Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Lohn- und Personaladministration und gestalte innovative Prozesse.
- Unternehmen: Hochschule Luzern, größte Bildungsinstitution in der Zentralschweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und großzügige Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Arbeitsort in bester Lage, nahe Bahnhof Luzern.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Fachhochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Als größte Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Ihre Aufgaben
- Sie leiten das Team der Lohn- und Personaladministration mit rund 11 Mitarbeitenden und gewährleisten einen qualitativ, organisatorisch wie auch sicherheitstechnisch einwandfreien und zeitgemäßen Betrieb.
- Sie koordinieren die jährliche Terminplanung des Teams unter Berücksichtigung der Planung der HR-Abteilung.
- Sie unterstützen die Leitung HR aktiv bei der strategischen Neuausrichtung der Lohn- und Personaladministration und begleiten die Weiterentwicklung entlang von Automatisierung und AI-gestützten Prozessen.
- Operativ arbeiten Sie eng mit der HR-Verantwortlichen eines Bereichs zusammen und unterstützen mit einer einwandfreien Abwicklung in sämtlichen Belangen der Lohn- und Personaladministration für diesen Bereich.
- Als fachliche Anlaufstelle stehen Sie und Ihr Team den Mitarbeitenden bei komplexen Fragen zur Lohnabrechnung und zu den Sozialversicherungen beratend zur Seite.
- Sie leiten und verantworten Projekte innerhalb Ihres Fachbereichs und steuern dabei die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen Fachhochschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit qualifizierter Weiterbildung (eidgenössischer Fachausweis im Personal- oder Sozialversicherungswesen).
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung.
- Sie weisen gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnwesen, in den Sozialversicherungen sowie im Arbeits- und öffentlichen Recht aus.
- Zudem verfügen Sie über sehr gute SAP-Kenntnisse im HR-Modul.
- Sie sind eine pragmatische, ziel- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Empathie und Führungskompetenzen und haben Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen.
- Belastbarkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Veränderungen aktiv mitgestalten können.
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.
- Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten großzügige Sozialleistungen.
- Der Arbeitsort befindet sich an bester Lage, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Luzern.
Head of Payroll and Personnel Administration 80 - 100% Arbeitgeber: Two.jobs Winterthur
Die Hochschule Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten großzügige Sozialleistungen. Unser Standort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Luzern sorgt zudem für eine optimale Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Payroll and Personnel Administration 80 - 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann, die richtige Verbindung herzustellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der HR-Abteilung nachzufragen oder dich über aktuelle Projekte zu informieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch wertvolle Ressourcen, die dir helfen, den perfekten Job zu finden. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob verwirklichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Payroll and Personnel Administration 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du sprichst. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Mach deutlich, warum du die perfekte Person für die Stelle bist und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Two.jobs Winterthur vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Head of Payroll und Personaladministration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder komplexe Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Führungskompetenzen und deine Erfahrung im Lohnwesen überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Hochschule Luzern und der Position. Fragen zur strategischen Neuausrichtung oder zu Automatisierungsprozessen könnten besonders relevant sein.
✨Zeige deine Empathie
Da die Rolle auch beratende Funktionen beinhaltet, ist es wichtig, deine empathischen Fähigkeiten zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Mitarbeitenden bei komplexen Fragen geholfen hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
