Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmeldungen, unterstütze das Team und entwickle administrative Prozesse weiter.
- Unternehmen: Dynamisches Team der Integrierten Suchthilfe Winterthur.
- Vorteile: Offenes Team, spannende Aufgaben und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Winterthur mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und arbeite am Puls des Lebens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Möchten Sie in einem dynamischen Betrieb im Jobsharing arbeiten und Teil eines engagierten Teams werden? Die Integrierte Suchthilfe Winterthur, die gemeinschaftlich von der Stadt Winterthur und der Integrierten Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland geführt wird, bietet Ihnen die Möglichkeit, spannende, vielseitige und sinnhafte Tätigkeiten zu übernehmen. Ab Herbst 2026 oder nach Vereinbarung übernimmt diese Position.
Ihre Aufgaben:
- Telefondienst mit Entgegennahme und Verarbeitung von Anmeldungen inkl. Triage
- Patientenadministration und Korrektur von Fachberichten
- Administrativer Support für Leitung und Therapeut:innen
- Mitarbeit Medikamentenabgabe
- Führen von Listen, Zusammenstellen von Daten
- Führung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse im Austausch mit Leitung und Team
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme, SAP)
- Teamfähig, dazu gehört auch die Bereitschaft zur Mehrarbeit während der Ferienabwesenheit der Sekretariatskollegin
- Effiziente, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Selbständig und eigeninitiativ, fähig die administrativen Prozesse zu führen und weiterzuentwickeln
- Verantwortungsvolle, belastbare, flexible und kommunikative Persönlichkeit
Was bieten wir:
- Arbeit in einem offenen und engagierten Team
- Spannende und verantwortungsvolle Stelle am Puls des Lebens
- Zentrumsnaher Arbeitsort im Herzen Winterthurs
- Umfangreiches Angebot an internen Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Kontakt: Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Brigitte Hunkeler, Stv. Abteilungsleiterin, Telefon. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Clerk: Secretariat (80%) Arbeitgeber: Two.jobs Winterthur
Die Integrierte Suchthilfe Winterthur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten. Mit einem zentrumsnahen Arbeitsort im Herzen von Winterthur profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, umfangreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an sinnvollen Projekten im Gesundheitswesen mitzuwirken. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung wird aktiv gefördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Clerk: Secretariat (80%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Integrierte Suchthilfe Winterthur und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Sekretariat zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Clerk: Secretariat (80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Stelle durchscheinen und erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Sachbearbeiter:in Sekretariat passen.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Webseite! Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Two.jobs Winterthur vorbereitet
✨Informiere dich über die Integrierte Suchthilfe Winterthur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Integrierte Suchthilfe Winterthur informieren. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Werte, Mission und die Art der Dienstleistungen zu erfahren, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du administrative Prozesse optimiert oder im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Praktiziere deine Deutschkenntnisse
Da stilsichere Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten laut zu formulieren, um flüssiger und selbstbewusster zu wirken.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert eine teamfähige Persönlichkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst, um deine Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
