Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze das HR-Team in spannenden Projekten.
- Unternehmen: Röthlisberger AG, eine innovative Schreinermanufaktur mit 170 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Stelle, attraktive Sozialleistungen und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertorientierten Team.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Organisationstalent in einem abwechslungsreichen und selbstständigen Arbeitsfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2925 - 3575 € pro Monat.
Für unseren Kunden Röthlisberger AG Die Schreinermanufaktur suchen wir eine:n HR-Assistent/in 60%. Kennst du die Schreinermanufaktur? Hier engagieren sich 170 Mitarbeitende unter einem Dach für Wertarbeit. Diese Fachleute geben Bäumen eine neue Form und sie sind die Quelle für die schweizweit geschätzte Röthlisberger Manufakturqualität. Ob die Markenküche EMME®, anspruchsvolle Einzelanfertigungen oder passgenaue Innenausbauten – alles wird massgeschreinert.
Bereiten dir administrative Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung entlang der HR-Kernprozesse Freude? Dann verstärke per sofort oder nach Vereinbarung unser motiviertes HR-Team als HR-Assistent/in 60%.
Aufgaben:
- Verantwortung für die präzise Verwaltung der Personaladministration über den gesamten Work-Cycle (Eintritt bis Austritt) sowie Übernahme von Aufgaben im Bereich Payroll
- Verantwortung für die Pflege und Überwachung der Personalstammdaten
- Verantwortung für die administrative Betreuung von Unfällen und Krankheitsfällen sowie EO, MSE, VSE, FZ und QST inklusive Korrespondenz mit den entsprechenden Personen- und Sozialversicherungen
- Erstellen von diversen periodischen Reports und Auswertungen sowie Ausstellen von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen
- Betreuung des Zeiterfassungssystems und Bearbeitung von Fragen rund um die Zeitwirtschaft, inklusive Zeit- und Absenzenkontrolle
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Abteilungsleiterin Personal; Ferienstellvertretung im HR-Team
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und vorzugsweise Weiterbildung im HR-Bereich sowie Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Rasche Auffassungsgabe, diskrete Persönlichkeit und ausgeprägtes Zahlenflair
- Selbstständige, zuverlässige sowie exakte Arbeitsweise
- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Planung der Aufgaben, vernetzte Denkhaltung sowie Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Kenntnisse sämtlicher MS Office Programme und die Bereitschaft, neue Programme zu erlernen
- Stilsichere Deutsch- und idealerweise gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Verantwortungsvolle Dauerstelle mit gut abgestimmten Verantwortungsbereichen in einem familiären und wertorientierten Arbeitsumfeld
- Interessantes und abwechslungsreiches Wirkungsfeld mit hoher Selbstständigkeit, in dem du dein Organisationstalent entfalten kannst
- Attraktive Sozialleistungen und viele interessante Benefits
Bitte stelle uns mit deinem Lebenslauf auch deine Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
HR-Assistent/in 60% Arbeitgeber: two.jobs
Als führender Produzent von Baustoffen in der Schweiz bietet unser Unternehmen nicht nur eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit als Group Controller/in, sondern auch ein motiviertes und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt. Mit fortschrittlichen Sozialleistungen und einer gründlichen Einarbeitung unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter in einem stabilen Arbeitsumfeld in Dillhaus, Bauma.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistent/in 60% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf two.jobs aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch two.jobs, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent/in 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei two.jobs klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei two.jobs vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie two.jobs die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
