kannst. Vielleicht hast du eine Geschichte, die verdeutlicht, wie du in einer schwierigen Situation einfühlsam reagiert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Falls du zusätzliche Sprachkenntnisse hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Erkläre, wie du diese Fähigkeiten in der Kommunikation mit internationalen Kunden einsetzen könntest. Das kann ein großer Pluspunkt sein und zeigt deine Vielseitigkeit.
