Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Patientenanmeldungen und Termine für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Regelmäßige Arbeitszeiten, attraktive Anstellungsbedingungen und professionelle Atmosphäre.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise in einem interkulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur optimalen Patientenbetreuung und Prozessoptimierung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene medizinische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für das Patienten- und Zuweisermanagement für den Bereich Poliklinik suchen wir eine*n Terminkoordinator*in Polikliniken 80%, ab Januar 2027 100%. In dieser Funktion übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Patientenanmeldungen, Terminen und Informationsflüssen. Als zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Partner sichern Sie einen reibungslosen Ablauf. Mit Ihrer vielseitigen Mitarbeit in administrativen Aufgaben und der Prozessoptimierung tragen Sie maßgeblich zu einer optimalen Patientenbetreuung bei.
Eintrittsdatum: ab sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Sie nehmen Patientenanmeldungen mit höchster Professionalität entgegen und bearbeiten diese sorgfältig.
- Sie organisieren und koordinieren Termine, sowohl persönlich als auch telefonisch, und übernehmen die Erteilung von Auskünften sowie die Anpassung von Terminen.
- Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Sie bringen sich aktiv in die Optimierung von Prozessen ein und übernehmen delegierte Aufgaben zur Unterstützung eines effizienten Betriebsablaufs.
- Sie führen administrative Tätigkeiten gewissenhaft aus und tragen so zu einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise bei.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische Ausbildung EFZ mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung und bringen sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie mit.
- Sie arbeiten strukturiert, ruhig, effizient und selbstständig und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen, während Sie durch eine hohe Sozialkompetenz und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld überzeugen.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Flexibilität sowie ein starkes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus und schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Sie sind versiert im Umgang mit verschiedenen PC-Programmen und verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau und verfügen idealerweise über Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch.
Unser Angebot
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
- Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung.
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft.
- Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen.
Terminkoordinator*in Polikliniken 80% (ab Januar 2027 100%) Arbeitgeber: Two.jobs Winterthur
Als Arbeitgeber im Gesundheitswesen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung setzt. Unsere regelmäßigen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ermöglichen eine optimale Work-Life-Balance, während Sie Teil eines motivierten und aufgeschlossenen Teams werden, das Wert auf eine professionelle Arbeitsatmosphäre legt. Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche und persönliche Entfaltung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Terminkoordinator*in Polikliniken 80% (ab Januar 2027 100%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Terminkoordinator*in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Poliklinik arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Poliklinik und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Patientenkoordination am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Patientenbetreuung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Terminkoordinator*in Polikliniken 80% (ab Januar 2027 100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Two.jobs Winterthur vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für die Position als Terminkoordinator*in. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Patientenmanagement und Terminorganisation am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Interaktionen mit Patienten und Partnern zu geben.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In der Rolle wird Flexibilität großgeschrieben. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist und wie du Prioritäten setzen kannst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der interdisziplinären Zusammenarbeit, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist.
