Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Röthlisberger AG, eine innovative Schreinermanufaktur mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Stelle, attraktive Sozialleistungen und viele interessante Benefits.
- Weitere Informationen: Hohe Selbstständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Organisationstalent in einem wertorientierten Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind von Vorteil.
Für unseren Kunden Röthlisberger AG Die Schreinermanufaktur suchen wir eine:n HR-Assistent/in 60%.
Kennst du die Schreinermanufaktur?
Hier engagieren sich 170 Mitarbeitende unter einem Dach für Wertarbeit. Diese Fachleute geben Bäumen eine neue Form und sie sind die Quelle für die schweizweit geschätzte Röthlisberger Manufakturqualität. Ob die Markenküche EMME®, anspruchsvolle Einzelanfertigungen oder passgenaue Innenausbauten – alles wird massgeschreinert.
Bereiten dir administrative Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung entlang der HR-Kernprozesse Freude? Dann verstärke per sofort oder nach Vereinbarung unser motiviertes HR-Team als HR-Assistent/in 60%.
Aufgaben
- Verantwortung für die präzise Verwaltung der Personaladministration über den gesamten Work-Cycle (Eintritt bis Austritt) sowie Übernahme von Aufgaben im Bereich Payroll.
- Verantwortung für die Pflege und Überwachung der Personalstammdaten.
- Verantwortung für die administrative Betreuung von Unfällen und Krankheitsfällen sowie EO, MSE, VSE, FZ und QST inklusive Korrespondenz mit den entsprechenden Personen- und Sozialversicherungen.
- Erstellen von diversen periodischen Reports und Auswertungen sowie Ausstellen von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen.
- Betreuung des Zeiterfassungssystems und Bearbeitung von Fragen rund um die Zeitwirtschaft, inklusive Zeit- und Absenzenkontrolle.
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Abteilungsleiterin Personal; Ferienstellvertretung im HR-Team.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und vorzugsweise Weiterbildung im HR-Bereich sowie Erfahrung in vergleichbarer Funktion.
- Rasche Auffassungsgabe, diskrete Persönlichkeit und ausgeprägtes Zahlenflair.
- Selbstständige, zuverlässige sowie exakte Arbeitsweise.
- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Planung der Aufgaben, vernetzte Denkhaltung sowie Belastbarkeit und Flexibilität.
- Sehr gute Kenntnisse sämtlicher MS Office Programme und die Bereitschaft, neue Programme zu erlernen.
- Stilsichere Deutsch- und idealerweise gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Verantwortungsvolle Dauerstelle mit gut abgestimmten Verantwortungsbereichen in einem familiären und wertorientierten Arbeitsumfeld.
- Interessantes und abwechslungsreiches Wirkungsfeld mit hoher Selbstständigkeit, in dem du dein Organisationstalent entfalten kannst.
- Attraktive Sozialleistungen und viele interessante Benefits.
Bitte stelle uns mit deinem Lebenslauf auch deine Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
HR-Assistent/in 60% Arbeitgeber: two.jobs
Als führender Produzent von Baustoffen in der Schweiz bietet unser Unternehmen nicht nur eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit als Group Controller/in, sondern auch ein motiviertes und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt. Mit fortschrittlichen Sozialleistungen und einer gründlichen Einarbeitung unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter in einem stabilen Arbeitsumfeld in Dillhaus, Bauma.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistent/in 60% erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei two.jobs anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent/in 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit two.jobs erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei two.jobs vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von two.jobs beitragen kannst!
