Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmeldungen, unterstütze das Team und entwickle administrative Prozesse weiter.
- Unternehmen: Integrierte Suchthilfe Winterthur – ein dynamisches und engagiertes Team.
- Vorteile: Zentrale Lage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines sinnvollen Jobs, der das Leben von Menschen positiv beeinflusst.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Gesundheitswesen und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Möchten Sie in einem dynamischen Betrieb im Jobsharing arbeiten und Teil eines engagierten Teams werden? Die Integrierte Suchthilfe Winterthur, die gemeinschaftlich von der Stadt Winterthur und der Integrierten Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland geführt wird, bietet Ihnen die Möglichkeit, spannende, vielseitige und sinnhafte Tätigkeiten zu übernehmen.
Ab Herbst 2026 oder nach Vereinbarung werden folgende Aufgaben übernommen:
- Telefondienst mit Entgegennahme und Verarbeitung von Anmeldungen inkl. Triage
- Patientenadministration und Korrektur von Fachberichten
- Administrativer Support für Leitung und Therapeut:innen
- Mitarbeit Medikamentenabgabe
- Führen von Listen, Zusammenstellen von Daten
- Führung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse im Austausch mit Leitung und Team
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme, SAP)
- Teamfähigkeit, dazu gehört auch die Bereitschaft zur Mehrarbeit während der Ferienabwesenheit der Sekretariatskollegin
- Effiziente, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Selbständig und eigeninitiativ, fähig die administrativen Prozesse zu führen und weiterzuentwickeln
- Verantwortungsvolle, belastbare, flexible und kommunikative Persönlichkeit
Was bieten wir:
- Arbeit in einem offenen und engagierten Team
- Spannende und verantwortungsvolle Stelle am Puls des Lebens
- Zentrumsnaher Arbeitsort im Herzen Winterthurs
- Umfangreiches Angebot an internen Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite
Kontakt: Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Brigitte Hunkeler, Stv. Abteilungsleiterin, Telefon. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter:in Sekretariat (80 %) Arbeitgeber: Two.jobs Winterthur
Die Integrierte Suchthilfe Winterthur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten. Mit einem zentralen Standort in Winterthur profitieren Sie von einer offenen Arbeitskultur, umfangreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, sinnvolle Tätigkeiten im Gesundheitswesen zu übernehmen. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung wird aktiv gefördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Sekretariat (80 %) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Integrierte Suchthilfe Winterthur und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch etwas, das perfekt zu dir passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Sekretariat (80 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Webseite!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Online-Bewerbung über unsere Webseite. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Two.jobs Winterthur vorbereitet
✨Informiere dich über die Integrierte Suchthilfe Winterthur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Integrierte Suchthilfe Winterthur informieren. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen zu erfahren, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse optimiert oder im Team gearbeitet hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen.
✨Praktiziere deine Deutschkenntnisse
Da stilsichere Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten laut zu formulieren, um flüssiger zu sprechen und mögliche Unsicherheiten abzubauen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert eine teamfähige Persönlichkeit, die auch bereit ist, während der Abwesenheit von Kolleg:innen Mehrarbeit zu leisten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du flexibel auf Veränderungen reagierst. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
